EdasFacturas

Productividad

Según la experiencia de múltiples usuarios, después de haber practicado con 100 facturas, el tiempo estimado en archivar una factura referenciando todos los datos posibles e incluyendo el escaneado de la misma, puede oscilar entre 1,5 y 3 minutos.

Esto significa que, aún en el caso más desfavorable de que todo el proceso sea manual -por recibirse en papel- y considerando el tiempo máximo de 3 minutos por factura, en 4 horas al día se podrían archivar, con todos los datos posibles, 80 facturas, es decir 80x22 = 1.760 facturas al mes.

Hay que señalar que la información referenciada en esos 3 minutos que aquí se han considerado es bastante mas que los 5 datos obligatorios y que esa labor de referenciación no ha sido un mero archivo de la factura sino la introducción de un importante valor añadido, pues al mismo tiempo se ha puesto a disposición de los usuarios una relevante información sobre el negocio.

Por otro lado se puede asegurar que, desde el momento de su archivo digital, cualquier gestión con las facturas: localización, consulta, envío, impresión, etc., ya nunca requerirá mas que unos pocos segundos de dedicación. En efecto, archivadas en EdasFacturas, están a disposición inmediata de todos los usuarios autorizados que pueden acceder a las mismas o a consultar cualquier dato de ellas en segundos, desde su puesto de trabajo, visualizarlas, remitirlas por e-mail, imprimirlas, enviarlas por FTP a un servidor Web, conocer ventas, gastos, compras, etc.

Esto extrapolado a la vida de la empresa, arroja enormes ahorros y un gran incremento en productividad.

Conclusión: Facturas archivadas digitalmente con EdasFacturas

• Facturas que ya nunca se pierden.
• Facturas localizables en segundos.
• Información inmediata sobre el negocio, totalizada o segmentada por múltiples criterios.