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Jornada Okticket: Descubre la herramienta para la digitalización certificada de tickets de gastos desde el móvil, adecuada para el envío del SII a Hacienda

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ESTE EVENTO YA NO ESTÁ DISPONIBLE

Fecha: 24 de octubre de 10 a 11.30 horas.
Lugar: Consejo General de Economistas- C/ Nicasio Gallego, 8. Madrid.

 

Okticket es la herramienta de digitalización certificada que ya están usando muchas empresas para registrar los gastos de los empleados. La solución cuenta con una app móvil para el registro y digitalización de tickets, y un gestor web para la revisión y tratamiento de los mismos por parte de usuarios con rol asesor o administrador. Está homologada por Hacienda, lo que permite acceder a la información sin tener que conservar tickets ni facturas en papel.

La Solución de Notas de Gasto permite además informar al SII de forma detallada, individualizada y automatizada cada uno de los tickets y gastos que una compañía pueda tener, de acuerdo con las obligaciones dispuestas en la normativa que regula la presentación de los libros de registro de facturas recibidas a las Autoridades Tributarias.

Ven a conocerla y consigue gratis una licencia de usuario asesor solo por asistir a la jornada.

VENTAJAS PRINCIPALES

  • Revisión de gastos en tiempo real y control de cambios

Accediendo con tu licencia de asesoría desde el portal web, podrás ir revisando la información de gastos de tus clientes en tiempo real, sin tener que esperar al cierre de trimestres o ejercicio fiscal. Además, tendrás control sobre aquellos gastos ya revisados y sabrás también si han sido modificados.

  • Extracción de datos mediante OCR

Con Okticket, registrar un ticket de gasto es cuestión de segundos. El usuario toma una imagen del ticket desde la aplicación móvil y el asistente OCR realiza la extracción automática de los datos más relevantes, lo que permite ahorrar tiempo y reducir errores en la revisión de los gastos por parte del asesor.

  • Facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la deducción de gastos

Con Okticket se digitaliza la información asociada a cada justificante, obteniendo desglosados todos los campos de interés para elaborar la contabilidad.

  • Homologada por la Agencia Tributaria y las diputaciones vascas y navarra

El software de esta aplicación está homologado por la Agencia Tributaria y las diputaciones forales vascas y navarra, lo que permite olvidarse de conservar justificantes de gasto en papel y tener organizada y accesible la información ya digitalizada.

  • Integrable con las principales soluciones del mercado

Okticket está preparado para integrarse con softwares de gestión empresarial.

  • Estrategia de cuota reducida para obtener la Licencia rol asesor con acceso multiempresa

Okticket te ofrece, mediante un plan de cuota reducida para una licencia de acceso multiempresa, la posibilidad de acceder en tiempo real a la información de gastos registrada por tus clientes, así como descargar los datos de cada ticket para ser contabilizados.

Programa y reserva de plaza aquí

 

Gran éxito en la sesión informativa de REAF

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El pasado 11 de Diciembre tuvo lugar en la sede del Consejo General de Colegios de Economistas de España, una sesión informativa organizada por el REAF, e impartida por ZeroComa, sobre la automatización del proceso de contabilización en las asesorías.

La sesión generó un gran interés entre los numerosos asistentes, que participaron muy activamente en el turno de ruegos y preguntas planteando sus inquietudes sobre el cambio tecnológico en el sector y valorando muy positivamente la soluciones presentadas.

Del análisis de los cuestionarios cumplimentados por los asistentes se dedujo la siguiente información de interés:
El 100% de los que contestaron consideraron muy útil la contabilización automática y el proceso OCR demostrado.
El 76% contestó que el manejo de las soluciones presentadas les pareció muy sencillo lo que sin duda es un éxito ya que es una tecnología hasta ahora percibida como compleja.

Gran éxito de asistencia en la sesión informativa de REAF, AEAT y ZeroComa

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El pasado 15 de Enero tuvo lugar en la sede del Consejo General de Colegios de Economistas de España, una sesión informativa organizada por el REAF, (Registro de Economistas Asesores Fiscales), con la participación de la AEAT y ZeroComa, sobre los cambios normativos del RD 1619/2012 de 30 de noviembre en relación con el anterior RD 1496/2003 de 28 de noviembre por el que se regulan las obligaciones de facturación.

En el preámbulo, el RD expone: “Además de garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior, los principales objetivos perseguidos por esta última Directiva son reducir las cargas administrativas de los sujetos pasivos, garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las facturas electrónicas, facilitar las transacciones económicasy contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos en la aplicación de la normativa reguladora de la materia.”

Ricardo Álvarez Arroyo, Coordinador del área tributaria IVA en la Dirección General de Tributos expuso las novedades recogidas en dicho Reglamento de Facturación que obedecen a la transposición de la Directiva 2010/45/UE y que ha entrado en vigor el 1 de Enero de 2013.“Artículo 8. Medios de expedición de las facturas.

Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación.

Por otra parte y ante la necesidad de controlar de manera segura la llegada de notificaciones electrónicas y simplificar el proceso de revisión, descarga y gestión de las mismas, en esta misma jornada Álvaro Allende, Director Comercial de ZeroComa presentó a los asistentes la aplicación EdasNotificaciones, una aplicación gracias a la cual los usuarios (asesoría o clientes del asesor) se liberan de la mayor parte de las tareas relacionadas con las notificaciones electrónicas, desde la revisión de los buzones hasta el seguimiento de las gestiones a realizar.

La convocatoria tuvo un gran éxito al asistir y participar en la misma un gran número de representantes del mundo de la Asesoría Fiscal lo que constituyó una oportunidad idónea para intercambiar opiniones y resolver dudas en materia de facturación electrónica y gestión de Notificaciones Electrónicas Obligatorias.