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Factura Electrónica: ¿Qué diferencia hay entre los códigos DIR3 y DIRe?

En el camino de la Administración Pública hacia la total transformación digital de sus procesos es cada vez más necesaria la utilización de la factura electrónica para transacciones comerciales entre empresas del sector público y privado. Para el envío de facturas electrónicas existen las distintas plataformas tecnológicas de uso gratuitoFACe para facturas de la Administración General del Estado FACeB2B para el intercambio de facturas entre empresas del sector privado. El emisor de la factura debe rellenar, entre otros campos, los denominados códigos DIR3 y DIRe pero ¿en qué se diferencian el uno del otro? ¿para qué tipo de transacción se utiliza cada uno? 

Los códigos del Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3se utilizan cuando los destinatarios de las facturas son organismos de la Administración Pública y deben de incluirse en las facturas electrónicas para identificar de forma precisa a los órganos a los que éstas deben ser remitidas desde la plataforma FACe 

Los códigos DIR3 se componen de 3 unidades:  

  • Órgano gestor (órgano de contratación- receptor)  
  • Unidad tramitadora (centro directivo promotor del contrato- pagador)  
  • Oficina contable (tiene carácter fiscal) 

El DIR3 es el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas que proporciona un inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica- presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información.  

El contratista puede incluir la identificación de esos órganos y sus códigos en los pliegos de cláusulas administrativas particulares. Cada Administración Pública debe poner a disposición de los proveedores el listado de unidades y sus códigos.  

El DIRe, por el contrario, se facilita en el intercambio de facturas entre empresas del sector privado (FACeB2B). Se trata, al igual que el DIR3, de un código alfanumérico que identifica de forma única a cada empresa receptora de facturas y a cada empresa de Servicios de Facturación.  

Para la emisión de la factura es obligatorio indicar en ella el DIRe del destinatario al cual va dirigido. Para la recepción de las facturas, la empresa receptora debe darse de alta en el Directorio de Entidades DIRe para, posteriormente, poder adherirse a la plataforma FACeB2B. 

Para que el emisor pueda enviar correctamente la factura electrónica es necesario que conozca el contenido de los códigos DIR3 y DIRe, pues de esa forma el sistema no le permitiría emitirla. 

AENOR, líder en el sector de la evaluación de la conformidad, y otros como la formación y la venta de publicaciones, factura electrónicamente con la tecnología de ZeroComa

AENOR, una de las empresas líder en certificación (Normas UNE, EN e ISO) más reconocidas a nivel nacional e internacional, ha elegido la tecnología de ZeroComa para facturar electrónicamente a sus clientes.

Los sellos de certificación de AENOR se asocian a áreas de gran importancia entre las actividades de cualquier compañía: Calidad, Alimentación, I+D+i, Eficiencia Energética, Riesgos y Seguridad, Compliance o Medio Ambiente, entre otros. AENOR tiene vigentes más de 80.000 centros de trabajo certificados de sistemas de gestión relacionados con las áreas anteriormente mencionadas en el ámbito internacional y más de 100.000 productos y servicios han sido ya certificados.

AENOR ha elegido por su potencia y seguridad EdasFacturas, la solución de ZeroComa, para el proceso de emisión, firmado electrónico y entrega de todas las facturas que la organización gestiona al año entre Sector Público y Privado. El automatismo de la solución, así como su capacidad para conectar con multitud de plataformas públicas y de controlar los estados de tramitación de las facturas que ofrece la solución, han sido también muy valorados para su elección como la plataforma idónea para la prestación del servicio.

ZeroComa suma esta gran compañía a su importante lista de clientes satisfechos, que de esta manera puede centrar su atención en su actividad principal delegando las cuestiones relacionadas con el cumplimiento de requisitos de facturación electrónica en un especialista como es ZeroComa.

ZeroComa diseña, desarrolla y comercializa soluciones orientadas a posibilitar la transformación digital de las organizaciones, haciendo foco especial en la automatización de sus procesos y el cumplimiento de la nueva regulación que aparece con motivo de la evolución tecnológica.  Sus aplicaciones Edas se perfilan como la mejor alternativa para dar una solución concreta a los problemas de facturación electrónica, gestión de notificaciones electrónicas de las AA.PP, Gestión de tickets o gastos de viaje o  digitalización certificada, entre otros.

Principales beneficios para tu negocio ¡sólo por facturar electrónicamente!

Si tu negocio sigue operando con facturas en papel, está obsoleto. Existen varios tipos de facturas, pero la de papel en concreto, presenta grandes inconvenientes en su manejo y conservación, sobre todo de cara a tenerla durante al menos 5 años por motivos fiscales, aunque puede llegar a 50 años en otros casos.

Disponer de facturas en papel no solo obliga a consagrar un espacio físico para almacenarlas, también genera elevados gastos en gestión, archivadores o carpetas, así como en recursos humanos, pues se vuelven menos productivos al tener que invertir gran parte de su tiempo en la búsqueda de facturas. Todos estos inconvenientes se suman a la vulnerabilidad del archivo físico, su degradación y posible pérdida.

Otras alternativas a la factura en papel, como puede ser la electrónica, tampoco necesariamente ayudan a reducir los problemas de una compañía y a aumentar su productividad, ya que facturas en ficheros ofimáticos o PDF, entre otros, conllevan tareas y procesos para su archivo, tratamiento, conservación, consulta y recuperación.

Para resolver esta ecuación, es necesario disponer de una aplicación adecuada para el manejo de las facturas electrónicas, capaz de automatizar los procesos de gestión y que permita la búsqueda inmediata de la factura y de su contenido por cualquier miembro autorizado de la empresa.

Disponer de un software como EdasFacturas permite también el envío de facturas en distintos formatos como el Facturae exigido por la Administración Pública, así como la exportación a Excel para la realización de potentes análisis de gestión.

La digitalización es un paso necesario para llegar a la automatización, que revierte directamente en la empresa ayudando a las compañías en la mejora de su productividad.

Imelsa, usuario del software de Factura Electrónica desarrollado por ZeroComa

La empresa pública de la Diputación de Valencia, Impulso Económico y Local S.A. (Imelsa) tiene como objetivo principal la promoción, apoyo y participación en actividades económicas, empresariales y sociales que contribuyan al desarrollo socioeconómico de los municipios de la provincia de Valencia.

Entre las actuaciones de IMELSA, destaca el trabajo de las Brigadas Forestales en la prevención y lucha contra los incendios forestales; la labor realizada por la protección, conservación y difusión de los Árboles Monumentales; la gestión de los cursos de Formación Profesional para el Empleo; el desarrollo de programas europeos ; el impulso de los municipios de la provincia de Valencia, a través del Plan de Inversiones en Piscinas Cubiertas y en Instalaciones Deportivas de Césped Artificial; la promoción turística de los Municipios, tanto de costa como de interior a través de la marca València, Terra i Mar y el apoyo al deporte valenciano gracias a los patrocinios deportivos.

En definitiva, IMELSA trabaja al servicio de lo ayuntamientos de la provincia de Valencia con el objetivo de mejorar sus infraestructuras y servicios, aumentando así la calidad de vida de los ciudadanos valencianos y dinamizando las economías locales.

Dispone de la solución EdasFacturas para la Digitalización Certificada de aproximadamente 10.000 facturas recibidas en papel al año. La solución está integrada con Dynamics NAV que es la herramienta de gestión que utilizan en la organización. Esta integración permite el intercambio de información entre ambas plataformas, de manera que el proceso de escaneo certificado queda notablemente simplificado.

El gigante del transporte marítimo Maersk, usuario de Factura Electrónica de ZeroComa

El Grupo A.P. Møller-Mærsk, a menudo escrito Moller-Maersk, es un conglomerado de negocios internacional que tiene actividades en varias áreas, principalmente en los sectores del transporte y la energía. La compañía es conocida como Mærsk (o internacionalmente Maersk) y es famosa por su gran negocio de transporte marítimo. Desde 1996 es la compañía de transporte marítimo de mercancías más grande del mundo.

Mærsk tiene su sede principal en Copenhague, Dinamarca, pero también tiene oficinas en más de 135 países. En 2011 el grupo tenía unos 117.000 empleados y ocupaba el puesto 154 en la lista Fortune Global 500.

Utiliza la solución EdasFacturas en las sedes de España, Portugal y Filipinas donde la solución toma parte en los procesos de generación de factura electrónica y firma los ficheros de factura generados y que finalmente se han de remitir a los clientes.

Reglas de validación contable Facturae | Orden HAP 1650/2015

Con motivo de la aplicación de las reglas de validación contable que se han aprobado en la Orden HAP 1650/2015 de 31 de julio, es conveniente aclarar cómo han de calcularse los totales para evitar rechazos de facturas.

ZeroComa adapta sus aplicaciones a los cambios normativos. Es por ello que su aplicación de emisión de factura electrónica EdasFacturas, resuelve los posibles problemas que estas nuevas Reglas de Validación pudieran originar, siendo capaz de emitir facturas redondeando a 2 decimales las líneas de detalle de acuerdo con el nuevo reglamento.

En la propia Orden, se hace referencia a la necesidad de tener en cuenta las reglas de validación establecidas en el Anexo II en el proceso de generación de las facturas:

  • En las facturas emitidas en euros, se validará que los importes totales de las líneas relativos al coste total sean numéricos y estén redondeados, de acuerdo con el método común de redondeo, a dos decimales, como resultado del producto del número de unidades por el precio unitario, y que los importes brutos de las líneas sean el resultado de restar del coste total los descuentos, y de sumar los cargos, todos ellos numéricos y con dos decimales. Asimismo se validará que el resto de importes a nivel de línea, con excepción del importe unitario, vengan expresados en euros con dos decimales. No se consideran importes los tipos impositivos o los porcentajes a aplicar que, al igual que el importe unitario, podrán tener los decimales que permita el formato Facturae.
  • En las facturas emitidas en euros, se validará que el total importe bruto de la factura sea numérico y a dos decimales, por suma de los importes brutos de las líneas. Asimismo se validará que el resto de importes vengan expresados en euros con dos decimales. No se consideran importes los tipos impositivos o los porcentajes a aplicar que podrán tener los decimales que permita el formato Facturae.
  • Se validará la existencia del código de moneda de acuerdo con lo establecido en el propio esquema “Facturae”.
  • Si el “total importe bruto” antes de impuestos es positivo, se validará que el “total impuestos retenidos”, si tiene contenido, sea mayor o igual que cero.
  • Se validará que el “total importe bruto antes de impuestos” sea igual al “total importe bruto” menos el “total general descuentos” más el “total general cargos”.
  • Se validará que el “total Factura” sea igual al “total importe bruto antes de impuestos” más el “total impuestos repercutidos” menos el “total impuestos retenidos”.

ZeroComa presenta la última versión de EdasFacturas

Entre las mejoras más relevantes, podemos destacar:

  • La incorporación de los puntos de entrada de las 3 Diputaciones Forales Vascas de manera que los usuarios de EdasFacturas 3.1 podrán entregar factura electrónica Facturae 3.2 a todos los organismos adheridos a dichos puntos.
  • Además, se ha incluido la integración con la plataforma de La Caixa que permitirá, así mismo, enviar facturas electrónicas no sólo a la propia Caixa sino también a todos los clientes que tengan contratado su servicio de recogida de facturas recibidas.
  • Finalmente, las funcionalidades de escaneo y captura de imágenes de EdasFacturas han sido actualizadas a las últimas tecnologías para dotar a la solución de nuevas posibilidades de trabajo y una gran flexibilidad. Esta nueva versión ha sido también homologada por la AEAT para la realización de la digitalización certificada.

Zerocoma incorpora Foke como nueva contabilidad profesional integrada con EdasFacturas Contabilización Automática

ZeroComa integra su solución para la automatización de los asientos contables con la aplicación de contabilidad profesional de FOKE y con ésta ya son más de 26 las aplicaciones de contabilidad a las que se puede exportar automáticamente los asientos contables de las facturas digitalizadas con la solución EdasFacturas Contabilización Automática.

El desarrollo se ha realizado bajo la supervisión de Foke Servicios Informáticos, el fabricante de la aplicación de contabilidad y de Hiruki Gestión, un despacho profesional que es usuario de ambas soluciones.

La solución EdasFacturas Contabilización Automática, además de proporcionar enormes ahorros por la automatización en la realización de los asientos contables, ofrece un enorme valor añadido ya que el proceso de escaneo, extracción de datos y conservación utilizado, está homologado por la AEAT y las diputaciones forales de País Vasco y Navarra para digitalización certificada, lo que da valor legal a las imágenes de las facturas permitiendo la eliminación del archivo físico de las mismas.

En un mercado como el de asesorías, donde los precios van a la baja desde hace tiempo, este tipo de soluciones son clave para poder ofrecer los servicios de siempre a precios más competitivos. Se trata de que las tareas repetitivas y que no aporten valor no quiten tiempo, para poder dedicar estos recursos a los servicios que realmente aportan valor añadido.

EdasFacturas Contabilización Automática, es una potentísima herramienta de archivo, búsqueda y gestión de facturas, permitiendo búsquedas por más de 50 campos para acceder a una factura y poder visualizar tanto su imagen como todos los documentos adjuntos que esta tenga, así como enviar por e-mail el resultado de una búsqueda o generar un informe exportable a Excel, XML, html, etc. de las facturas encontradas junto con sus datos.
La solución de ZeroComa es sin duda una de las más potentes, extendidas y flexibles herramientas de contabilización automática del mercado al estar integrada con las contabilidades más extendidas del mercado e incluir la “digitalización certificada” en el propio proceso, permitiendo la eliminación del archivo físico.

EdasFacturas adaptada para recibir Facturae

ZeroComa adapta EdasFacturas para la recepción por parte de las AAPP de facturas electrónicas a través de FACe integrándose con los sistemas de gestión y aportando, como función adicional la digitalización certificada de las posibles facturas recibidas.

ZeroComa ha adaptado EdasFacturas para que cualquier organismo pueda recibir facturas electrónicas en formato Facturae 3.2 a través de FACe gestionando la comunicación entre el ERP de la entidad y FACe.

Con esta solución se automatiza la incorporación de las facturas electrónicas que llegan a través de FACe al registro contable de los diferentes organismos públicos. Así mismo dicha solución permite informar posteriormente, al punto de entrada FACe, del código de registro contable (asiento registral) y de los cambios de estado de la factura para el puntual conocimiento del emisor de la factura.

Mención especial requiere la funcionalidad de digitalización certificada que incorpora EdasFacturas, que permitirá, a la entidad pública, escanear las facturas recibidas en papel para convertirlas en digitales y facilitar su conservación y gestión, sobre todo a los organismos adheridos a la excepción de permitir a sus proveedores el envío en papel de las facturas de < de 5.000€.

Esta funcionalidad supone el complemento perfecto para que el 100% de las facturas recibidas por las AAPP sean conservadas en formato digital y con valor legal, maximizando los ahorros asociados a la gestión digital de facturas.
La Solución ZeroComa para la recepción de facturas se integra perfectamente con los procesos ya existentes en cada organización y se centra en dar solución a aquellos aspectos no resueltos por los sistemas de gestión ya existentes, abaratando y simplificando los procesos de implantación.

Nuevo Módulo de Tesorería

ZeroComa lanza al mercado el Módulo de Tesorería, un módulo complementario de EdasFacturas que permite llevar un control exhaustivo de todos los movimientos bancarios y de caja realizados por la empresa.

Este nuevo módulo permite cargar en EdasFacturas un fichero Excel con el formato de la norma 43 de la AEB que incluye todos los movimientos de banco o caja y posteriormente asocia dichos movimientos a sus correspondientes facturas de forma automática.

El Módulo de Tesorería permite además:

  • Buscar facturas por distintos criterios para saldarlas con un movimiento.
  • Saldar total o parcialmente una factura.
  • Asociar un movimiento a varias facturas.
  • Realizar informes de cobros y pagos.
  • Revisar los movimientos fácilmente gracias a la interfaz específica.
  • Gestión de movimientos bancarios en un entorno multiempresa.