AEAT · Copia auténtica · Eliminación de papeL

Digitalización Certificada

Convierte facturas y documentos en activos digitales con validez probatoria y homologación, facilitando archivo, acceso y eliminación segura del papel.

Digitalización certificada de documentos y facturas
Implantación ordenadaProyecto enfocado a resultados y menor fricción interna.
Diseñado para organizacionesQue no pueden permitirse improvisar en facturación, cumplimiento e integración con sistemas corporativos.
HomologadaAEAT y Haciendas Forales de Navarra y País Vasco.
Copia auténticaGarantiza integridad y autenticidad del documento resultante.
Acceso completoMejora consulta y archivo de la documentación.
Primera solución homologadaZeroComa indica haber sido la primera en todo el territorio nacional.
Impacto operativo

Una solución preparada para operar con control.

Centraliza procesos, reduce tareas manuales y aporta trazabilidad para que la gestión avance con menos fricción y más seguridad.

Ecosistema ZeroComa

Digitalización Certificada en su marco real de uso.

Conecta normativa, sistemas internos, automatización y evidencias para sostener procesos críticos con mayor continuidad.

ERP
Integración
API
Automatización
DOC
Documento
CTRL
Control
ERP

Integración con ERP

Conexión con procesos financieros, documentales y circuitos de aprobación.

API

Automatización

Capas de integración, reglas y trazabilidad para reducir tareas manuales.

DOC

Cumplimiento documental

Evidencia, conservación y control sobre el ciclo completo de la información.

IT

Gobierno del dato

Más visibilidad para equipos de negocio, fiscalidad y tecnología.

Interfaz de gestión documental digitalizada con estilo limpio en azul ZeroComa
Digitalización certificada

Captura, validez y custodia documental para acelerar procesos y reforzar el control.

Convierte documentos en información útil, accesible y trazable para acelerar consultas, reforzar el control documental y simplificar la operativa diaria.

Facturas recibidas
Otros justificantes
Archivo digital
Flujo de gestión documental digitalizado para la solución de ZeroComa
Flujo documental

Captura, validez y consulta del archivo dentro de un flujo documental más ágil.

El recorrido del documento queda ordenado desde la entrada hasta la custodia y la consulta posterior.

Recorrido documental claro de principio a fin
Información lista para consulta y auditoría
Más agilidad para archivo y consulta
Resumen ejecutivo

Digitalización Certificada en una decisión clara.

Qué es: Convierte facturas y documentos en activos digitales con validez probatoria y homologación, facilitando archivo, acceso y eliminación segura del papel.

Para quién: organizaciones que necesitan cumplir, integrar sistemas y reducir trabajo manual sin perder control operativo.

ZeroComasoftware LegalTechcumplimiento digitalautomatización documentalintegración ERP

Respuestas directas

¿Cuál es el objetivo de la digitalización certificada?

Garantizar integridad, autenticidad y acceso completo a la información archivada.

¿Está homologada?

Sí. Sí. La solución de digitalización certificada está homologada por la AEAT y por las Haciendas Forales de Navarra y País Vasco.

¿Permite eliminar papel?

Sí, cuando se cumplen los requisitos de digitalización certificada indicados por la normativa.

Valor para la empresa

Una propuesta pensada para desplegar con control y avanzar sin ruido.

La solución combina cumplimiento, automatización y encaje con la operativa actual para acelerar decisiones y reducir fricción.

Eliminar papel con garantías

Reduce archivo físico sin perder validez probatoria.

Integridad y autenticidad

Asegura que la imagen digital sea fiel e íntegra.

Acceso ágil

Facilita recuperación y consulta de documentación archivada.

Base documental

Conecta con factura electrónica y procesos administrativos.

Capacidades clave

Funcionalidad útil para negocio, tecnología y cumplimiento.

Facturas recibidas · Digitalización certificada de facturas y documentos sustitutivos.Otros justificantes · Capacidad para incorporar documentación asociada.Archivo digital · Conservación y acceso a la información archivada.Homologación · Alineada con la resolución de la AEAT y forales.Sector público y privado · Aplicable en diferentes contextos de gestión documental.Conexión con InvoiZE · Encaja en la arquitectura documental y fiscal del ecosistema.
Proceso de digitalización certificada con revisión documental y archivo legal
Siguiente paso

Diseñado para organizaciones que no pueden permitirse improvisar.

Convertimos requisitos normativos, sistemas implicados y prioridades de implantación en una hoja de ruta clara para negocio, fiscalidad y tecnología.

Qué resuelve

Ámbitos donde la solución aporta más valor.

Facturas recibidas

Digitalización certificada de facturas y documentos sustitutivos.

Otros justificantes

Capacidad para incorporar documentación asociada.

Archivo digital

Conservación y acceso a la información archivada.

Homologación

Alineada con la resolución de la AEAT y forales.

Sector público y privado

Aplicable en diferentes contextos de gestión documental.

Conexión con InvoiZE

Encaja en la arquitectura documental y fiscal del ecosistema.

Pensado para

Casos de uso habituales en organizaciones que necesitan control real.

Administración y back office

Necesitan eliminar papel y ganar acceso inmediato al documento.

Fiscal y auditoría

Buscan evidencia fiable y trazable.

Sector público

Puede apoyar expedientes y documentación de alta sensibilidad.

Empresas con gran volumen documental

Quieren orden, escalabilidad y reducción de archivo físico.

Una decisión tecnológica que reduce riesgo y acelera la implantación.

Si estás valorando Digitalización Certificada, te mostramos cómo encaja en tu entorno actual para ganar control, continuidad operativa y un mejor retorno con menor impacto.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Digitalización Certificada.

¿Cuál es el objetivo de la digitalización certificada?

Garantizar integridad, autenticidad y acceso completo a la información archivada.

¿Está homologada?

Sí. Sí. La solución de digitalización certificada está homologada por la AEAT y por las Haciendas Forales de Navarra y País Vasco.

¿Permite eliminar papel?

Sí, cuando se cumplen los requisitos de digitalización certificada indicados por la normativa.

Relacionadas

Otras soluciones del ecosistema ZeroComa que conviene valorar.

Clientes

Más de 33.000 empresas utilizan soluciones ZeroComa.

Empresas que ya trabajan con ZeroComa
Logo de Vocento
Logo de Volvo
Logo de Ferrovial
Logo de MásMóvil
Logo de AstraZeneca
Logo de Lazard
Logo de Airbus
Logo de Sodexo
Logo de Endesa
Logo de Mahou San Miguel
Logo de Garrigues
Logo de Asisa
Logo de Vocento
Logo de Volvo
Logo de Ferrovial
Logo de MásMóvil
Logo de AstraZeneca
Logo de Lazard
Logo de Airbus
Logo de Sodexo
Logo de Endesa
Logo de Mahou San Miguel
Logo de Garrigues
Logo de Asisa