Gestión de notas de gasto

1. Captura del gasto: Utilizando la cámara de un dispositivo móvil podrás capturar de forma certificada (tendrá valor legal ante Hacienda) el gasto para conservarlo.

2. Reconocimiento automático de los datos: La aplicación cuenta con un potente motor OCR que le permitirá reconocer la información del documento, aunque requiere validación por parte del usuario y en su caso, corrención o completado de datos. La información de cada gasto te permitirá además:

• Asociar el ticket o factura una hoja de gastos.
• Selección MultiIVA: Okticket permite incluir manualmente facturas normales y facturas con distintos tipos de IVA.
• Funcionalidad Multidivisa: registra también los tickets de gasto cuando están en una moneda diferente al euro.
• Guardado de registro: Para que el departamento de administración pueda proceder a su validación en cualquier momento.

3. Imputación de gastos por kilometraje.

4. Potente motor de búsquedas: Para localizar cualquier gasto que haya sido guardado.

5. Generación de hojas de gasto:

• Posibilidad de crear hojas resumen con todos los tickets/facturas de un viaje, proyecto, periodo, etc. quedando la información perfectamente organizada.
• Descargar en formato PDF.

Flujo de aprobación

1. Enrollment: acceso a la app con distintos perfiles de usuario.

2. Control de usuarios: gestión y control desde el perfil de administrador.

3. Workflow multietapa: desde el back office se pueden definir tantos hitos en el recorrido de validación como se deseen y establecer las condiciones necesarias para el rechazo o aprobación final de una hoja de gastos.

4. Conceptos de gasto: posibilidad de hacer parámetros de categorías y subcategorías de gasto. Los conceptos se podrán cambiar de forma dinámica.

5. API de integración: de modo que se pueda conectar la aplicación con otros sistemas de trabajo existentes en la empresa.

6. Centros de coste: a los que poder asociar los gastos registrados.

7. Exportación de datos: la app permite aplicar filtros de búsqueda y exportar en formato CSV los resultados.

8. Visión global del proceso de gestión de gastos: el dpto de administración puede acceder a la información generada por los empleados y tener un mayor control.

9. Almacenamiento seguro: se realiza en un entorno cloud.

10. Generación de hojas de gasto: descargables en formato PDF.