Digitalización Certificada y extracción de datos

Si además de esto, tenemos en cuenta lo establecido en la Orden EHA 962/2007 de factura electrónica y la Resolución de 24 de octubre sobre Procedimiento para homologación de software de digitalización, las facturas que las Administraciones Públicas tengan en soporte papel y las que sigan recibiendo al amparo de la excepción reglamentaria prevista en la Ley 25/2013, artículo 4 que admite que no sean electrónicas las menores de 5.000 € así como las que reciban los servicios en el exterior de las AAPP hasta que los mismos dispongan de los medios y sistemas apropiados para su recepción, sugerimos la digitalización certificada de facturas.

En función del volumen de facturas que cada Administración reciba, se pueden plantear diferentes escenarios:

Bajo o medio volumen de facturas:

Instalación de EdasFacturas para digitalizar de forma certificada las facturas recibidas; recomendamos su instalación en el registro contable de facturas ya que deben ser incluidas en dicho registro; las facturas se van digitalizando a medida que se van recibiendo; los datos obligatorios de las facturas más los que sean necesarios a efectos contables y de control del usuario, serán extraídos manualmente e introducidos en la ficha que acompaña a cada imagen.  Una vez finalizado el proceso, se puede exportar toda la información a Excel para ser incorporada a la aplicación de gestión.

Extracción de datos

 

Volumen medio o alto de facturas recibidas: instalación de EdasFacturas + Sistema de Reconocimiento y Extracción Automática de Datos de las facturas.

Atendiendo al volumen de facturas y a la cantidad y tipo de información que sea necesario extraer, ZeroComa dispone de distintas opciones de OCR (Optical Character Recognition) para ofertar.  Consultar.

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