Factura electrónica

Emisión manual o desatendida de factura electrónica

  • EdasFacturas permite guardar tanto las facturas recibidas como las emitidas independientemente del formato.
  • Permite emitir automáticamente las facturas que se repiten con una perioricidad concreta. Así mismo es capaz de controlar el vencimiento de una factura emitida para el seguimiento del cobro de la misma.
  • Se incorpora la posibilidad de realizar facturación electrónica -e-factura- con el formato XML de la Agencia Tributaria o PDF en ambos casos con firma electrónica.
  • Archivo (mediante escaneo y grabación -referenciación- de alguno de sus datos) e indexación automática de facturas emitidas y recibidas.
  • EdasFacturas ofrece la posibilidad de utilizar un OCR para el reconocimiento de los datos de las facturas automáticamente.
  • Todos los datos de la factura se pueden indexar, aunque sólo existen 6 campos obligatorios.
  • A la factura se le pueden asociar números de pedido y/o de albaranes relacionados, permitiendo también la búsqueda de facturas por dichos números. También se le puede asociar cualquier fichero adicional que interese (correos electrónicos cruzados con el cliente/proveedor, la imagen del albarán, una lista de precios, la foto del producto comprado, el justificante de pago, etc).
  • EdasFacturas permite gestionar, archivar y emitir las facturas de hasta 5 CIF simultáneamente, con posibilidad de ampliar.
  • Permite archivar facturas con distintas divisas. EdasFacturas opcionalmente ofrece la posibilidad de acceder a las facturas a través de internet con el Módulo de Consulta Web de facturas.
  • Permite la contabilización automática de las facturas archivadas (emitidas y recibidas) en las más extendidas aplicaciones de contabilidad (más de 20).
  • EdasFacturas incorpora un buzón, lo que permite escanear y almacenar en dicho buzón las facturas para una indexación posterior.
  • Permite hacer un escaneo masivo de facturas realizando de forma automática la separación de las distintas páginas que componen cada factura a través de varios criterios (código de barras, páginas en blanco y número de páginas que componen la factura) hasta un límite de 2.000 facturas al año, aunque opcionalmente se puede ampliar. En el escaneo sencillo (no masivo) la aplicación tiene capacidad limitada.
  • Tiene capacidad ilimitada de archivo y digitalización certificada siendo el único límite la capacidad del Hardware asociado a la instalación.
  • Las imágenes de las facturas se guardan encriptadas.
  • Existe una funcionalidad de exportación.
  • A las facturas se les pueden poner sellos o post-its, pero en una capa superior, sin alterar el original, lo que permite la impresión con o sin anotaciones.
  • La aplicación funciona en red local.
  • Además de todos los campos necesarios para referenciar los datos de una factura, la aplicación está dotada con tres campos libres, y un campo “Lista”, lo que añade flexibilidad a la indexación.
  • También se incorpora un diccionario de “palabras clave” que hace posible asociar una factura, a ilimitados “atributos-palabras clave”- que el usuario puede crear a su gusto- y que facilitan su búsqueda por los mismos.
  • Contiene una sencilla pantalla para la gestión de impuestos, lo que permite generar y contemplar todas las posibilidades de IVA, IGIC, Recargos de Equivalencia, etc.
  • La aplicación avisa sobre la conveniencia de hacer copia de seguridad.
  • En EdasFacturas existe una “Agenda” de direcciones de proveedores y clientes que agiliza la indexación de las facturas ofreciendo además la posibilidad de exportarlos a Excel para realizar mailings o e-mailings.
    La aplicación permite trabajar a varios usuarios concurrentemente en las versiones de multilicencia- red local, y con permisos que se desee.
  • La aplicación confecciona directamente y con toda sencillez los Libros Registro de IVA exigidos por la Agencia Tributaria.
  • Incluye una tabla de IRPF para cálculo automático.
  • Incorpora una utilidad para intercambio de datos con otras aplicaciones.
  • Opcionalmente permite a través de sus módulos de Importación y Sincronización, comunicarse de forma bidireccional, manual o automáticamente con otras aplicaciones (ERP, ECM, OCR, etc…)
  • Al seleccionar la opción de “enviar por e-mail” una factura, pone por defecto la dirección de correo del cliente o proveedor correspondiente.
  • Se da la opción de insertar las páginas deseadas desde el Escáner o desde un Fichero -si la imagen está en formato TIFF.
  • Se incluye una exportación a un dispositivo externo que permite buscar las facturas a través de un fichero HTML de apoyo y sin necesidad de disponer de una licencia para ello.
  • Además de los campos definidos por AEAT como obligatorios, se puede seleccionar qué más campos se desea que sean imprescindibles para el archivo de la factura. Si alguno de ellos falta, la aplicación no permite completar el archivo.
  • Se pueden enviar desde la aplicación facturas por e-mail, o a un servidor WEB por FTP.
  • Existe la posibilidad de hacer un envío masivo de facturas emitidas a clientes, seleccionando el formato de factura que se desea enviar y el mecanismo o vía de entrega que se desea para cada cliente.
  • Incluye un manual de ayuda en línea.