Definición de gestor documental

Es el sistema informático que permite aplicar las técnicas de organización y catalogación de documentos y crear un archivo virtual en el que se centraliza toda la información de la empresa.  La información procedente de los archivos físicos se alojará en los ficheros informáticos y se organizará adecuadamente según las necesidades propias de la empresa permitiendo su localización precisa e inmediata asegurando el acceso controlado en función del perfil del usuario.

  • ¿Por es necesaria la gestión documental en las empresas?

    La gestión de los documentos en el archivo físico plantea graves problemas que dificultan la correcta utilización de los mismos.

    Más Información sobre los sistemas de gestión en las empresas.

  • ¿Por qué es recomendable para cualquier organización?

    Porque la seguridad en cuanto a manipulación y exposición de los documentos es uno de sus objetivos; por ello, facilitar la consulta a los documentos digitales preserva la manipulación de los originales y evita su pérdida.