La transformación digital: ¿Qué significa? ¿Cómo se consigue?

Ahora se ha puesto de moda hablar de transformación digital y al contrario que en otras ocasiones, esta frase tiene una importancia clave en las organizaciones empresariales porque directamente afecta a la eficiencia de los procesos administrativos.

Según el “Estudio sobre la digitalización de la actividad económica en España” realizado por Rolan Berger con el patrocinio de Siemens, en la actualidad el 99% de las empresas españolas disponen de ordenadores, Internet, equipos multifuncionales o escáneres, software ofimático y en muchos casos también de gestión, móviles, etc… Es decir, el sector empresarial dispone de las herramientas físicas para hacer la transformación digital pero no se lleva a cabo porque no tiene claro qué procesos pueden mejorar la productividad.

La transformación digital se logra cuando la mayoría de las tareas que hay que realizar se pueden llevar a cabo de forma electrónica y, hasta donde se pueda, automáticamente.

Para ello, el primer paso ha de ser la desmaterialización de los documentos en papel que tras su conversión a formato electrónico permitirá la utilización de procesos desatendidos para la extracción de datos relevantes, catalogación automática de los documentos, facilitará la localización de información y la incorporación de los datos a los sistemas de gestión económico-financiero eliminando errores y agilizando procesos.

ZeroComa desde sus inicios ha creído en la necesidad de ofrecer al mercado potentes soluciones, a la medida de las necesidades de cada organización, de digitalización certificada, sistemas de extracción de datos OCR, sistemas de clasificación y catalogación de documentos, gestión de flujos de trabajo, factura electrónica y gestión automática de notificaciones electrónicas obligatorias de las AAPP. Ahora, por una inversión muy ajustada, se puede automatizar la contabilización, efectuar la casación automática de las facturas recibidas con los pedidos realizados, se puede gestionar de forma más eficiente el flujo de aprobación, enviar facturas electrónicas sin esfuerzo, controlar los ingresos y los pagos, ordenar las transferencias al banco, …

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