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EdasFacturas | Ley 25/2013 de Factura Electrónica

EdasFacturas, la solución de ZeroComa que permite dar cumplimiento a la Ley 25/2013 de Factura Electrónica

El pasado día 27 de Diciembre fue aprobada la citada Ley 25/2013 de factura electrónica que establece la obligatoriedad de facturar electrónicamente.
La solución de ZeroComa para la factura electrónica EdasFacturas, incorpora las funcionalidades que necesita cualquier organización para emitir facturas electrónicas cumpliendo con la legalidad:

  • Generar Facturae 3.2
  • Firmar electrónicamente las facturas
  • Estar conectada con la plataforma FACe de recepción de facturas electrónicas de la Administración
  • EdasFacturas se convierte de esta manera en la única solución del mercado, en entorno Windows, capaz de de cumplir con todos los requisitos de la Ley.

Por otra parte, ZeroComa ofrece a los fabricantes de aplicaciones de facturación, la API que permite la “entrega” de facturas electrónicas firmadas en el punto de entrada de facturas de la AGE conocido como FACe para, de forma sencilla y transparente para el usuario, facilitar la remisión de Facturae a las AAPP, porque será obligatorio a partir del 15 de enero de 2015.

DocQuijote Software elige EdasFacturas

La empresa docQuijote Software ha seleccionado la solución EdasFacturas para integrarla en modo API tanto en la Suite Documental docQuijote como en MyDoc, la versión de esta aplicación desarrollada y adaptada en exclusiva para KYOCERA DS, y así dotar a ambas soluciones de la funcionalidad de digitalización certificada tan valorada en la gestión documental.

ZeroComa y docQuijote Software colaboran desde hace años y conjuntamente han llevado a cabo con éxito importantes proyectos de automatización de procesos y gestión documental. Con este acuerdo estrechan aún más su relación comercial, permitiendo además que la Suite DOCQuijote y MyDoc sean incluidas en el listado de soluciones homologadas por la AEAT para la digitalización certificada, lo que otorgará un gran valor comercial a ambas marcas.
Las aplicaciones comerciales de digitalización certificada se han convertido en “imprescindibles” desde la aparición de normas como la “Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo” y el “Real Decreto 4/2010, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica” que hacen referencia al uso de esta tecnología como el mecanismo más adecuado y seguro para la desmaterialización de la documentación física y su sustitución por un archivo electrónico, mucho más eficiente y económico.

ZeroComa continua así su expansión en el mercado a través de colaboraciones con empresas y herramientas del sector que ven mejoradas sus funcionalidades accediendo al mundo de la digitalización certificada, la factura electrónica y las notificaciones electrónicas. DOCQuijote Software, por su parte, amplía su oferta de servicios y funcionalidades con esta integración afianzando su posición en el mercado de la gestión de la información y la documentación.

SEPA: EdasFacturas cumple con el nuevo Reglamento Europeo de pagos

Hasta ahora, en las transacciones comerciales que se producían en la Unión monetaria, había una fragmentación normativa que dificultaba los pagos que no se realizaban en efectivo entre los distintos estados miembro. Para evitar los problemas que esta fragmentación estaba causando, recientemente se ha adoptado el Reglamento CE 260/2012 que establece como fecha límite el 1 de febrero de 2014 para reemplazar los actuales sistemas de transferencias y adeudos domiciliados nacionales por los nuevos instrumentos SEPA.

SEPA, acrónimo de “Single Euro Payment Area” es el nombre abreviado que hace referencia a la Zona Única de Pagos en Euros y presenta un nuevo escenario armonizado en la forma de hacer los pagos en euros mediante el empleo de tres grandes instrumentos: transferencias, adeudos domiciliados y tarjetas de pago que estarán sometidas a un conjunto de reglas y condiciones homogéneas. Todas las empresas que cobren a través del sistema de adeudos domiciliados, han de obtener de sus clientes el “Mandato obligatorio” que es la manifestación expresa de la orden de domiciliación por la que los clientes autorizan y consienten a sus proveedores a iniciar los cobros mediante el cargo en la cuenta indicada en el Mandato y autoriza a su entidad a cargar en su cuenta los adeudos presentados al cobro por la entidad bancaria del proveedor.

Para facilitar el proceso de conversión de los Códigos de Cuenta de Cliente (CCC) en Códigos Internacionales (IBAN – International Bank Account Number) en la Web se proporciona una Herramienta que proporciona los nuevos datos. Por otra parte, en la misma Web http://www.sepaesp.es/sepa/es/ los interesados pueden ampliar y conocer profundamente las razones y ventajas del nuevo sistema SEPA.

Con ánimo de mantener nuestras soluciones permanentemente adecuadas a los cambios normativos, se informa de que EdasFacturas contará puntualmente con una actualización conforme a este nuevo reglamento.

ZeroComa lanza la nueva versión de EdasFacturas

ZeroComa ha lanzado en el mes de Septiembre la nueva versión de EdasFacturas. En dicha versión se han introducido importantes cambios con el fin de mejorar la aplicación y simplificar aún más su uso. La actualización incluye en torno a 40 mejoras.

Attest elige la solución de facturae EdasFacturas

Attest selecciona EdasFacturas como solución de Gestión Digital de Facturas para sus clientes.

Attest, la firma de servicios de auditoría y consultoría empresarial, ha elegido la aplicación EdasFacturas de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada de la compañía Zerocoma, para ofrecer a sus clientes la optimización de sus procesos administrativos.

Esta tecnología es en sí misma una importante vía para incrementar la productividad y el ahorro en cualquier compañía y además, de la mano de Zerocoma, se llega al nivel óptimo de integración consiguiendo un plazo de puesta en marcha y un precio altamente competitivos.

La solución ha sido integrada con la aplicación Dynamics NAV de Microsoft de manera que cualquier usuario de este ERP puede contar, con el mínimo impacto en su organización y el pleno ajuste a sus necesidades, con la avanzada tecnología de Zerocoma que además ha sido homologada por Hacienda (AEAT y todas las Diputaciones Forales). La integración posibilita la comunicación entre EdasFacturas y el ERP para que se pueda explotar plenamente en éste la información electrónica certificada por la aplicación EdasFacturas.

A partir del mes de Septiembre está previsto iniciar una campaña comercial con el objetivo de dar a conocer las ventajas de la integración y las posibilidades que estas nuevas funcionalidades pueden ofrecer a las empresas usuarias del ERP Dynamics NAV.

Attest es una consultora dedicada a la adaptación de procesos de negocio gracias a la integración de las nuevas tecnologías. Sus proyectos de integración de sistemas coordinan los servicios, aplicaciones y sistemas existentes con el fin de que compartan recursos y datos, haciendo posible la implementación de procesos de negocio complejos.

Grupo SGS selecciona EdasFacturas para la digitalización certificada y factura electrónica

Zerocoma, en su oferta de soluciones horizontales a un mercado cada vez más consciente de los ahorros que conllevan las tecnologías, vuelve a demostrar que clientes de sus soluciones son desde una micropyme hasta una multinacional.

SGS ha implantado con éxito la solución EdasFacturas para la digitalización certificada de sus facturas recibidas y la emisión de facturas electrónicas tanto en facturae como en PDF firmado.

El proyecto ha requerido la implantación de varios módulos de EdasFacturas gracias a los cuales se ha logrado resolver a la perfección las necesidades del cliente integrando la solución con los dos sistemas de gestión con los que actualmente trabaja SGS para gestionar toda la facturación del grupo, tanto emitida como recibida.

El proyecto, adicionalmente, ha incluido la integración con Kofax, de la mano de Ricopia, colaborador de Zerocoma, para la extracción de la información de las facturas recibidas (datos de cabecera, líneas de detalle, validación con la herramienta de pedidos.) consiguiendo así una automatización casi total de los procesos administrativos.

Con su sede en Ginebra, SGS es el líder mundial en el sector de inspección, verificación, pruebas y certificación por ventas totales. Su red mundial incluye más de 1.350 oficinas y laboratorios, con una plantilla diversa de más de 70.000 empleados trabajando en sus laboratorios y oficinas, y operando en este ámbito en más de 120 países.

Establecido en España desde 1929 dentro del sector de actividad del control del tráfico de mercancías, SGS se constituye en el mayor grupo empresarial en el sector de la calidad. En la actualidad, el Grupo SGS España cuenta con 14 empresas que engloban a 3.600 profesionales, que son su principal activo. Está presente en todas las Comunidades Autónomas a través de sus 110 oficinas y laboratorios.

El Grupo Domingo Alonso implanta EdasFacturas

Domingo Alonso es un grupo empresarial canario que desarrolla su principal actividad en el sector de la automoción y con presencia en varios mercados.

Fue constituida en 1935. Con motivo de la actividad exportadora de productos agrícolas y las relaciones que se establecen en el exterior, comienza la actividad importadora de productos del sector de la automoción, firmando en 1953 el contrato de importador y representante de Volkswagen. Éste fue el cuarto contrato firmado en la historia de Volkswagen.

El Grupo Domingo Alonso está formado a día de hoy 19 empresas que se agrupan según actividad o marcas con las que trabajan. Grupo Volkswagen; Domingo Alonso, S.A. Importador General para Canarias, Ceuta y Melilla de las marcas Volkswagen, Audi, Skoda, Bentley y Lamborghini.

Cuatro concesionarios representantes de estas marcas, Domingo Alonso Servicio y Delfinauto en Gran Canaria, Cuatromoción en Tenerife y VAS Gomera en La Gomera. Grupo Citroën; Genial Auto y Chevión Auto como concesionarios oficiales de Citroën para la provincia de Las Palmas. MAN Vehículos Industriales Importador Canarias, S.L., empresa importadora de esta marca para Canarias, con representación en Gran Canaria y Tenerife.

Grupo de empresas de comunicación y medios: Soportemedia, primera central de medios en Las Palmas de Gran Canaria y Dr. Job Creativo, agencia creativa en Las Palmas de Gran Canaria.

En 2007 también incorpora al Grupo a AVIS Canarias. La adquisición de la operación de este rent a car para el mercado canario con una marca líder en Espana.

El Grupo Domingo Alonso ha conseguido introducirse en otros países con las siguientes empresas: VAS Cabo Verde, representante de Volkswagen, Audi y SKODA para Cabo Verde. VAS Venezuela, importador para Venezuela de las marcas Volkswagen, Audi y SKODA. VAS Caracas concesionario oficial de estas marcas para Caracas. Domingo Alonso Internacional Cuba S.L. responsable de la actividad en la República de Cuba. Recientemente, también ha extendido sus negocios a Angola, convirtiéndose en importador exclusivo de las marcas Audi y Volkswagen Comerciales en el país africano.

 

Este holding ha contratado a ZeroComa la implantación en las empresas que operan en España de un sistema de digitalización certificada de facturas recibidas que permite la destrucción de los originales en papel. El proyecto contempla la extracción automática de datos, obligatorios y líneas de detalle, que son volcados al sistema Workflow de EdasFacturas y facilita la aprobación o rechazo de las facturas si no proceden.

La extracción de información ha contemplado las reglas de negocio del grupo con total sincronización con el sistema de gestión y teniendo en cuenta los repartos entre divisiones funcionales. Esta parte del proyecto ha sido llevada a cabo con la colaboración de Ricopia como socio tecnológico de ZeroComa y consultora homologado de Kofax.

Una vez finalizado el flujo de aprobación, la información validada y aprobada por los responsables de las facturas se envía al ERP del Grupo DA.

El volumen de facturas que así se tratarán asciende a 70.000 anuales aproximadamente; el ahorro en costes se puede estimar en 400.000 € pero quizás lo más importante es la eliminación de errores humanos.

ZeroComa lanza la última versión de EdasFacturas

Zerocoma lanza EdasFacturas V.3.094. En esta nueva versión se han introducido importantes cambios con el fin de mejorar la aplicación y simplificar aún más su uso.

La actualización incluye más de 60 mejoras.

EdasFacturas enlaza con la plataforma de facturación del Banco de Sabadell

EdasFacturas, aplicación de emisión de facturas en cualquier formato incluido Facturae y de digitalización certificada homologada por la AEAT y las 4 Diputaciones Forales, tiene disponible el enlace en modalidad Facturae con la plataforma de facturación de Banco de Sabadell lo que permite entregar de forma desasistida las facturas emitidas no siendo necesario crearlas en el formulario Web y pudiendo “subir” de forma automática el fichero de facturación generado en el ERP.

Con esta solución, los proveedores de clientes del Banco de Sabadell pueden emitir factura electrónica, recibir y además eliminar el archivo físico de facturas en papel efectuando la digitalización certificada que goza de pleno valor fiscal y procesal.

Lidera Soluciones integra EdasFacturas en Spiga +

La empresa Zerocoma, ha realizado junto con Lidera Soluciones una importante inversión para realizar la integración entre sus respectivas aplicaciones EdasFacturas y el ERP Spiga+, con objeto de poder así realizar tanto la emisión y envío de facturas electrónicas, como la digitalización certificada de las recibidas en papel.

Con esta integración, ahora desde Spiga+ se pueden emitir facturas electrónicas con la interoperabilidad garantizada incluso con el Sector Público, ya que la solución es capaz de realizar la entrega de las facturas en las plataformas oficiales de recepción de facturas electrónicas.

Gracias a la integración realizada, las facturas que se reciben en formato electrónico entrarán directamente en el ERP y las que se reciben en papel podrán ser digitalizadas de forma certificada y también incorporadas al ERP. De esta manera, el original físico de las facturas en papel podrá ser legalmente destruido.

Esta integración proporcionará ahorros e incrementos notables en la productividad que redundarán en una mayor competitividad de las empresas usuarias.

Procede destacar que la entidad IBERICAR, organización que aglutina varias empresas del Grupo Salvador Caetano y MAPFRE ha implantado esta solución para mejorar sus procesos administrativos de envío masivo y recepción de facturas en cualquier formato.

IBERICAR desarrolla su actividad en seis áreas de negocio vinculadas al automóvil incluida la financiera y está presente en todo el territorio nacional siendo representante oficial de 26 marcas con más de 100 puntos de venta y asistencia en España.