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Conservación electrónica de facturas con valor legal

Conservación electrónica de facturas con valor legal

La extracción de los datos obligatorios que hay que asociar a cada imagen de factura, puede efectuarse de diferentes formas y su elección dependerá de diferentes aspectos:

Proceso manual 

Indicado si el nº de facturas es pequeño, llegan poco a poco a la organización y no es necesario extraer líneas de detalle.

Proceso automático de extracción aplicando un OCR (Optical Character Recognition)

Indicado para un volumen importante de facturas y/o cuando es necesario extraer también líneas de detalle.

Importando los datos de los sistemas ERP instalados

Este sistema está indicado cuando los procedimientos internos han previsto aprobar y contabilizar las facturas antes de efectuar la digitalización certificada y de esta manera, sólo se digitalizan y conservan en la aplicación las que son correctas.

Una vez que los datos de las facturas están disponibles y accesibles, se puede y se debe reutilizar esta información para automatizar muchos de los procesos administrativos que se llevan a cabo con las facturas.