La factura, materialización del proceso de compra

De los procesos que se efectúan en las organizaciones, los más importantes son, sin ninguna duda, aquellos que están relacionados con las facturas.

La factura es la materialización del proceso de compra, por lo que supone un elemento fundamental del proceso de aprobación, contabilización, alta en almacén, previsión de pagos, control de tesorería, etc. Pero si, además, lo comprado tiene asociada alguna garantía, la factura es el documento imprescindible para invocarla si se produce cualquier reclamación.

Como en la digitalización certificada, uno de los requisitos exigidos para dar validez fiscal y procesal a la transformación de la factura en papel a soporte digital es que el resultado se organice en torno a una base de datos documental en la que puedan efectuarse búsquedas selectivas, carga en línea e impresión a través de los datos, obligatorios para la confección de los libros de registro de IVA. Estos datos, ya disponibles, permiten la automatización del proceso anteriormente descrito.