Ley crea y crece
Cumple con la ley crea y crece gracias a EdasInvoiZE, solución de facturación electrónica interconectada e interoperable con plataformas de factura electrónica públicas y privadas.
Ley crea y crece
Cumple con la ley crea y crece gracias a EdasInvoiZE, solución de facturación electrónica interconectada e interoperable con plataformas de factura electrónica públicas y privadas.
Ley de creación y crecimiento de empresas: contexto actual
- Empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros anuales contarán con 1 año desde que entre en vigor el reglamento para emitir y recibir facturas electrónicas en el entorno B2B.
- Empresas que facturen menos de 8 millones de euros anuales dispondrán de 2 años para acogerse a la facturación electrónica obligatoria impulsada por la ley crea y crece.
Solución para la Ley Crea y Crece
Solución global para la
Ley crea y crece
- Todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
- Tanto el destinatario como el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de cada factura electrónica.
- Las soluciones y sistemas de facturación electrónica, así como las plataformas ofrecidas por empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica a los empresarios y profesionales deberán garantizar:
- Interconexión e interoperabilidad gratuitas
- Firma electrónica de las facturas electrónicas
- Uso adecuado de las diferentes sintaxis admitidas de factura electrónica
- El receptor de la factura electrónica no podrá obligar a su emisor a la utilización de una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica predeterminado.
- Las empresas que, estando obligadas a ello, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas, serán sancionadas con apercibimiento o una multa de hasta 10.000 euros.
- Según la ley crea y crece, todas las facturas deberán ser entregadas en una plataforma pública gratuita (un ejemplo es FACeB2B) que también permita el cumplimiento de la Ley 11/2021 cuyo objetivo central es evitar el fraude fiscal mediante la remisión inmediata a la Agencia Tributaria de las facturas emitidas.
- Formatos admitidos: Facturae 3,2 y otros estándares admitidos en la Unión Europea.
Los objetivos fundamentales de la factura electrónica que contempla la ley crea y crece son la lucha contra la morosidad y una mejora en la eficiencia que aportará importantes ahorros en el proceso de facturación, aprobación, contabilización, etc. Específicamente, se expone en la ley que las pymes y autónomos, son quienes sufren en mayor medida las consecuencias de la morosidad y para luchar contra esta lacra se han dispuesto algunas sanciones como, por ejemplo, la imposibilidad de acceder a subvenciones.
Los plazos establecidos para incorporar los cambios de la Ley Crea y Crece en los procesos de negocio de las empresas permiten que puedan llevarse a cabo de forma progresiva. Y para facilitar el cambio, un socio tecnológico ayuda a las empresas afectadas a conocer todos los requerimientos de la facturación electrónica, y puede proporcionar el servicio de facturación electrónica más adecuado a sus necesidades. Por ejemplo, integración con los ERP’s que utiliza la empresa emisora y receptora de factura digital, diseño e implantación de los flujos de aprobación de las facturas recibidas antes de su contabilización, proceso de revisión y generación de las facturas rectificativas, etc.
Además, las pymes y profesionales que todavía no tengan facturación electrónica podrán acogerse a las ayudas económicas del Kit Digital para adaptarse a este proceso de transformación digital impuesto por la ley de creación y crecimiento empresarial.
La aplicación se instala en disco local de cada equipo.
No hace falta la instalación en el servidor, en cambio si se debe crear una carpeta con el nombre EdasInvoiZE que contenga todos los permisos de escritura, modificación, eliminación…en un servidor con acceso compartido a todos los usuarios que utilizarán la aplicación. En esta carpeta adjuntar las subcarpetas Bases y Datos que se encuentran en la ruta: Mi PC:\Disco local C\Archivos de programa\EdasInvoiZE una vez finalizada la instalación en Local.
Iniciar la aplicación y configurar las rutas correspondientes al servidor.
Desde inicio de sesión de la aplicación en la pestaña “Configurar”, indicar la ruta de la base de datos a la carpeta Bases del servidor.
Por otro lado para configurar los soportes: desde el menú principal de la aplicación entrar en “Datos Generales”, en la pestaña “Configurar” indicar las rutas a las carpetas correspondientes (Plantillas, Buzón, Documentos, Conservación) que se encuentran dentro de la carpeta de Datos del servidor.
IMPORTANTE: Para reinstalar la aplicación “si se han almacenado datos”, realizad copia de seguridad.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
Desde el menú principal “Buscar Facturas”, seleccionando las condiciones de las facturas a exportar y realizar la búsqueda. En la ventana del resultado de la búsqueda se encuentra la funcionalidad “Exportar a contabilidad datos e imágenes” pulsando el botón con forma de impresora genera un fichero Exportación.xml ofreciendo las opciones: enviar por correo o guardar en disco.
Este fichero se recupera desde la aplicación EdasLink que lo convertirá al formato adecuado de la aplicación contable que previamente seleccionada.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
Si, desde el menú principal accediendo a Datos Generales y pulsando en el botón “Entidad Emisora”, se despliega una ventana en la que se encuentran todos los datos que pueden aparecer de la misma por ejemplo los del registro mercantil, una imagen que personalice la cabecera de la factura y también el pie de la Factura.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
Por medio de la funcionalidad “Importar Agenda”, a la que se accede desde el botón Generar/Importar listado Excel que se encuentra en la ventana “Mantenimiento de la Agenda”. El formato en el que tienen que estar los datos para que puedan ser importados mediante este método, es el que se muestra en el fichero “Plantilla Agenda” que se encuentra en: Mi PC/ Disco Local C:/Archivos de Programas/EdasInvoiZE.
Una vez se hayan puesto los datos que se quieran importar en ese formato, teniendo en cuenta que hay algunos datos obligatorios que no se pueden dejar en blanco, se deberá de acceder a la funcionalidad comentada anteriormente y localizar el fichero de Excel en el que se tienen los datos ya en el formato adecuado para seleccionarlo como fichero de importación y automáticamente se producirá la importación de todos los datos.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
Por medio de la funcionalidad “Importar Plan Contable” a la que se accede desde el botón Importar Ctas Contables que se encuentra en la ventana Cuentas Contables del Mantenimiento de Datos Generales del menú principal. El formato en el que tiene que estar los datos para que puedan ser importados mediante este método, es el que se muestra en el fichero “Plantilla Plan Contable”que se encuentra en: Mi PC/ Disco Local C:/Archivos de Programas/EdasInvoiZE.
Una vez se hayan puesto los datos que se quieran importar en ese formato, teniendo en cuenta que hay algunos datos obligatorios que no se pueden dejar en blanco, se deberá de acceder a la funcionalidad comentada anteriormente y localizar el fichero de Excel en el que se tienen los datos ya en el formato adecuado para seleccionarlo como fichero de importación y automáticamente se producirá la importación de todos los datos.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
Tanto el formato de la factura, que debe ser Formato BMP, como las medidas de la misma, están especificados en el manual de la aplicación.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
Bien por método de asignación de una Palabra Clave y seleccionando la opción de obligatoria en la configuración para no olvidar cumplimentar este campo en las siguientes facturas, o bien en la búsqueda de facturas seleccionar tantas condiciones (por ejemplo “Concepto de factura”) como grupo de facturas desee obtener.
La aplicación EdasInvoiZE permite trabajar con varias empresas con todos sus datos separados por bases de datos y carpetas diferenciadas. Para ello debe haber instalado y registrado el “Modulo Multiempresa”, este modulo se puede solicitar a través del correo electrónico: administracion@zerocoma.com o por teléfono 902 888 884.
No, EdasInvoiZE es un programa de Facturación con otros formatos no compatibles, que incluye opciones y mejoras que otros software’s no ofrecen,, desde esta aplicación además de emitir facturas, se puede archivar facturas recibidas en cualquier formato desde el correo, escáner o fichero del PC.
Puede enviar una o varias facturas en distintos formatos como jpg, xml, html, con la firma digitalizada al cliente o para revisión de dichas facturas si se encuentra fuera de la oficina.
La búsqueda de cualquier factura es sencilla e inmediata.
Si que ofrece la opción de poder importar la agenda y el plan contable de otro software siempre y cuando se encuentre en formato Excel y con su correspondiente plantilla: “Plantilla Agenda” y “Plan Contable” que incluimos en el CD o bien una vez instalado el programa en la ruta: Mi PC/ Disco Local C:/Archivos de Programas/EdasInvoiZE. Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
El módulo multiempresas es una ampliación de la herramienta que permite trabajar con diversas empresas sin problema alguno de mezclar erróneamente datos entre ellas, ya que la información de cada una se almacena por separado, tanto agenda de clientes y proveedores, facturas asociadas, Plan Contable, etc.
Al iniciar sesión en EdasInvoiZE se mostrará un recuadro con los nombres de las empresas creadas para poder seleccionar con cual trabajar.
El funcionamiento de la aplicación en cada una de las empresas no varía, es el habitual.
La licencia solo se paga una vez y es válida indefinidamente.
El registro deberá repetirse si se cambia o formatea el equipo en el que ésta se halle. Existe sin embargo una cuota soporte técnico y actualizaciones que incluye atención telefónica, solución de problemas por vía remota, aclaración de dudas y además las actualizaciones gratuitas de la aplicación a las nuevas versiones que salgan. Debido a la situación actual tan cambiante de la factura electrónica es recomendable su contratación aunque no obligatoria para garantizar que las funcionalidades y formatos de la aplicación estén en vigor.
La firma que se tiene que usar tanto para firmar una factura electrónica, como para realizar la conservación digital certificada tiene que ser de tipo Avanzada. Existen varios prestadores de servicios de certificación con firmas adecuadas, como por ejemplo FNMT, Camerfirma, ANCERT, etc… El listado completo de las entidades de certificación que están autorizados por la AEAT puede verse aquí.
No, son sólo para entorno Windows y son compatibles con las versiones desde Windows 98 a Windows Vista.
La aplicación se instala en disco local de cada equipo.
No hace falta la instalación en el servidor, en cambio si se debe crear una carpeta con el nombre EdasInvoiZE que contenga todos los permisos de escritura, modificación, eliminación…en un servidor con acceso compartido a todos los usuarios que utilizarán la aplicación. En esta carpeta adjuntar las subcarpetas Bases y Datos que se encuentran en la ruta: Mi PC:\Disco local C\Archivos de programa\EdasInvoiZE una vez finalizada la instalación en Local.
Iniciar la aplicación y configurar las rutas correspondientes al servidor.
Desde inicio de sesión de la aplicación en la pestaña “Configurar”, indicar la ruta de la base de datos a la carpeta Bases del servidor.
Por otro lado para configurar los soportes: desde el menú principal de la aplicación entrar en “Datos Generales”, en la pestaña “Configurar” indicar las rutas a las carpetas correspondientes (Plantillas, Buzón, Documentos, Conservación) que se encuentran dentro de la carpeta de Datos del servidor.
IMPORTANTE: Para reinstalar la aplicación “si se ha almacenado datos” realizar copia de seguridad.
Para obtener más información seleccione el botón “Ayuda” desde dicha pantalla y le será mostrada toda la información para resolver las dudas sobre la misma.
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