Será necesario tener un software de facturación que cumpla con los requisitos de la nueva normativa.
Una vez se disponga del software adecuado, la factura electrónica deberá contemplar especificaciones importantes:
- Deberá haber sido emitida y recibida en formato electrónico.
- El destinatario tendrá que dar su consentimiento para recibirla en ese formato.
- Su autenticidad y origen deberán quedar garantizados por un medio válido (firma electrónica o intercambio electrónico de datos).
En el ámbito de la contratación pública, muchos proveedores tendrán la obligación de presentar una factura electrónica (entre ellos las sociedades anónimas y las limitadas).