EdasNEO · Notificaciones electrónicas · Plazos

Gestión de Notificaciones Electrónicas

Vigilancia, descarga y gestión automática de las notificaciones electrónicas de más de 15.500 organismos emisores.

Vigilancia 24/7+25.000 organismos emisores monitorizados de manera automática.
Descarga masivaPersonaliza cuándo y cómo descargar tus notificaciones electrónicas.
Asignación por reglasCada notificación electrónica la recibe el responsable de gestionarla.
100% cloudSeguro, escalable y siempre accesible.
Clientes

Más de 33.000 empresas utilizan soluciones ZeroComa.

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Cumplimiento digital

Cómo funcionan las notificaciones electrónicas

El proceso es automático para la Administración, pero no para quien recibe. Entender el ciclo es clave para no perder ningún plazo.

1. Un organismo emite una notificación electrónica

La Administración genera una comunicación oficial dirigida a tu empresa o CIF.

2. Se publica en su sede electrónica o en DEHú

La notificación electrónica queda disponible en el buzón electrónico correspondiente.

3. Se inicia un plazo legal de acceso o respuesta

Desde ese momento corre el plazo, independientemente de si la has visto o no.

4. Si no se revisa en plazo, se da por notificada

Tras 10 días naturales, la notificación electrónica se considera rechazada con plenos efectos legales.

Cumplimiento digital

El problema de gestionar las notificaciones electrónicas manualmente

Con más de 25.000 organismos emisores, una empresa mediana puede recibir notificaciones electrónicas de la AEAT, DEHú, TGSS, DGT, haciendas autonómicas, ayuntamientos y sedes judiciales. Revisar cada sede manualmente implica dedicar tiempo de personas cualificadas a una tarea puramente operativa. El riesgo no es solo el tiempo: una notificación electrónica no atendida en plazo genera automáticamente efectos legales plenos, aunque nadie la haya visto.

10 días naturales

Plazo habitual antes de que una notificación electrónica se considere rechazada con efectos legales.

600.000 € sanción máxima

Referencia de riesgo económico incluida en el contenido SEO aportado.

25.000 organismos emisores

Cada empresa o profesional es la responsable de acceder a cada organismo a verificar si tiene notificaciones electrónicas.

Responsabilidad de la empresa

Cada empresa o profesional es la responsable de acceder a cada organismo a verificar si tiene notificaciones electrónicas.

Funcionalidades

EdasNEO: el software para la gestión de notificaciones electrónicas automáticas más contrastado del mercado

Automatiza la vigilancia, descarga, archivo, asignación y trazabilidad de tus notificaciones electrónicas en una plataforma preparada para empresas, grupos y asesorías.

Vigilancia automática de +15.500 organismos emisores, 24h/día

EdasNEO monitoriza de forma continua todos los organismos configurados y detecta nuevas notificaciones electrónicas sin revisión manual.

Detección y descarga sin acceso manual a ninguna sede

Descarga la notificación electrónica automáticamente usando el canal oficial de cada organismo.

Archivo centralizado con trazabilidad completa

Almacena cada notificación electrónica con metadatos, estado, fecha de puesta a disposición, fecha de lectura y acciones realizadas.

Distribución y asignación por equipo responsable

Asigna cada notificación electrónica según organismo, empresa afectada o nivel de urgencia.

Archivo inteligente OCR de EdasNEO para localizar notificaciones electrónicas y documentos electrónicos en segundos
EdasNEO cloud e integración API para conectar notificaciones electrónicas con sistemas corporativos

Alertas configurables por estado, urgencia y plazo

Sistema de alertas automáticas ante nuevas notificaciones electrónicas, cambios de estado y proximidad de plazos.

Archivo inteligente OCR

Encuentra cualquier documento en segundos.

100% cloud

Accede desde cualquier dispositivo y en cualquier momento de forma segura.

Integrable vía API

Conecta con tus sistemas y automatiza procesos.

Cumplimiento digital

Razones por las cuales elegir EdasNEO

Haz de la gestión de notificaciones electrónicas una ventaja competitiva.

Líder de mercado

Solución especializada para vigilancia y gestión automática de notificaciones electrónicas.

20.000 horas de desarrollo acumuladas

Base técnica construida y mejorada de forma continua.

API oficial

Integración mediante canales oficiales y cobertura amplia de organismos.

100% cloud

Disponible desde cualquier dispositivo y preparada para organizaciones distribuidas.

Casos de éxito

Proyectos reales. Empresas reales. Impacto visible.

Historias donde ZeroComa ayuda a conectar cumplimiento, sistemas y equipos con una implantación ordenada.

Caso de éxito de ZeroComa con UFD
Notificaciones ElectrónicasTransformación digital

UFD

Caso de éxito - Implementación de EdasNEO para la automatización de la gestión de Notificaciones Electrónicas de la Administración Pública.

+72.000 · notificaciones gestionadas+1200 · horas ahorradas
Ver caso →
Caso de éxito de ZeroComa con Serveo
Notificaciones ElectrónicasTransformación digital

Serveo

Caso de éxito - Implementación de EdasNEO para la automatización de la gestión de Notificaciones Electrónicas en más de 113 CIF.

+35.000 · notificaciones gestionadas+75 · sedes conectadas
Ver caso →
Caso de éxito de ZeroComa con Seconta
Notificaciones ElectrónicasTransformación digital

Seconta

Caso de éxito - Implementación de EdasNEO para la automatización de la gestión de Notificaciones Electrónicas en más de 500 clientes.

+7.800 · notificaciones gestionadas5 · sedes vigiladas 24/7
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Caso de éxito de ZeroComa con Hipoges
Notificaciones ElectrónicasTransformación digital

Hipoges

Implementación de EdasNEO para la automatización de la gestión de Notificaciones Electrónicas.

+72.000 · notificaciones gestionadas+51 · unidades de negocio impactadas
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Caso de éxito de ZeroComa con HM Hospitales
SII – IVA onlineSalud

HM Hospitales

ZeroComa, proveedor de confianza de Factura Electrónica y SII del grupo HM Hospitales.

+4.700 · profesionales impactados49 · centros conectados
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Nunca pierdas un plazo

Vigilamos más de 25.000 organismos emisores por ti 24h al día. Cada notificación electrónica llega a quien debe llegar, a tiempo.

Elimina la gestión manual

EdasNEO automatiza todo el proceso de gestión: vigilancia, descarga, asignación y envío de alertas.

Para un CIF o para mil

Gestiona múltiples empresas o clientes desde un mismo panel. Pensado para empresas, grupos y asesorías.

Primera solución del mercado

Más de 32.000 empresas confían en EdasNEO. La solución más robusta y completa del mercado.

Solicita tu demo de EdasNEO

En 30 minutos te mostramos cómo EdasNEO monitoriza tus organismos, descarga automáticamente las notificaciones electrónicas y las asigna al responsable adecuado sin intervención manual en ningún paso.

Organización

EdasNEO se adapta a tu organización, no al revés

Medianas y grandes empresas

Centraliza todas las notificaciones electrónicas en un único panel, con alertas y trazabilidad completa.

Asesorías, gestorías y despachos

Vigila los buzones de múltiples empresas desde un mismo panel con accesos diferenciados por cliente.

Grupos con múltiples entidades

Gestiona la vigilancia y descarga de notificaciones electrónicas para todos los CIFs desde una plataforma centralizada.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la gestión de notificaciones electrónicas

¿Qué es una notificación electrónica y qué validez legal tiene?

Una notificación electrónica es una comunicación oficial de la Administración Pública con los mismos efectos jurídicos que una comunicación en papel. La Ley 39/2015 obliga a todas las personas jurídicas a recibirlas y gestionarlas electrónicamente. Desde el RD 203/2021, la DEHú es el canal único centralizado para las notificaciones electrónicas estatales.

¿Qué ocurre si no atiendo una notificación electrónica dentro del plazo?

Se da por rechazada automáticamente a los 10 días naturales, aunque no haya sido accedida. Las consecuencias incluyen pérdida de plazos para presentar recursos, inicio de procedimientos sancionadores, multas de hasta 600.000 € según la infracción y recargos sobre deudas.

¿Cómo accede EdasNEO a las notificaciones electrónicas?

EdasNEO accede mediante los canales oficiales de la SGAD y de cada organismo. Para DEHú, opera como Gran Destinatario a través del canal oficial LEMA. Los certificados digitales utilizados están bajo control del titular en todo momento.

¿EdasNEO puede gestionar varios CIFs o clientes desde un solo panel?

Sí. EdasNEO está diseñado para gestión multiempresa. Asesorías, gestorías, despachos y grupos empresariales pueden gestionar todos sus CIFs desde un único panel, con control de accesos diferenciado por cliente o entidad y asignación de notificaciones electrónicas a los gestores responsables.

¿Qué diferencia hay entre usar EdasNEO y acceder manualmente a DEHú?

El acceso manual a DEHú cubre únicamente los organismos adheridos, obliga a revisar cada buzón de forma periódica y no ofrece alertas ni asignación de tareas. EdasNEO automatiza todo ese proceso para más de 15.500 organismos, con alertas inmediatas y trazabilidad completa de cada acción.

¿Puedo integrar EdasNEO con mi ERP o sistema de gestión?

Sí. EdasNEO dispone de API para integrarse con ERPs y sistemas de gestión propietarios, permitiendo recibir alertas de nuevas notificaciones electrónicas directamente en el sistema interno.

¿Cómo garantiza ZeroComa que ninguna notificación electrónica se pierda?

EdasNEO monitoriza de forma continua todos los organismos configurados. Cuando detecta una nueva notificación electrónica, la descarga automáticamente, notifica al responsable y registra la acción.