Digitalización Certificada de facturas recibidas en papel

La solución más adecuada para poder aplicar un tratamiento digital a las facturas que se han recibido en papel consiste en aplicarles a las facturas de papel lo que se conoce como Digitalización Certificada y que es un procedimiento de escaneo diseñado por Hacienda (AEAT) y que pueden aplicar las soluciones de software que han sido homologadas para ello, como EdasFacturas, que otorga al fichero electrónico resultante del proceso de escaneo el mismo valor fiscal y legal que tenía la factura original de papel, por lo que ésta puede destruirse y en su lugar se puede conservar exclusivamente la imagen digital de la factura. De esta manera ya tendríamos un archivo digital de las facturas recibidas en papel, por lo que podría tratarse de forma conjunta con las facturas recibidas electrónicamente volviendo por lo tanto a un único archivo de facturas, aunque electrónico y mucho más potente.

La digitalización certificada es un proceso que nació para las facturas pero que puede aplicarse cada vez a más tipos de documentos y que se ha convertido en requisito de numerosos pliegos y proyectos.

En los procesos de digitalización certificada de facturas, es muy habitual apoyarse en herramientas de reconocimiento de imagen OCR para extraer de la imagen de cada factura los datos necesarios para cumplir con la normativa de conservación legal.

En ocasiones puede incluso aprovecharse información ya existente en los sistemas de gestión de la organización para evitar procesos de reconocimiento, consiguiendo unos niveles de eficiencia máximos y un impacto en la organización mínimo.

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