Características de la solución de digitalización certificada

Así, ahora mismo con una mínima inversión y en un reducido plazo de puesta en marcha, los clientes pueden: 

  • Exportar la base de datos de imágenes y datos de las facturas a sistemas de gestión documental para mantener toda la información accesible en el repositorio en el que están definidas las reglas de negocio, los perfiles de acceso, ..
  • Exportar los datos y si es preciso también las imágenes, a las aplicaciones de contabilidad para automatizar la contabilización de las facturas – disponible el conector para más de 24 contabilidades de las más extendidas del mercado español
  • Generar potentes informes de análisis de gestión del negocio – cuadro de mandos
  • Preparar ficheros de facturas recibidas, filtrando por diferentes criterios en función del uso que tenga que darse a los mismos: período completo para remitirlo al asesor contable, de un determinado proveedor para negociar mejores condiciones de trabajo, …  

Cuando el volumen de facturas es importante o hay que tratar líneas de detalle para casación de pedidos, asignación de conceptos por centro de costes, por proyecto, .. existen herramientas de gran potencia capaces de automatizar la extracción hasta niveles razonablemente aceptables. 

Es cierto que entre las opciones que se ofrecen en el mercado, hay diferencias sustanciales de precio; las opciones más costosas normalmente se justifican por los umbrales de éxito que son capaces de alcanzar y por la capacidad que tienen de incorporar reglas de validación vinculadas con las reglas propias del negocio.

Una vez disponibles los datos obligatorios y si procede, las líneas de detalle, el fichero resultante puede exportarse a los sistemas de gestión: ERP, contabilidad, tesorería, flujo de aprobación, … automatizándose al 100% procesos que hasta ahora tenían que ser manuales y, por lo tanto, sujetos a errores, pérdidas, olvidos, retrasos, ineficiencias, insatisfacción de los proveedores, pérdida de descuentos por pronto pago, .. 

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