Según la experiencia de múltiples usuarios, después de haber practicado con 100 facturas, el tiempo estimado en archivar una factura referenciando todos los datos posibles e incluyendo el escaneado de la misma, puede oscilar entre 1,5 y 3 minutos.

Esto significa que, aún en el caso más desfavorable de que todo el proceso sea manual -por recibirse en papel- y considerando el tiempo máximo de 3 minutos por factura, en 4 horas al día se podrían archivar, con todos los datos posibles, 80 facturas, es decir 80 x 22 = 1.760 facturas al mes.

Hay que señalar que la información referenciada en esos 3 minutos que aquí se han considerado es bastante más que los 5 datos obligatorios y que esa labor de referenciación no ha sido un mero archivo de la factura sino la introducción de un importante valor añadido, pues al mismo tiempo se ha puesto a disposición de los usuarios una relevante información sobre el negocio.