La entrada en vigor de VeriFactu ha generado una duda muy habitual entre empresas y asesorías: ¿sustituye al Suministro Inmediato de Información (SII) o convivirán ambos sistemas? La respuesta es importante desde el punto de vista normativo y también para decidir qué software de facturación necesita realmente tu organización, evitando inversiones o adaptaciones innecesarias.
En ZeroComa llevamos más de 20 años desarrollando soluciones de facturación electrónica y gestión documental para empresas y organismos públicos. En este artículo explicamos qué son VeriFactu y el SII, en qué se diferencian, cómo convivirán durante los próximos años y qué obligaciones corresponden a cada tipo de empresa.
VeriFactu: qué es, plazos y características
VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) generan registros de facturación íntegros, inalterables y trazables, conforme a los requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo no es sustituir la factura electrónica ni el SII, sino establecer unas condiciones técnicas comunes para los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos.
El reglamento permite dos modalidades de funcionamiento:
- Sistema VeriFactu, mediante el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión o de forma prácticamente inmediata.
- Sistema NO VeriFactu, en el que los registros permanecen almacenados en el software, aunque deben cumplir igualmente los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa.
Los plazos actualmente previstos para adaptar los sistemas de facturación son:
| Tipo de contribuyente | Fecha prevista |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados tributarios | 1 de julio de 2027 |
Más allá del cumplimiento legal, VeriFactu supone un cambio en la forma de diseñar los programas de facturación, ya que incorpora mecanismos para impedir alteraciones posteriores de los registros y facilita un mayor control fiscal sobre la información generada.
SII: qué es, plazos y características
El Suministro Inmediato de Información (SII) es un sistema de gestión del IVA que obliga a determinadas empresas a remitir electrónicamente a la Agencia Tributaria los registros de sus libros de facturas emitidas y recibidas.
A diferencia de VeriFactu, el SII no regula cómo se genera la factura, sino cómo se comunica posteriormente la información fiscal derivada de ella.
Actualmente están obligados a utilizar el SII:
- Empresas inscritas en el Registro de Devolución Mensual (REDEME).
- Grandes empresas con un volumen de operaciones superior a 6 millones de euros.
- Grupos de IVA.
- Empresas que opten voluntariamente por este sistema.
Desde su implantación en 2017, el SII exige remitir los registros de facturación en un plazo muy reducido desde la expedición o recepción de la factura, permitiendo a la Agencia Tributaria disponer de la información prácticamente en tiempo real.
Diferencias entre VeriFactu y SII
Aunque ambos sistemas están relacionados con la facturación, su finalidad es completamente distinta.
| VeriFactu | SII |
|---|---|
| Regula el funcionamiento del software de facturación. | Regula el envío de los libros registro del IVA. |
| Se basa en el cumplimiento de requisitos técnicos de los Sistemas Informáticos de Facturación. | Se basa en la comunicación electrónica de información tributaria. |
| Puede enviar automáticamente registros de facturación a la AEAT. | Envía datos de facturas emitidas y recibidas para la gestión del IVA. |
| Afectará a la mayoría de empresas y autónomos que utilicen software de facturación. | Solo afecta a determinados contribuyentes obligados o acogidos voluntariamente. |
| Deriva del Real Decreto 1007/2023. | Está regulado por el Real Decreto 596/2016. |
La principal diferencia es que VeriFactu controla el origen de la información, mientras que el SII controla su comunicación a efectos tributarios.
¿Qué pasará a largo plazo?
La tendencia normativa apunta hacia una digitalización cada vez mayor de los procesos tributarios y de facturación.
La implantación de VeriFactu, la futura obligatoriedad de la factura electrónica B2B impulsada por la Ley Crea y Crece y la consolidación del SII forman parte de una misma estrategia de la Administración: incrementar la trazabilidad de las operaciones económicas y automatizar el intercambio de información fiscal.
Aunque actualmente no existe una previsión normativa que anuncie la desaparición del SII, sí es previsible que los distintos sistemas evolucionen hacia una mayor interoperabilidad y automatización.
Para las empresas, esto supone que la elección del software de facturación dejará de ser una decisión puramente operativa para convertirse en un elemento clave del cumplimiento normativo durante los próximos años.
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