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Factura electrónica


Definición

La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.

El formato estándar adoptado por la Administración General del Estado y sus organismos vinculados o dependientes es FACTURAE. Éste es un formato público y estructurado (XML), que carece de imagen como tal, pero que es más ventajoso para el receptor que los formatos de imagen, porque siempre que se disponga de una herramienta adaptada a su manejo, el archivo de las mismas será automático e incluso en algunos casos la contabilización.


Marco Legal

LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, "la presentación de facturas electrónicas será obligatoria en la contratación con el sector público estatal para las sociedades que no puedan presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada (...) se extenderá progresivamente la obligatoriedad del uso de las facturas electrónicas para otras personas físicas y jurídicas en función de sus características y el volumen de su cifra de negocios." (44424, BOE núm. 261)

Descargar LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público


ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, (BOE 15-10-2007) sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.

Descargar ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre


ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Descargar ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril


Normativa general

DIRECTIVA 1999/93/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 13 de diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica.

DIRECTIVA 1999/93/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 13 de diciembre de 1999


DIRECTIVA 2001/115/CE DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 2001, por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el impuesto sobre el valor añadido.

DIRECTIVA 2001/115/CE DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 2001


ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, (BOE 15-05-2003), por la que se establecen normas específicas sobre el uso de la firma electrónica en las relaciones tributarias por medios electrónicos, informáticos y telemáticos con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo


LEY 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, (BOE 20-12-2003).

LEY 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica


REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, (BOE 29-11-2003) por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.

REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre


RESOLUCIÓN 2/2003, de 14 de febrero, (BOE 28-02-2003) de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática.

RESOLUCIÓN 2/2003, de 14 de febrero, (BOE 28-02-2003) de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria


REAL DECRETO 87/2005, de 31 de enero, (BOE 01-02-2005) por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el Reglamento de los Impuestos Especiales, aprobado por el Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio, y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre.

REAL DECRETO 87/2005, de 31 de enero

Normativa comunitaria

SEXTA DIRECTIVA DEL CONSEJO de 17 de mayo de 1977, en materia de armonización de las legislaciones de los Estados miembros relativas a los impuestos sobre el volumen de negocios. Sistema común del IVA: Base imponible uniforme. (VIGENTE a 15-05-2004).

SEXTA DIRECTIVA DEL CONSEJO de 17 de mayo de 1977


DIRECTIVA 2001/115/CE DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 2001 (DOCE 17-01-2002), por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el impuesto sobre el valor añadido.

DIRECTIVA 2001/115/CE DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 2001 (DOCE 17-01-2002)


EdasFacturas y la Facturación Electrónica

EdasFacturas el la primera aplicación desarrollada específicamente para dar cumplimiento y aprovechar la nueva normativa de Facturación Electrónica y de Conservación Digital Certificada de las facturas.

La vocación de la herramienta es, en primer lugar garantizar el cumplimiento de la ley en cuanto al formato de factura electrónica que tiene que ser utilizado y que será exigido por las Administraciones Públicas en breve. Este formato hace posible que la empresa se beneficie de mayores ahorros y gracias a la funcionalidad de Digitalización Certificada, EdasFacturas se ve muy potenciado y complementado en sus funcionalidades. Cualquier factura emitida y recibida, ya sea en formato electrónico o en papel, que sea archivada en EdasFacturas, podrá ser conservada en EdasFacturas con plena validez legal ya que es el único repositorio global homologado. Además, gracias al aprovechamiento de la información que EdasFacturas ofrece a sus usuarios, podrá acceder a cualquiera de estas facturas por potentes filtros y realizar informes, exportaciones e incluso los asientos contables de dichas facturas automáticamente.

EdasFacturas dispone además de multitud de módulos que completan y amplían sus funcionalidades, facilitando la integración con otros sistemas. Algunos de estos módulos son:

  • Módulo de Adeudos Domiciliados o Cuaderno 19.
  • Módulo de Importación de facturación emitida desde otra herramienta.
  • Módulo de envío masivo desasistido de facturas electrónicas y en otros formatos.
  • Módulo EdasLink para contabilizar facturas hasta en 18 contabilidades diferentes.

Detalle de las homologaciones

PRIMERA herramienta homologada para realizar Emisión y Archivo de Facturas Electrónicas en formato FACTURAE.

Homologación de la Agencia Estatal de la Administracion Tributaria para Digitalización Certificada.

  • Nº de Homologación: 9086E431B2BAF028, de acuerdo con los requisitos exigidos en la ORDEN EHA/962/2007.
  • Fecha de Homologación: 11/04/2008
  • Link: AEAT

Homologación Diputación Foral de Guipúzcoa para Digitalización Certificada.

  • Nº de Homologación: 16E6E4AC7109480, de acuerdo con el artículo 8 de la Orden Foral 865/2007, de 2 de agosto, sobre Digitalización Certificada de facturas recibidas y documentos sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes.
  • Fecha de Homologación: 19/09/2008
  • Link: Diputación Foral de Guipuzcoa

Homologación de la Diputación Foral de Vizcaya para Digitalización Certificada.

  • Nº de Homologación: BHSD080910ZRCM0001, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de Octubre de 2007 del Director de la Agencia estatal de la Administración Tributaria sobre procedimiento para ls Homologación de Software de Digitalización contemplado en el artículo 7de la orden ORDEN EHA/962/2007
  • Fecha: 21/10/2008

Homologación de la Diputación Foral de Navarra para Digitalización Certificada.

  • Nº de Homologación: 28820072008464527,según la ORDEN FORAL NAVARRA 228/2007, DE 12 DE JUNIO DEL CONSEJERO DE ECONOMÍA Y HACIENDA
  • Fecha: 13/01/2009

Homologación de la Diputación Foral de Álava para Digitalización Certificada.

  • Nº de Homologación: 9086E431B2BAF028, según la ORDEN FORAL 121/2009
  • Fecha: 31/03/2009

EdasFacturas

EdasFacturas se perfila como la mejor alternativa para dar una solución concreta a los problemas de organización de la información, facturación electrónica, digitalización certificada, conservación, etc. de las empresas.

Por su diseño y versatilidad esta herramienta resuelve por completo los problemas de cualquier empresa que esté interesada en implantar la Digitalización Certificada en su compañía, ya sea en convivencia con otras herramientas instaladas (destaca por su poco tiempo de implantación, fácil entendimiento con otras herramientas y gran mimetismo dentro de los procesos de la compañía que se ven poco o nada afectados) o de forma independiente.

EdasFacturas para la Pequeña Empresa

Hoy día se pueden encontrar en el mercado diversos formatos de facturas (papel, Excel, Word, fichero ofimático, PDF, e-factura Factura electrónica…). Esta variedad de formatos tiene asociados claros inconvenientes de cara a su archivo, conservación y posterior consulta y recuperación. Hay que asumir que dicha convivencia se prolongará durante años debido a los distintos niveles de informatización entre unas empresas y otras. Aunque podría decirse que casi la mayor fuente de problemas respecto al "documento factura" radica en el hecho de que todos estos formatos coexisten en la actualidad, (y coexistirán durante años) obligando a llevar en paralelo un archivo diferente para cada uno de dichos formatos. EdasFacturas es la única herramienta del mercado que permite solucionar toda esta problemática de convivencia de formatos, pues permite emitir facturas en papel, pdf o factura electrónica en formato Facturae, y recibir y archivar en un mismo repositorio, independientemente de cómo me hayan llegado, facturas recibidas en papel, pdf, Word, Excel, o en formato Facturae.

Por último hay que destacar de EdasFacturas que es la primera herramienta del mercado que además de servir para emisión y recepción de facturas en los diversos formatos, puede llevar a cabo la Digitalización Certificada de las facturas recibidas en papel. EdasFacturas es también una aplicación muy destacada en el campo de la Facturación Electrónica habiendo recibido este año el "Premio Nacional a la Mejor Aplicación de Facturación Electrónica para Pymes" destacando por: su originalidad, novedad, creatividad e ingenio de la solución; la calidad del producto y sus servicios adyacentes; el diseño y facilidad de uso; la accesibilidad; los beneficios para el usuario; el coste y sus expectativas de retorno de inversión (ROI); la interoperabilidad de formatos; la integración con otras soluciones.

EdasFacturas para la Gran Empresa

Actualmente la mayoría de los departamentos de las empresas cuenta con sistemas Informáticos para la realización de su trabajo. Las aplicaciones evolucionan con el tiempo pero lo hacen de forma independiente, sin las relaciones adecuadas para abarcar todo el proceso productivo. Con la integración de aplicaciones éstas son capaces de reutilizar los datos y la funcionalidad de las demás.

La integración de aplicaciones es fundamental cuando se desarrolla o incorpora una nueva aplicación ya que ésta debe funcionar coordinada con el resto de sistemas existentes en su empresa.

EdasFacturas tiene la enorme capacidad para entenderse o complementar otras herramientas con una influencia mínima en los procesos de trabajo, lo que es fundamental para una rápida implantación y aceptación por parte de los trabajadores.

En las tareas de entendimiento o integración con éstas, EdasFacturas se sirve de algunos de los Módulos adicionales que se han explicado como por ejemplo:

  • Módulo de importación de facturas emitidas en otra herramienta.
  • Módulo de envío masivo de facturas emitidas a clientes.
  • Exportación de facturas archivadas en EdasFacturas a Gestores Documentales, ERP, sistemas de contabilidad, etc.

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