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EdasPro, gestión documental para la Mediana y Gran empresa

EdasPro, gestión documental para la Mediana y Gran empresa

 

 

 Ventajas Principales de EdasPro 4.2

  • Digitalización certificada de documentos recibidos en papel aportando validez fiscal y procesal.
  • Facilidad y Precisión en la búsqueda de información (documentos, ficheros, e-mails.. etc.)
  • Ahorro de tiempo, recursos y espacio físico.
  • Gran facilidad de manejo.
  • Potente visor que permite mostrar en miniatura las páginas escaneadas. Dispone de múltiples opciones de anotaciones, ajuste, inserción de nuevas imágenes, generación de estampados, ..etc.
  • Captura, Archivo y Envío automático de E-mails.
  • Archivo de vínculos a páginas web.
  • Almacenamiento de todo tipo de formatos de fichero.
  • Creación y/o Recuperación de cualquier documento (Word, Excel, PDF, Autocad..) desde EdasPro, o arrastrando y soltando directamente desde el Explorador.
  • Digitalización inmediata en un solo click o digitalización masiva de muchos documentos.
  • Autoinstalable.
  • Utilidad para Copiar/Exportar documentos a un CD o cualquier otro soporte.
  • Consulta simultánea de un documento desde diferentes puestos, con control de concurrencia.
  • Servicio de soporte remoto.
  • Control de seguridad en el acceso a la información.
  • Disponibilidad de ayuda en pantalla para todas las funciones del sistema.
  • Posibilidad de elegir el motor de base de datos entre Access, SQL-Server.
  • Recuperación y búsqueda de documentos. El sistema permite la recuperación pertinente de documentación en el momento preciso gracias a diferentes mecanismos de búsqueda como son: La navegación por los niveles de la estructura, que es muy útil cuando se pretende tener una visión general de la información existente en cada nivel; y la búsqueda precisa de documentos o de carpetas, en la que el usuario puede combinar todos los criterios necesarios, hasta construir de forma fácil la sentencia necesaria para restringir los resultados finales.
  • Envío de mensajes y documentos por Correo Electrónico. El sistema mostrará al usuario todos los documentos incluidos en la ficha documental de manera que podrá seleccionar cuáles quiere enviar.

 

ZeroComa facilita, junto con la licencia de EdasPro y a título de ejemplo, diferentes estructuras documentales que el usuario podrá utilizar, si lo desea, al comenzar con la implantación del sistema.