Contexto del proyecto
Madrileña Red de Gas es una de las principales compañías dedicadas a la distribución de gas en la Comunidad de Madrid. La compañía distribuye gas en 59 municipios de la región, incluido Madrid capital, donde opera en cinco distritos, y cuenta con más de 912.670 puntos de suministro.
Su modelo de actividad, centrado en la distribución de hidrocarburos, implica el cumplimiento de diferentes obligaciones de carácter fiscal y regulatorio. Entre ellas se encuentra el Suministro Inmediato de Información de los Impuestos Especiales (SILICIE), que exige a las compañías incluidas en su ámbito de aplicación mantener y comunicar a la Administración Tributaria información sobre determinadas operaciones y movimientos.
Ante la necesidad de garantizar el cumplimiento de esta obligación y automatizar un proceso con un elevado volumen de información, Madrileña Red de Gas buscó una solución tecnológica que permitiera integrar sus datos operativos con los requisitos establecidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Solución implantada
Madrileña Red de Gas seleccionó a ZeroComa como proveedor tecnológico y EdasSILICIE como solución para automatizar el cumplimiento de sus obligaciones derivadas de SILICIE.
La solución recibe y procesa la información relacionada con la actividad de distribución de la compañía, transformando los datos necesarios en los registros y formatos establecidos por la Administración Tributaria.
EdasSILICIE permite además realizar de forma masiva y automatizada la presentación de la información en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, reduciendo la intervención manual y facilitando el cumplimiento de las obligaciones dentro de los procedimientos establecidos.
La solución fue seleccionada entre las diferentes alternativas analizadas por Madrileña Red de Gas debido a su sencillez de manejo, robustez y estabilidad, aspectos especialmente relevantes para garantizar la continuidad de un proceso crítico de cumplimiento normativo.
Impacto para la organización
La implantación de EdasSILICIE ha permitido a Madrileña Red de Gas automatizar el proceso de preparación y presentación de la información requerida por SILICIE, integrando los datos procedentes de su actividad con los formatos y procedimientos exigidos por la Administración Tributaria.
La automatización de las presentaciones reduce la necesidad de realizar tareas manuales y facilita la gestión de grandes volúmenes de información, minimizando el riesgo de errores asociados a la manipulación y presentación manual de los datos.
Además, disponer de un proceso centralizado y automatizado proporciona mayor control sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales y permite a la organización gestionar de forma más eficiente una actividad que afecta directamente a una red de más de 912.670 puntos de suministro.
El resultado es un proceso de cumplimiento normativo más ágil, robusto y automatizado, que permite a Madrileña Red de Gas mantener conectada su información operativa con las obligaciones de suministro de información exigidas por la Administración Tributaria.
¿Quiere llevar este enfoque a su organización?
Podemos revisar su proceso actual, sistemas implicados y obligaciones para plantear una hoja de ruta realista.