Contexto del proyecto
Trasmediterránea, empresa perteneciente al grupo Acciona, es la principal naviera española y una de las mayores de Europa. Cuenta con una amplia red de delegaciones repartidas por toda España y más de 20 ferries operativos, que transportan 5,5 millones de metros lineales de carga al año y cerca de tres millones de pasajeros.
Su actividad conecta los principales puertos de la península con los archipiélagos de Baleares y Canarias, así como con Ceuta, Melilla y el norte de África. Esta dimensión y dispersión geográfica se traduce en un elevado volumen de operaciones y, en consecuencia, en una importante actividad de facturación dirigida tanto al sector público como al privado.
Solución implantada
Para dar respuesta a estas necesidades, Trasmediterránea integró EdasInvoiZE con sus procesos de facturación, automatizando la emisión y entrega de sus facturas electrónicas.
La solución permite gestionar de forma integrada volúmenes de miles de facturas anuales, tanto destinadas a organismos y entidades del sector público como a empresas del sector privado, facilitando la gestión del proceso de facturación desde su generación hasta su entrega al destinatario.
De este modo, EdasInvoiZE se incorpora a los procesos habituales de facturación de la compañía, proporcionando una gestión centralizada y automatizada adaptada al elevado volumen de documentos que genera una organización de sus características.
Impacto para la organización
La implantación de EdasInvoiZE ha permitido a Trasmediterránea automatizar la gestión de más de 200.000 facturas al año, reduciendo la carga asociada a los procesos manuales de emisión y entrega y facilitando una gestión más ágil y eficiente de la facturación.
Además, la integración con sus sistemas y procesos existentes permite gestionar de forma homogénea la facturación dirigida tanto al sector público como al privado, aportando mayor control y trazabilidad sobre el proceso.
El resultado es un proceso de facturación más automatizado, escalable y adaptado a las necesidades de una compañía con un elevado volumen de operaciones y una amplia estructura territorial.
¿Quiere llevar este enfoque a su organización?
Podemos revisar su proceso actual, sistemas implicados y obligaciones para plantear una hoja de ruta realista.