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Sugerencias

Información sobre backups y escaneo

Las aplicaciones Edas carecen de la funcionalidad de Backup o copia de seguridad asistida.

  • El funcionamiento de todas las aplicaciones es muy similar en cuanto a la forma y lugar en que se archiva la información y documentación. La aplicación permite seleccionar la ubicación en la que se quiera que se guarde tanto las imágenes digitalizadas y otros ficheros que hay guardados en la aplicación, como la base de datos que permite localizar las imágenes y otros ficheros a través de búsquedas. Una copia de seguridad de una aplicación Edas, consistiría por tanto en salvar la información de dicho repositorio, es decir, las imágenes y ficheros y la base de datos que contiene.
  • La forma ideal de hacerlo es seleccionando como repositorio un directorio que se encuentre entre aquéllos de los que se hace habitualmente copia de seguridad. Si no se estaba haciendo copias de seguridad hay que tomarse en serio esta tarea y empezar a hacerlas.
  • Además de hacer con frecuencia copias de seguridad de la información contenida en la aplicación, es recomendable hacerlo siempre que se vaya a hacer algún tipo de operación como cambio de servidor, actualizaciones, etc., para evitar que por algún imprevisto o accidente se pierda información importante y horas de trabajo.

Para más información consultar el manual de cada producto.

Por escaneo se entiende el proceso por el cual, a través de un escáner se obtiene una imagen de un documento.

  • En los procesos de escaneo casi siempre se utilizan como formatos de imagen el Tiff o el PDF y no algunos incluso más conocidos como por ejemplo el JPG. Eso se debe a que los 2 primeros son formatos multipágina y el JPG no lo es.
  • Multipágina significa que permite realizar la captura de un documento de varias páginas en un solo fichero informático (que a su vez está paginado). J
  • PG no admite más que una página así que si se escanea un documento de 3 páginas en JPG se obtendrían como resultado 3 ficheros de una página cada uno.

El proceso de escaneo de documentos está muy estrechamente ligado a algunos de los productos de ZeroComa.