Zerocoma lanza EdasFacturas V.3.094. En esta nueva versión se han introducido importantes cambios con el fin de mejorar la aplicación y simplificar aún más su uso.
La actualización incluye más de 60 mejoras.
EdasFacturas, aplicación de emisión de facturas en cualquier formato incluido Facturae y de digitalización certificada homologada por la AEAT y las 4 Diputaciones Forales, tiene disponible el enlace en modalidad Facturae con la plataforma de facturación de Banco de Sabadell lo que permite entregar de forma desasistida las facturas emitidas no siendo necesario crearlas en el formulario Web y pudiendo «subir» de forma automática el fichero de facturación generado en el ERP.
Con esta solución, los proveedores de clientes del Banco de Sabadell pueden emitir factura electrónica, recibir y además eliminar el archivo físico de facturas en papel efectuando la digitalización certificada que goza de pleno valor fiscal y procesal.
La empresa Zerocoma, ha realizado junto con Lidera Soluciones una importante inversión para realizar la integración entre sus respectivas aplicaciones EdasFacturas y el ERP Spiga+, con objeto de poder así realizar tanto la emisión y envío de facturas electrónicas, como la digitalización certificada de las recibidas en papel.
Con esta integración, ahora desde Spiga+ se pueden emitir facturas electrónicas con la interoperabilidad garantizada incluso con el Sector Público, ya que la solución es capaz de realizar la entrega de las facturas en las plataformas oficiales de recepción de facturas electrónicas.
Gracias a la integración realizada, las facturas que se reciben en formato electrónico entrarán directamente en el ERP y las que se reciben en papel podrán ser digitalizadas de forma certificada y también incorporadas al ERP. De esta manera, el original físico de las facturas en papel podrá ser legalmente destruido.
Esta integración proporcionará ahorros e incrementos notables en la productividad que redundarán en una mayor competitividad de las empresas usuarias.
Procede destacar que la entidad IBERICAR, organización que aglutina varias empresas del Grupo Salvador Caetano y MAPFRE ha implantado esta solución para mejorar sus procesos administrativos de envío masivo y recepción de facturas en cualquier formato.
IBERICAR desarrolla su actividad en seis áreas de negocio vinculadas al automóvil incluida la financiera y está presente en todo el territorio nacional siendo representante oficial de 26 marcas con más de 100 puntos de venta y asistencia en España.
La aplicación de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada EdasFacturas, que permite facturar en cualquier formato (papel, PDF, Facturae) y realizar la Conservación Digital Certificada para prescindir «legalmente» del archívo físico de las facturas, cuenta actualmente con un módulo complementario de Consulta Web que permite a una Empresa o Asesoría, ofrecer por internet la consulta a sus clientes y proveedores de todas las facturas de forma privada mediante clave y contraseña.
Los usuarios podrán ya desde cualquier parte del mundo acceder on-line a facturas, buscarlas de forma rápida con filtros, imprimir, reenviar o elaborar informes exportando a una hoja de cálculo los resultados de una búsqueda, al incluirse en la aplicación web desarrollada los metadatos de las facturas.
Esta nueva posibilidad contribuye a potenciar aún más las posibilidades de EdasFacturas cuya característica es la flexibilidad pues aporta soluciones para todo tipo y tamaño de empresa.
ZeroComa ha dado otro paso en el camino hacia la productividad aplicando la tecnología para mejorar los procesos de negocio de las empresas y ha lanzado al mercado una solución integrada con la aplicación EdasFacturas para la extracción automática de los datos contables de las facturas y así facilitar aún más su contabilización automática.
ZeroComa ha presentado dos posibles escenarios de trabajo con la aplicación EdasFacturas para la extracción de los datos de las facturas recibidas en papel.
El primero mediante un servicio externalizado «on line» de extracción de los datos de las facturas y el segundo mediante la integración con un OCR específico.
En ambos casos EdasFacturas aporta una solución integral que permite enlazar con las contabilidades más extendidas del mercado para la realización automática de los asientos.
La solución está especialmente recomendada para las Asesorías contables y otras entidades con muchas facturas de proveedores.
ZeroComa ha obtenido para su aplicación EdasFacturas la certificación por parte de AOC (Consorci Administració Oberta de Catalunya).
Esta certificación garantiza la recepción por parte del Hub de AOC de facturas electrónicas emitidas desde EdasFacturas con el esquema Facturae. AOC, a su vez, se hace cargo de la entrega de la factura a su destinatario.
De esta manera, EdasFacturas se confirma como la solución idónea para las PYMES proveedoras de la Generalitat ya que desde 250 € puede emitir facturas en cualquier formato (papel, PDF firmado y Facturae), recibir en cualquier formato, realizar digitalización certificada homologada por la AEAT y las 4 Diputaciones Forales de facturas en papel, documentos sustitutivos y otros documentos, realizar búsquedas por más de 50 criterios y exportar los resultados a Excel para efectuar potentes informes de gestión.
La entidad ZeroComa y su aplicación EdasFacturas, ha sido seleccionada por Red.es para colaborar en un proyecto cuyo objetivo es el desarrollo de actuaciones destinadas a fomentar el uso de la Factura Electrónica en Pymes y otros organismos.
El proyecto de promoción de la Factura Electrónica está dotado con un presupuesto de 550.000 euros y cofinanciado por los fondos FEDER para el Desarrollo Regional.
ZeroComa, es la empresa líder en el desarrollo de herramientas de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada, y su aplicación EdasFacturas ha sido galardonada por FUNDETEC con el Premio Nacional a la mejor aplicación de Factura Electrónica. www.zerocoma.com
Red.es, es la entidad pública empresarial dependiente del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITyC) encargada de ejecutar determinados proyectos en el marco del Plan Avanza, para el impulso de la Sociedad de la Información, interactuando con Comunidades Autónomas, Diputaciones, Entidades locales y el Sector privado en materia de Tecnologías de la información y la Comunicación (TIC).www.red.es
El Grupo STIHL, líder mundial en fabricación de máquinas a motor para el sector forestal, ha incorporado recientemente la aplicación EdasFacturas de ZeroComa para la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada. Con esta aplicación, la multinacional alemana podrá llevar a cabo la gestión digital de las facturas recibidas en cualquier formato (factura electrónica Facturae, pdf o papel).
La aplicación EdasFacturas se perfila como la mejor alternativa para dar una solución concreta a los problemas de organización de la información, facturación electrónica, digitalización certificada, conservación, etc. de cualquier empresa y por tanto al incorporarla en su estructura, Stihl busca simplificar enormemente su burocracia empresarial.
Dentro de las acciones formativas promovidas con el Plan Internet-Vende, tuvo lugar el jueves 3 de diciembre en Madrid, el Taller sobre «Firma Electrónica, Factura Electrónica y Certificación» impartido por ZeroComa en representación de ANEI (Asociación Nacional de Empresas de Internet).
El objeto de este Taller, consistió en proporcionar los conocimientos y el asesoramiento necesarios a los asistentes, para incrementar el éxito empresarial de sus negocios a través de la facturación electrónica y la gestión digital de facturas en general, y de esta manera tratar de reducir la brecha digital entre las grandes empresas y las PYMES y autónomos. En esta sesión interactiva, los asistentes pudieron comprobar de la mano de ZeroComa, en sencillo funcionamiento de una herramienta tan completa como EdasFacturas, que proporciona un enorme ahorro de tiempo y dinero, así como el aprovechamiento al máximo de las ventajas de la gestión digital de las facturas tanto emitidas como recibidas y la digitalización de las facturas de papel con valor legal.
EdasFacturas incorpora las funcionalidades y requerimientos exigidos en la Orden Ministerial.
La Orden Ministerial define las condiciones que son obligatorias en la remisión de las facturas electrónicas para garantizar el tráfico mercantil y las condiciones que aseguran la validez fiscal de los sistemas de conservación digital de facturas emitidas y recibidas en cualquier formato.
Esta Orden completa aspectos que habían quedado sin definir sobre la factura electrónica y servirán para aclarar la aplicación de las normas en vigor que aseguran su legalidad.
La parte dedicada a la conservación digital es consecuencia de la demanda creciente del tejido empresarial que solicita se reconozca la validez de la digitalización de documentos recibidos en soporte papel permitiendo la destrucción de ingentes cantidades de papel con los consiguientes ahorros en gestión, manejo documental y archivo físico.
Como en la remisión de facturas electrónicas, también la conservación podrá ser efectuada por un tercero prestador del servicio, siempre que utilice para ello, un sistema de digitalización certificada, homologado por el AEAT.
La aplicación desarrollada por la empresa Zerocoma, “EdasFacturas”, ya incorpora las funcionalidades y requerimientos exigidos en la Orden Ministerial.
Entre los requisitos exigidos para su homologación, la aplicación debe garantizar a la AEAT el acceso completo a las facturas digitalizadas, entendiéndose por éste la consulta, la búsqueda selectiva por cualquiera de los datos que deban reflejarse en los libros registro regulados en el Art. 62 y siguientes del RD 1624/1992 de 29 de diciembre, la copia o descarga en línea y la impresión.
Ahorros en la facturación
Los ahorros para las Pymes y Autónomos utilizando “EdasFacturas” pueden ser de hasta 6,5 euros por cada factura. Estos ahorros se producen por la eliminación de los envíos de las facturas, por la posibilidad de efectuar consultas concurrentes desde el puesto de trabajo, por los ahorros derivados del archivo físico – metros cuadrados, material de archivo, fotocopias, …- , por la eliminación del coste de rearchivo – sólo se archiva una vez -.
A todo ello, además, hay que añadir la disminución en los plazos de cobro, información de gastos e ingresos accesible de forma segmentada o totalizada, búsqueda y análisis de facturas según criterios contables y documentales, envío de las facturas emitidas y recibidas en fichero a los asesores y gestores, …
Por estos motivos EdasFacturas constituye, el repositorio ideal para Pymes y Autónomos, que podrán ya recibir y emitir facturas electrónicas al tiempo que solucionan el problema del archivo físico y la gestión de la información contenida en las facturas, constituyendo la herramienta ideal para pasar a la cabeza de la Sociedad de la Información de una forma sencilla e intuitiva.
