Contexto del proyecto
AENOR es una entidad de referencia internacional en certificación, evaluación de la conformidad y generación de confianza para organizaciones, productos y servicios. Sus certificaciones están presentes en áreas como Calidad, Alimentación, I+D+i, Eficiencia Energética, Riesgos y Seguridad, Compliance y Medio Ambiente.
Su actividad y dimensión internacional se reflejan en más de 80.000 centros de trabajo certificados en sistemas de gestión y más de 100.000 productos y servicios certificados. Esta amplia actividad implica gestionar un elevado volumen de operaciones y documentación administrativa, entre ellas la facturación dirigida tanto al sector público como al privado.
En este contexto, AENOR necesitaba disponer de una solución especializada que permitiera automatizar la emisión y gestión de sus facturas electrónicas, garantizando al mismo tiempo la seguridad, el cumplimiento de los requisitos de facturación y el control de todo el proceso de entrega y tramitación.
Solución implantada
AENOR seleccionó InvoiZE, la solución de ZeroComa para automatizar el proceso de emisión, firma electrónica y entrega de sus facturas tanto al Sector Público como al Privado.
La solución centraliza el proceso de facturación electrónica y automatiza las diferentes etapas desde la generación y firma del documento hasta su entrega al destinatario. Además, InvoiZE permite conectar con diferentes plataformas públicas de facturación, facilitando la entrega de los documentos independientemente del canal requerido por cada Administración.
Una de las funcionalidades especialmente valoradas por AENOR fue la capacidad de realizar el seguimiento del estado de tramitación de las facturas, proporcionando visibilidad sobre el proceso posterior a su emisión y entrega.
La automatización, la seguridad y la capacidad de integración de InvoiZE permitieron a AENOR disponer de una plataforma especializada para gestionar su facturación electrónica y delegar en ZeroComa la complejidad asociada al cumplimiento de los diferentes requisitos técnicos y normativos.
Impacto para la organización
La implantación de InvoiZE ha permitido a AENOR automatizar y centralizar la gestión de sus facturas electrónicas, reduciendo la intervención manual en las tareas de emisión, firma y entrega.
La conexión con diferentes plataformas públicas facilita además la gestión de facturas destinadas a las Administraciones Públicas, mientras que el seguimiento de los estados de tramitación aporta una mayor visibilidad y control sobre el ciclo de vida de cada factura.
Esta automatización permite a AENOR simplificar sus procesos administrativos y dedicar sus recursos a su actividad principal, contando con un especialista tecnológico para gestionar los aspectos técnicos y normativos asociados a la facturación electrónica.
El resultado es un proceso de facturación más automatizado, seguro y trazable, capaz de gestionar de forma integrada la emisión y entrega de facturas a clientes del sector público y privado.
¿Quiere llevar este enfoque a su organización?
Podemos revisar su proceso actual, sistemas implicados y obligaciones para plantear una hoja de ruta realista.