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(Por orden de solicitud sin concurrencia competitiva).
Digitalización Certificada y Copia auténtica
Elimina las facturas en papel
¿Qué es la digitalización certificada? Es un proceso de digitalización que, por cumplir con unos requisitos establecidos por la AEAT y las Diputaciones Forales del País Vasco y Navarra, otorga al fichero resultante del proceso de captura el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel.
El resultado del proceso:
- Garantiza la integridad del contenido y la autenticidad del documento que resulta del proceso de digitalización
- Asegura el acceso completo a la información archivada
Normativa:
La AEAT exige que la solución cumpla lo que establece la Orden Ministerial EHA/962/2007 de 10 de Abril y desarrolla posteriormente la Resolución de 24 de Octubre. Y es lo siguiente:
- La digitalización y la firma de la factura debe efectuarse en un solo acto sin intervención del usuario para garantizar que la imagen es idéntica a la original y posteriormente no ha sido modificada.
- A la imagen de la factura se le tienen que vincular los metadatos que identifican el software homologado con el que ha sido digitalizada.
- Por último, se debe firmar la base de datos coincidiendo con el cierre de los periodos fiscales para garantizar que no sólo en las imágenes, sino también en los datos asociados a ellas, se garantiza la integridad del contenido.
Para la homologación por la AEAT hay que presentar un informe técnico en el que se describe cómo se cumplen estas exigencias y una auditoria informática de una empresa de probada solvencia que certifique que la solución hace lo que dice el fabricante.
Ventajas de la digitalización certificada
Ahorro de tiempo
La digitalización certificada proporciona un ahorro general del tiempo empleado en la gestión documental.
Disminución de costes
El grupo de expertos de la Comisión Europea de Normalización valoró los ahorros en más de 20 € por factura contemplando todos los costes directos y tiempos asociados.
Ahorro en material de archivo
La eliminación del archivo físico es uno de los beneficios más llamativos de la digitalización certificada.
Incremento de la productividad
El personal encargado de tratar con la documentación de la empresa verá cómo se agiliza enormemente su proceso de trabajo gracias a la digitalización.
Más información sobre Digitalización Certificada
Algunas de las principales ventajas de EdasFacturas:
- Contabilidad de las facturas que se hayan Digitalizado Certificadamente en la aplicación.
- Aplicación del mercado homologada por la AEAT (facturas papel, PDF y factura electrónica FACTURAE).
- Compatible con todos los escáneres TWAIN del mercado.
- Compatible con todos los certificados de firma electrónica homologados por la AEAT.
- Escaneo de facturas 1 a 1 idóneo y escaneo masivo con tratamiento OCR y a velocidades de escaneo (según el escáner) de más de 200 páginas por minuto.
- Visión completa de los estados de ingresos y gastos de la empresa y elaboración del Libro Registro de IVA de todas las facturas de la empresa.
- Modular, se puede ajustar cada instalación a las necesidades del usuario.
- Aplicación con mayor número de licencias instaladas en España (más de 8.000).
- Facilitamos que las empresas incorporen de forma progresiva un modelo Tax Compliance en su gestión interna, para una correcta adaptación al cambio.
Soluciones integradas