En enero de 2011, la AEAT inició el proceso de transición de las notificaciones tradicionales en papel a las notificaciones electrónicas mediante comparecencia en las plataformas web habilitadas para ello (060 o la Sede Electrónica).

Las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) pueden ser utilizadas en los procedimientos tributarios, aduaneros y estadísticos de comercio exterior y en la gestión recaudatoria que la AEAT tenga encomendada por otras AA. PP. en cambio, no se utilizará en las reclamaciones económico-administrativas.

Este sistema de notificaciones abarata enormemente los procesos de notificación para el emisor (AEAT y otros organismos), pero requiere de una gran diligencia por parte del receptor. Además, se le considera a este último el único responsable en caso de incumplimiento por falta de notificación cuando transcurren 10 días desde la puesta a disposición de la notificación en su DEH (Dirección Electrónica Habilitada).

1er Software

del mercado

2.000

organizaciones monitorizadas

Ventajas

para asesorías y empresas

En ZeroComa, y en colaboración con el Consejo General de Economistas, hemos desarrollado EdasNotifcaciones. Esta solución permite aprovechar las ventajas de la notificación electrónica, haciendo de este un sistema más seguro y fiable y permitiendo al receptor aprovechar todos los beneficios que ofrece la tecnología para mejorar y automatizar las tareas de revisión de las NEO puestas a disposición de los sujetos obligados.

Mediante un sistema de revisión automática de los buzones de los receptores, EdasNotificaciones mantiene permanentemente informado al usuario de las notificaciones puestas a su disposición, y le permite descargar, archivar y realizar las siguientes gestiones desde la propia solución. EdasNotificaciones elimina de este modo las pérdidas de tiempo provocadas por la descarga desde los navegadores de Internet, que obligan a reiniciarse cada vez que se cambia de certificado.

Nuestro software…

  • Automatiza el seguimiento, descarga, archivo y gestión de las NEO
  • Solventa los problemas que se les presentan a asesorías fiscales y grupos de empresas  con el sistema de comunicación de las NEO
  • Monitoriza miles de organizaciones por todo el territorio nacional

Sujetos tributarios obligados:

  • Sociedades anónimas (entidades cuyo NIF empieza por la letra A)
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada
  • Personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica extranjeras (el NIF empieza por N)
  • Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español (el NIF empieza por W)
  • Uniones temporales de empresas (el NIF empieza por U)
  • Entidades cuyo NIF empiece por V (agrupación de interés económico europeo, Fondos de pensiones, Fondos de Capital riesgo, etc…)
  • Las entidades inscritas en el Registro de Grandes empresas
  • Empresas que tributen en el Régimen de consolidación fiscal
  • Empresas que tributen en el Régimen especial
  • Entidades inscritas en el Registro de devolución mensual de IVA
  • Entidades con autorización en vigor de Aduanas e impuestos especiales de la AEAT para la presentación de declaraciones aduaneras con el sistema EDI

Igualmente, estarán obligados a recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones de la AEAT las personas y entidades en las que concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  • Que estuvieran inscritas en el Registro de grandes empresas
  • Que hayan optado por la tributación en el régimen de consolidación fiscal
  • Que hayan optado por la tributación en el Régimen especial del grupo de entidades
  • Que estuvieran inscritas en el Registro de devolución mensual
  • Aquellas que tengan una autorización en vigor del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la AEAT para la presentación de declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisión electrónica de datos (EDI).

Ventajas del uso de EdasNotificaciones

Desplegar para ver


Las ventajas más importantes son las siguientes:

  • Revisión automática de buzones electrónicos.
  • Descarga masiva o selectiva de notificaciones.
  • Archivo y catalogación automática de las notificaciones descargadas.
  • Control automático de plazos de respuesta.
  • Reconocimiento del contenido de las notificaciones para la automatización de las tareas.
  • Ya no hay necesidad de reiniciar el navegador en el caso de que se utilicen múltiples certificados.
  • El mecanismo de descarga de las notificaciones es completamente sencillo
  • Reducción de tiempos de trabajo. Ya no es deber del usuario el archivar y organizar las notificaciones descargadas.
  • Mayor facilidad para cumplir con los plazos previstos gracias a que la herramienta permite realizar búsquedas por diferentes fechas o estados
  • Localización inmediata de los documentos a través de varios criterios de búsqueda.

¿De qué se encarga EdasNotificaciones?

Desplegar para ver:

  1. Revisar automáticamente, y con la regularidad indicada por los usuarios, los buzones autorizados.
  2. Configurar tantos certificados de firma electrónica como sean necesarios.
  3. Emitir una alerta cuando existan nuevas notificaciones.
  4. Gestión multiempresa sin límite de CIF.
  5. Descargar, catalogar y archivar automáticamente las notificaciones de cada buzón en un gestor documental.
  6. Permitir un envío automático por email de una copia de la notificación al representado o al responsable de dicha sociedad.
  7. Programar los trámites que se tengan que realizar con cada una de las notificaciones.
  8. Preparar, si el usuario así lo desea, las respuestas a los requerimientos desde la propia aplicación y presentarlas en la sede electrónica de la AEAT.
  9. Posibilitar su integración con cualquier gestor documental.

Normativa y legislación
vigente

Desplegar para ver

El RD 1363/2010 de 29 de octubre regula los supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos en el ámbito de la AEAT.

El RD 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio. Este RD desarrolla en su artículo 38 la notificación mediante la puesta a disposición del documento electrónico a través de la dirección electrónica habilitada para la práctica de estas notificaciones, que quedará a disposición de todos los órganos y organismos públicos vinculados o dependientes de la Administración General del Estado que no establezcan sistemas de notificación propios.