La aplicación EdasFacturas cumple estrictamente los requisitos establecidos en el procedimiento:

• El proceso de digitalización se realiza con un software de digitalización certificado homologado por la AEAT y las 4 Diputaciones Forales.
• El proceso garantiza la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada documento digitalizado y las imágenes digitales se firman con un certificado de firma electrónica instalado en el sistema de digitalización e invocado por el software de digitalización certificado.
• El software de digitalización certificado dispone de los procedimientos y controles necesarios para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización.
• El resultado de la digitalización certificada se organiza en torno a una base de datos documental y por cada documento digitalizado se conserva un registro de datos con todos los campos exigibles en la llevanza de los libros registros regulados en los artículos 62 y siguientes del RD 1624/1992 de 29 de diciembre además de un campo en el que se contiene la imagen binaria firmada del documento digitalizado.
• La base de datos de conservación de todos los documentos, se firma al cierre de cada período de liquidación al que esté sometido el obligado tributario para garantizar la integridad de datos e imágenes.
• Permite el acceso completo y sin demora injustificada a la base de datos. Por acceso completo se entiende aquel que posibilita la consulta en línea a los datos que permite la visualización de los documentos con todo el detalle de su contenido, la búsqueda selectiva por cualquiera de los datos asociados, la copia o descarga en línea en los formatos originales y la impresión a papel de aquellos documentos que sean necesarios a los efectos de verificación o documentación de las actuaciones de control fiscal.