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La Factura Electrónica, como formato de factura emitida en las micropymes y los autónomos, es una realidad cada vez más palpable debido a que el procedimiento de facturación mejora, en mucho, el tradicional sistema de las “plantillas” de Word y Excel.
Si el cliente tiene solución de facturación, el proceso es idéntico que el de la facturación en papel, con la única diferencia de que en lugar de mandar un papel por correo postal se suele mandar un PDF firmado por correo electrónico, consiguiendo muchísimos ahorros con el cambio de formato. Son sistemas baratos, sencillos y de arranque inmediato.
Nuevo Punto General de Entrada de Factura Electrónica
El Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, dispondrán
de puntos generales de entrada de facturas electrónicas a través de los cuales se recibirán todas las facturas electrónicas que correspondan a entidades, entes y organismos vinculados o dependientes. La AGE ha creado un punto que está disponible de forma gratuita para todos los organismos, este punto se llama FACe.
¿Qué formatos son los adoptados por la Administración?
De acuerdo con la reciente Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de factura electrónica y creación del registro contable, el formato estándar adoptado por la Administración General del Estado y sus organismos vinculados o dependientes es Facturae 3.2.
¿Cómo se integran nuestras aplicaciones con FACe?
Actualmente la mayoría de los departamentos de las empresas cuenta con sistemas informáticos para la realización de su trabajo. Las aplicaciones evolucionan con el tiempo pero lo hacen de forma independiente, sin las relaciones adecuadas para abarcar todo el proceso productivo. Con la integración de aplicaciones éstas son capaces de reutilizar los datos y la funcionalidad de las demás.