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Gestión Documental

Gestión inteligente de facturas electrónicas y documentos

Definición de gestor documental

Es el sistema informático que permite aplicar las técnicas de organización y catalogación de documentos y crear un archivo virtual en el que se centraliza toda la información de la empresa.  La información procedente de los archivos físicos se alojará en los ficheros informáticos y se organizará adecuadamente según las necesidades propias de la empresa permitiendo su localización precisa e inmediata asegurando el acceso controlado en función del perfil del usuario.

  • ¿Por es necesaria la gestión documental en las empresas?

    La gestión de los documentos en el archivo físico plantea graves problemas que dificultan la correcta utilización de los mismos.

    Más Información sobre los sistemas de gestión en las empresas.

  • ¿Por qué es recomendable para cualquier organización?

    Porque la seguridad en cuanto a manipulación y exposición de los documentos es uno de sus objetivos; por ello, facilitar la consulta a los documentos digitales preserva la manipulación de los originales y evita su pérdida.

¿Qué ventajas tiene la Gestión Documental?

  • Incremento de la productividad

    El ahorro de tiempo en la manipulación de información y en costes directos de material se traduce en un incremento de productividad de 71,9%.

  • Ahorro en material de archivo

    Se ahorran directamente 10,53 € por documento que ya no se archiva físicamente sino en el sistema de gestión documental. 

  • Ahorro de Costes

    Los costes anuales de una compañía relacionados con la gestión de los documentos representan entre un 5 y un 15% de sus ingresos totales.

  • Ahorro  de tiempo

    El ratio de tiempo de trabajo dedicado a tareas de gestión documental se reduciría a 10,71%.