El martes 17 de septiembre se llevó a cabo el webinar “Factura Electrónica” organizado por la Revista Byte. El evento contó con la participación de representantes de 5 empresas proveedoras de soluciones y especialistas en el rubro, quienes conversaron sobre las últimas novedades legales y el impacto que tendrá en las empresas . Alejandro Allende, Director de Desarrollo de ZeroComa, participó como uno de los ponentes durante la sesión.
Beneficios y retos de la Factura Electrónica
Los beneficios de la Factura Electrónica fue el primer punto que se abordó durante la sesión. Al respecto, Alejandro Allende, hizo mención al salto tecnológico y gran oportunidad que ofrece su implementación. “La agilización en el proceso de envío, recepción y procesamiento de las facturas; reducción de los errores humanos, optimización del servicio al cliente, mejor control fiscal y ahorro de costes son solo algunos de los tantos beneficios que se verán reflejados en los procesos de facturación. Las empresas deben afrontar este cambio como una oportunidad para optimizar sus procesos y dar un salto de calidad“.
Sin embargo, este proceso no está exento de retos significativos. La brecha tecnológica, la gestión del cambio a la interna en la organización y la seguridad de los datos son alguno de los puntos que las empresas deben prestar atención para asegurar una implementación exitosa. “Es necesario escoger un proveedor que cuenta con experiencia y ofrezca soluciones flexibles y adaptables a las necesidades de las empresas. Además, esta implementación implica un cambio en el funcionamiento de los procesos internos, por lo que será fundamental desplegar todo un plan de capacitación para los principales impactados”, afirmó Allende.
¿Cómo asegurar una implementación exitosa?
Todas las empresas deben partir por realizar un análisis interno que les permita identificar aquellos elementos que los separa de cumplir con todos los requisitos tecnológicos y normativos de la nueva Factura Electrónica.
Tras identificar las principales necesidades, el siguiente paso es ponerse en manos de un socio tecnológico con credenciales y experiencia en el mercado. Tras ello, deberá realizarse una planificación de la implementación, identificando los riesgos potenciales y desarrollando un plan de mitigación para minimizar el impacto. Esta planificación debe considerar un plan de gestión de cambio, el cual esté soportado en una comunicación clara y transparente a todo nivel, así como un programa de capacitación eficaz a los principales impactados.
Cuando se tenga todo listo, se deberá llevar a cabo diversas pruebas que permitan medir el funcionamiento de la solución dentro de un entorno controlado. Una vez implementada la solución, deberá realizarse un seguimiento y monitoreo exhaustivo para detectar oportunidades de mejorar y optimizar el procedimiento.
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