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Facturas y documentos sustitutivos para micropymes y autónomos

Características de la solución de digitalización certificada

En el entorno de micropymes y autónomos, la digitalización certificada es una herramienta que puede complementar en gran medida el orden y la gestión organizada del archivo de facturas mediante un proceso sencillo de escaneo y extracción de datos de cada factura.

Lo normal es que este las micropymes y autónomos no reciban mucho volumen de facturas con lo que la extracción manual de datos es perfectamente planteable ya que el tiempo que puede llevar para cada factura será igual o menor que guardar dicha factura en un archivador físico con la enorme diferencia que en el caso de usar EdasFacturas como archivo digital, el papel lo podrá tirar, los datos se podrán exportar a contabilidad y para recuperar la factura en el futuro se dispone de un buscador de mas de 50 campos, pudiendo exportar información a Excel, por email…

De esta forma se crea un gestor documental de facturas desde el que puedes adjuntar muchísima información y documentación a cada factura para sacar el máximo partido a esta competitiva solución.

Puede interesar complementarla con módulos como el EdasLink Contabilidad para poder volcar la información de las facturas a la contabilidad en formato de asiento contable aprovechando los datos ya extraídos y obteniendo un archivo digital con valor legal. El objetivo es que una vez extraídos los datos una vez, no se tengan que volver a extraer más veces.

Aunque la Resolución de 24 de Octubre de 2007 especifica ciertos tipos de documentos, en la realidad la digitalización certificada se está extendiendo a más entornos de la mano de algunos organismos que se apoyan en este procedimiento para añadir seguridad a los procesos de conservación digital de documentos. Por ejemplo las ECLU (entidades colaboradoras para la gestión de licencias urbanísticas) en la Comunidad de Madrid, que precisan de un sistema de digitalización certificada para escanear toda la documentación en papel que se presenta en registro (mapas, justificantes de pago, notas simples…) pero en este caso es la Comunidad de Madrid la que decide sobre la validez de este procedimiento.

  • Solución de facturación electrónica conectada con las AAPP

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