¿Cuáles son los principales beneficios de la Digitalización Certificada para las empresas?
      
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¿Cuáles son los principales beneficios de la Digitalización Certificada para las empresas?

Formación

Los principales beneficios son todos los que se le atribuyen a la factura electrónica desde el punto de vista del receptor del documento.
  • Conservación digital que implica un ahorro de espacio y un notable incremento de la capacidad de archivo de las empresas (alrededor de 13.000 páginas por GB).

  • Ahorro de costes en concepto de material de archivo (armarios, archivadores, AZ´s, fotocopias, etc.).

  • Acceso infinitamente más rápido a la documentación archivada a través de potentes búsquedas.

  • Localización siempre de la documentación que se busca.

  • Mayor confidencialidad de la documentación archivada.

  • Posibilidad, si se cuenta con una aplicación que lo permita, de automatizar procesos como la contabilización, análisis de la gestión de negocio, control inmediato de gastos y compras por proveedor, período, etc. gracias a la información que se dispone de cada una de las facturas archivadas.

  • Posibilidad a través de cualquier sistema de Backup de realizar copias de seguridad, incluso en remoto, de la documentación archivada lo que minimiza enormemente las consecuencias que cualquier catástrofe pueda tener sobre el archivo.

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