¿Cómo facturar electrónicamente a la Administración Pública?

Desde enero de 2015 existe en España la obligatoriedad de facturar de forma electrónica a la Administración Pública. Si eres proveedor de las AA.PP. tienes la obligación de expedir facturas electrónicas en cada una de las relaciones contractuales que mantengas.

¿Cómo tienen que ser las facturas electrónicas para la Administración Pública?

Según el portal del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, las facturas electrónicas tienen que cumplir con tres requisitos:

  • Estar escritas en lenguaje informático (Facturae 3.2 o Facturae 3.2.1.)
  • Estar firmadas electrónicamente.
  • Indicar el destinatario de la factura electrónica.

El tratamiento de una factura requiere que esta esté firmada electrónicamente, con lo que es necesario un certificado electrónico reconocido.

¿Cómo indico el destino de la factura dentro de la Administración Pública?

Dentro de la factura, se deberá especificar:

  • Oficina contable.
  • Órgano gestor.
  • Unidad tramitadora.

¿Cómo envío la factura electrónica a la Administración Pública?

Las Facturas electrónicas dirigidas a las AA.PP. se envían a través de los puntos generales de entrada. Es como una ventanilla electrónica por donde entran todas las facturas dirigidas a la Administración, ya sea local, autonómica o del Estado.

El envío de la factura al PGE provoca automáticamente su registro electrónico administrativo.

El Punto General de Entrada de la Administración Pública es FACe, en donde el usuario puede enviar facturas a la Administración General del Estado, consultar el estado de estas y el directorio de unidades para conocer el código de identificación del destinatario, entre otros.

Una vez enviada la factura, el emisor debe conservar la copia durante el plazo establecido por la ley.

La conservación de la factura debe garantizar (ante posibles inspecciones con autoridades tributarias) los siguientes requisitos:

  • Legibilidad: para que pueda ser leída sin problemas por una persona.
  • Autenticidad:  para certificar la identidad del proveedor de los bienes o prestador de servicios facturados, y la del emisor de la misma, en caso de no ser el mismo.
  • Integridad del contenido: garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado.

La firma electrónica en la factura permite cumplir en gran parte los requerimientos de integridad y autenticidad de las facturas.

Cómo debería ser la gestión de las notificaciones electrónicas que llegan de la AEAT, la Seguridad Social o la DGT

Vivimos en plena revolución digital. La Administración Pública y las empresas han cambiado la forma de comunicarse y los métodos de trabajo no son los mismos que hace unos años.

Debido a la pandemia mundial, muchos de los negocios han tenido que recurrir a la tecnología para garantizar la continuidad de su actividad de forma telemática, y ahora es condición indispensable utilizar la tecnología para garantizar el cumplimiento de determinadas obligaciones fiscales y tributarias.

El envío de notificaciones electrónicas por parte de la Administración (AEAT, TGSS, DGT…)  es uno de los procedimientos que más se ha transformado en los últimos años, ya que todas las Administraciones Públicas han cambiado la forma de notificar, pasando de la carta certificada a la notificación electrónica por comparecencia. Este cambio tiene un notable impacto en cualquier organización, porque la obligación de vigilar los buzones (10 días de límite para su recogida de después de su puesta a disposición, descargarlas mediante procesos de autenticación basados en certificado electrónico, etc.), consume ingentes cantidades de tiempo y recursos que derivan en problemas de seguridad y posibles multas por incumplimiento de plazos o por pasar inadvertida una notificación.

ZeroComa, a través de su solución EdasNotificaciones, ofrece la posibilidad de automatizar este proceso. Con un sistema de vigilancia y monitorización de los buzones electrónicos de los Organismos Públicos, EdasNotificaciones detecta, descarga, cataloga, archiva y ayuda en la gestión de las notificaciones electrónicas mediante procesos altamente automatizados, que permiten controlaras y cumplir los plazos de respuesta.

La aplicación ahorra más del 90% del tiempo y de los recursos que emplea una organización en la gestión de las notificaciones electrónicas enviadas por las Administraciones Públicas.

Amplía información sobre la mejora en la gestión de las Notificaciones Electrónicas descargando nuestra “Guía gratuita para la gestión automatizada de Notificaciones Electrónicas” AQUÍ.

Si todavía no operas con Factura Electrónica, solicita el bono Kit Digital y contrata desde 0€ la mejor solución para tu empresa

  • La obligatoriedad de la factura electrónica en el sector privado precipita la implantación de software de intercambio de facturas electrónicas en las empresas.
  • Con el bono de ayudas Kit Digital, empresas de 10 a 49 empleados pueden contratar sin coste la Solución de facturación electrónica, EdasFacturas.

La próxima obligatoriedad de la Factura Electrónica en el sector privado y el impulso de una revolución digital significativa en las empresas, propiciada por la crisis de la COVID-19, han acelerado la puesta en marcha de procesos digitales en las compañías para sobrevivir al mercado competitivo actual.

Fruto de toda esta revolución digital, se ha lanzado en España un plan de ayudas públicas a pymes y autónomos a través del bono Kit Digital. Si tu negocio todavía no opera con factura electrónica, ahora puedes solicitar una subvención de hasta 1.000€, implantar software de facturación electrónica y unirte al procedimiento comercial actual seguido por muchas empresas.

Importe máximo de la ayuda:

  • 0 < 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario).
  • 3 < 9 empleados: 1.000€ (hasta 3 usuarios).
  • 10 < 50 empleados: 1.000€ (hasta 3 usuarios).

Uno de los factores que también impulsa la utilización de factura electrónica es la reciente aprobación por el Consejo de Ministros del Anteproyecto de Ley Crea y Crece, que será remitido a las Cortes Generales para su tramitación parlamentaria que obliga a la facturación electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.

Desde ZeroComa somos pioneros en el diseño de software de Factura Electrónica y disponemos de soluciones como EdasFacturas, con gran reconocimiento e implantación en el mercado. EdasFacturas es la primera Solución de Factura Electrónica aprobada por Hacienda y con la cual se envían cerca del 20% del total de facturas electrónicas que recibe la Administración desde el 2015, año en el que se aprobó el uso de la factura electrónica con destino a las Administración Pública y que tantos beneficios ha supuesto a los proveedores.

EdasFacturas está diseñado para emitir facturas en formato papel, Facturae y PDF con firma electrónica. La conservación de todas las facturas emitidas y recibidas es digital y certificado por la AEAT. Además, permite envíos masivos de facturas a diferentes plataformas públicas y actualiza el estado de pago de las facturas en cada una de ellas para un mayor control de la tesorería de las empresas.

Con la utilización de la factura electrónica, tu empresa estará contribuyendo a mejorar el tejido productivo español gracias al ahorro económico que conlleva y a la eficiencia en la gestión. La factura electrónica cumple con los requisitos legales y técnicos exigibles. Garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.

ZeroComa participa como Agente Digitalizador de Kit Digital en la sesión convocada por la Asociación de Empresarios del Corredor del Henares

  • Las Soluciones de Factura Electrónica, Notificaciones Electrónicas y la aplicación de Gestión de Notas de Gasto de empresa están presentes en el catálogo de soluciones del plan de ayudas de pymes y autónomos conocido como Kit Digital.
  • La sesión ha sido organizada por la Asociación de Empresarios del Corredor del Henares (AEDHE).

ZeroComa ha participado como agente digitalizador del plan Kit Digital en una sesión informativa organizada por la Oficina Acelera Pyme de AEDHE (Asociación de Empresarios del Corredor del Henares), en la que se han destacado algunas de sus soluciones; el software de intercambio de Factura Electrónica, el software de gestión automática de Notificaciones Electrónicas, y el de Gestión de Notas de Gasto, herramientas clave en la gestión interna de cualquier pyme en su camino hacia la transformación digital.

En la sesión se ha puesto en valor el enorme impacto en la reducción de tareas administrativas que supone la utilización de EdasNotificaciones para la gestión de las notificaciones procedentes de la AA.PP. al ser una herramienta que asume y automatiza los procesos de monitorización de sedes, descarga, catalogación, archivo y distribución de notificaciones entre los responsables de la empresa.

La eficiencia de este software se hace palpable por su gran cobertura, por ser multiempresa y accesible desde cualquier lugar, lo que agiliza toda la gestión de cada notificación desde su puesta a disposición  y su descarga, minimizando mucho el riesgo de sanción por incumplimiento de plazos.

Por su parte, con respecto a la Factura Electrónica, ZeroComa resalta la versatilidad y amplitud de soluciones de las que dispone. En concreto, la solución presentada fue EdasInvoicing, que consiste en una solución para la emisión de facturas electrónicas desde entorno web, y se encuentra en el catálogo de Kit Digital. Funciona desde una interfaz muy intuitiva en donde el usuario puede gestionar sus facturas, emitirlas y hacer un seguimiento de las entregas y posibles incidencias durante el proceso.

Otra de las soluciones que se han abordado en la sesión con empresas procedentes del Corredor del Henares, ha sido la aplicación Okticket para la gestión automática de los gastos de empresa (dietas, viajes, traslados, etc). Con la vuelta a los viajes de negocios después del parón de la pandemia, muchas compañías buscan automatizar y agilizar la presentación y validación de los gastos con una herramienta digital capaz de ahorrarle a la empresa y los empleados el tiempo invertido en la tramitación gracias a un sistema cómodo, ágil, intuitivo y de implantación inmediata.

ZeroComa es Agente Digitalizador para el programa Kit Digital de ayudas a pymes y autónomos

  • Las pequeñas y medianas empresas que quieran digitalizarse podrán hacerlo gracias a los más de 3.000 millones de euros en subvenciones del programa Kit Digital.
  • ZeroComa aporta interesantes soluciones en muchos de los ámbitos que Kit Digital considera claves para la transformación de las organizaciones; facturación electrónica y gestión automática de procesos empresariales, entre otros.

ZeroComa, compañía especializada en la creación y diseño de software empresarial, ha sido reconocida como Agente Digitalizador para el Plan Kit Digital, un programa de ayudas vigente hasta el año 2023 y que tiene como objetivo impulsar la digitalización de pequeñas empresas y autónomos por medio de procesos automáticos.

Como Agente Digitalizador, ZeroComa ha diseñado una interesante oferta, a partir de sus reconocidas soluciones, para las empresas adjudicatarias de los más de 3.000 millones de Euros en subvenciones del Kit Digital. Las soluciones ofrecidas cubrirán aspectos fundamentales en la actividad diaria de una empresa permitiendo su transformación digital REAL.

La oferta comercial de ZeroComa centra su atención principalmente en Automatización de los Procesos, descarga y tramitación  de Notificaciones electrónicas, Contabilidad Automática de Facturas, Factura Electrónica, Gestión de Tickets de Gasto, Tienda online y Presencia en Internet.

¿Qué es el Kit Digital? 

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene por objeto mejorar el nivel de digitalización del tejido productivo español y modernizarlo. La financiación de estas ayudas, de un total 3.067 millones de euros, vienen de la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.

El bono digital permitirá que quienes puedan adquirirlo adopten en sus negocios soluciones y servicios digitales de diversos ámbitos: presencia en Internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, digitalización de las relaciones con los clientes, business intelligence y analítica, implantación de la factura electrónica, servicios y herramientas de oficina virtual, comunicaciones seguras y ciberseguridad.

¿Qué requisitos se exigen para optar al bono digital? 

El Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó el pasado 30 de diciembre las bases reguladoras para la concesión de este bono digital La primera convocatoria de ayudas (con un presupuesto de 500 millones de euros), va dirigidas a empresas de entre 10 y 49 empleados. Ya se ha abierto el plazo para solicitar las mismas, con un límite para este primer bloque de 12.000€ de ayuda por beneficiario.

Para poder optar a estas ayudas, las empresas deberán cumplir con la Ley General de Subvenciones y disponer de la evaluación de Madurez Digital, conforme al test de diagnóstico que se puede realizar en www.acelerapyme.es.

Las empresas interesadas en solicitar el ‘bono digital’ dispondrán de hasta seis meses desde la publicación de la correspondiente convocatoria, o hasta el agotamiento del crédito presupuestario, para presentar su solicitud. Y tendrán un plazo máximo para la firma de los ‘Acuerdos de prestación de Soluciones de Digitalización’ entre las empresas beneficiarias y los ‘Agentes Digitalizadores Adheridos’ de seis meses desde que se les notifique la concesión del ‘bono digital’.

ZeroComa, que lleva años liderando los procesos de transformación digital de miles de empresas mediante la implantación e integración de sus soluciones, aporta su granito de arena en este gran reto de la transformación digital nacional mediante tecnología de fabricación propia que ha sabido responder a las necesidades de las empresas en cada momento y cuenta con el aval y el reconocimiento de multitud de organismos públicos como la Agencia Tributaria (Estatal , Canarias y las forales), Red.es, SGAD y un largo etcétera.

Kit Digital.- Arranca la convocatoria de ayudas de hasta 12.000€ para la Transformación Digital de pymes

A partir de hoy, 15 de marzo, las empresas de 10 a 49 empleados podrán solicitar una ayuda de hasta 12.000€ en el marco del programa Kit Digital para implantar en sus negocios Soluciones tecnológicas que les permitan acometer su transformación digital.

Se trata del primer lote de ayudas, compuesto de 500 millones de euros, que podrán disfrutar alrededor de 40.000 empresas, que previamente se deberán registrar en el programa para solicitar su ayuda. El plazo de presentación será de seis meses a partir de hoy, 15 de marzo a las 11.00 horas, y finalizará a la misma hora del 15 de septiembre de 2022, o antes si se agotaran los fondos.

El programa Kit Digital  es un importante balón de oxígeno para las empresas al impactar directamente en la productividad del país, ya que está dirigido a un tipo de empresa que representa el 95% del tejido empresarial. Todas las pequeñas y medianas empresas en este sector podrán acceder el catálogo de Soluciones tecnológicas ofrecidas por las compañías elegidas como Agentes Digitalizadores, y entre las que se encuentra ZeroComa.

Cuantas más pymes se beneficien de estas ayudas, más se elevará la productividad de las pequeñas y medianas empresas, siendo esto clave para una economía más competitiva y para poder seguir escalando en el ranking de países digitalizados de la Unión Europea.

El bono digital cubrirá entre otras, soluciones de gestión de procesos empresariales, gestión de clientes, factura electrónica, comercio electrónico o sitio web y presencia en Internet. ZeroComa ha diseñado una interesante oferta de soluciones, tan demandadas en el mercado:

  • Factura Electrónica: EdasFacturasEdasInvoicingZe- Invoice
  • Gestión de Procesos: Okticket (gestión de gastos de empresa), EdasNotificaciones (gestión automática de notificaciones electrónicas), EdasFacturasOP, EdasAPS (facturas de proveedor) y Edas Contabilización Automática.
  • Gestión de Clientes: EdasInvoicing (CRM).
  • Web Corporativa.
  • Tienda Online.

Consulta todas las soluciones de ZeroComa en el plan Kit Digital aquí.

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y el plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene por objetivo digitalizar a las pequeñas y medianas empresas. Las ayudas, dotadas de un total 3.067 millones de euros, vienen de la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.

Las Soluciones de gestión de Notificaciones Electrónicas y Factura-e de ZeroComa, en el Smart Work DAYS de Kyocera

  • ZeroComa ha estado presente en el evento virtual Smart Work DAYS sobre la adopción de tecnologías habilitadoras para impulsar la transformación digital de las empresas a través de procesos automáticos y ágiles.
  • Las soluciones presentadas por ZeroComa en Smart Work DAYS, Gestión Automática de Notificaciones Electrónicas recibidas de las Administraciones Públicas y la Facturación Electrónica, son consideradas de máximo interés para las empresas.

ZeroComa ha participado como partner de confianza en el evento virtual Smart Work DAYS de Kyocera sobre la adopción de tecnologías que agilizan el proceso de transformación digital de las empresas en el actual entorno en el que se encuentran, para hablar de dos de sus soluciones estrella: la gestión automática de Notificaciones Electrónicas (EdasNotificaciones) y la Factura Electrónica (EdasFacturas).

El evento, que se ha desarrollado durante dos días consecutivos de forma online, ha contado con numerosos profesionales del sector tecnológico que han hablado acerca del nuevo entorno de trabajo y del rumbo digital al que se dirige el mercado, cada vez más competitivo.

Como empresa destacada y referente en el sector tecnológico, ZeroComa ha participado a través de dos de sus expertos, que han centrado sus ponencias en el cumplimiento normativo y la transformación digital que se deriva de las mencionadas soluciones y que se traduce en la obtención de mejoras en la agilidad de los procesos y ahorro de tiempo y dinero para las organizaciones.

NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Una de las soluciones que ZeroComa ha presentado como partner tecnológico de Kyocera Document Solutions es la herramienta de gestión automática de notificaciones electrónicas; EdasNotificaciones. Para ello el evento ha contado con la participación de su Director Comercial, Álvaro Allende, quien ha descrito la solución y sus ventajas de cara a la gestión y distribución automática de las notificaciones entre los distintos departamentos, según la naturaleza de las mismas.

El principal motivo de la existencia de dicha solución parte del hecho de que hoy en día existen más de 25.000 organismos públicos que notifican telemáticamente y que una empresa “sin un sistema que gestione de forma unificada la revisión, descarga y distribución” de las notificaciones electrónicas puestas a disposición por los diferentes organismos, “se expone a no ver alguna notificación, lo que podría derivar en un serio problema”.

La gestión de notificaciones, “un problema transversal a toda empresa que, con la herramienta adecuada, se torna en una ventaja competitiva”.

Álvaro Allende, Director Comercial de ZeroComa, durante su presentación en el Smart Work Days de Kyocera.

“Este es un problema transversal a toda la empresa. Con la herramienta adecuada se puede lograr una ventaja competitiva al automatizar muchos controles y acciones relacionadas con las notificaciones», subrayaba Álvaro Allende en su presentación.

Con respecto a la problemática actual en la gestión de las notificaciones, ha afirmado que desde su puesto de trabajo y con los más de 15 años de experiencia de ZeroComa, cada vez hay más empresas que apuestan por la eliminación del papel y por la automatización y unificación en un único sistema para el control, descarga y gestión de las notificaciones electrónicas. En este sentido, ZeroComa ha sabido responder a las necesidades de las empresas al proporcionar una solución capaz de distribuir las notificaciones electrónicas de forma selectiva entre los distintos departamentos afectados para una tramitación controlada, con auditorías de proceso, y ágil de las notificaciones según su naturaleza, sus plazos y requerimientos; “es la forma de transformar en eficiencia y ventaja la exigencia de la Administración”.

FACTURA ELECTRÓNICA

Con respecto a la Factura Electrónica, el director de Desarrollo de Negocio de ZeroComa, Alejandro Allende, ha apuntado en su presentación a su pronta implantación en España de forma obligatoria con la “Ley Crea y Crece” que se encuentra en fase de aprobación, y ha instado a las empresas a reaccionar con celeridad ante este nuevo marco normativo implementando soluciones homologadas por la AEAT.

Así ha hecho referencia a la Solución de Factura Electrónica de ZeroComa; EdasFacturas, para un correcto cumplimiento por parte de las empresas de cara a sus relaciones comerciales con sus proveedores y clientes; “hacemos intercambio de facturas en varios formatos y las firmamos para garantizar la integridad del documento y su legalidad”.

“En ZeroComa garantizamos la integridad de la factura electrónica”.

Alejandro Allende, Director Desarrollo de Negocio, en el Smart Work Days de Kyocera

Asimismo, ha apuntado a los procesos automáticos de EdasFacturas que permiten el acortamiento de los periodos de cobro, de acuerdo con la Ley, y del control de los pagos y cobros gracias a la constatación de datos tan relevantes como la fecha de entrega de la factura, entre otros. De este modo, no solo se protege a los negocios, sino que también se combate la morosidad.

ZeroComa entrega con su software de Factura Electrónica cerca del 20 % del total de facturas que recibe la Administración Pública española y se encuentra integrada con la mayoría de las plataformas públicas, lo que garantiza una cobertura superior al 98% de la Administración.

España hará obligatoria la factura electrónica

El Gobierno ha aprobado el Proyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, Ley “Crea y Crece”, que entre otras cuestiones, hace obligatorio el uso de la Factura Electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos: Artículo 12 que modifica el artículo 2 bis 2. De la Ley 56/2007.

Los principales objetivos de la Ley es la lucha contra la morosidad, el impulso de la digitalización de procesos, la reducción de los costes de transacción y el fomento de la transparencia en el mercado, como recoge el texto publicado el pasado 17 de diciembre por la Comisión de Asuntos económicos y Transformación Digital en el Proyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas. Destaca como prioridad, “atajar de manera eficaz la morosidad en las operaciones comerciales”: Artículo 11 que añade un nuevo apartado 3 bis al artículo 13 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones.

Para ello es imprescindible la información sobre los plazos de pago entre empresas, y por ello establece la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas entre todas las empresas y autónomos cumpliendo los requisitos técnicos y de información que permitirán “controlar” la fecha de pago y “determinar los periodos medios de pago”.

Esta medida, que forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia (un paquete de ayudas financiado por la Unión Europa para mitigar el impacto económico y social causado por la pandemia), refuerza la protección de pequeñas empresas al ser “las que sufren en mayor medida las prácticas en relación a los plazos de pago” y facilita la adopción de la facturación electrónica con el diseño de un plan de ayudas económicas dirigidas a pequeñas empresas a través del Programa Digital Toolkit.

Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros están obligadas a implementar la facturación electrónica un año después de que la presente Ley sea publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE).

Como aspecto a resaltar, en el Proyecto de Ley se hace obligatoria la interoperabilidad entre plataformas y servicios de facturación que además ha de ser gratuita para los proveedores de bienes y servicios que han de facturar a sus clientes: Artículo 12 que modifica el artículo 2 bis 2. De la Ley 56/2007

Por tanto, a efectos de lo dispuesto, las empresas:

– Deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos.

Han de cumplir los plazos de pago si quieren tener acceso a las subvenciones públicas.

– Facilitarán a los receptores de la factura electrónica su recepción o acceso, visualización, descarga e impresión gratuita.

– Deberán permitir la consulta de los destinatarios de sus facturas durante al menos 4 años, aunque ya no sean clientes; además, los destinatarios podrán solicitar durante el mismo plazo copia de las facturas.

– Los obligados que no cumplan lo dispuesto en la Ley «Crea y Crece» podrán ser sancionados con multas de hasta 10.000 euros si no ofrecen a los clientes la posibilidad de recibir facturas electrónicas y si no permiten el acceso a sus facturas a quienes hayan dejado de ser clientes.

Esta obligación se alinea con la ya aprobada en el año 2015 en España de uso de la factura electrónica con destino a las Administraciones públicas y que tantos beneficios ha supuesto a los proveedores.

Las aplicaciones de ZeroComa, perfectamente integradas en ‘Windows 11’

Las aplicaciones de ZeroComa han sido ya probadas con la última versión del sistema operativo Windows 11, que se lanzó el pasado mes de octubre, habiéndose acreditado su perfecto funcionamiento en dicho entorno.

Aunque la estrategia comercial de ZeroComa está orientada a ofrecer sus soluciones en la Nube y por lo tanto esto las hace independientes del Sistema Operativo del equipo desde el que se accede, prácticamente todas existen también en versión On Premise, que sí requieren instalación y, por tanto, necesitan ser compatibles con la nueva versión. En las pruebas realizadas se ha verificado que las soluciones de Factura Electrónica, gestión automática de Notificaciones Electrónicas, digitalización certificada de documentos o firma electrónica entre otros, pueden ser utilizadas sin problemas en equipos que dispongan de Windows 11.

Los usuarios de Windows 10 que hayan sido actualizados a Windows 11 de forma gratuita a través de Windows Update, y sean además usuarios de ZeroComa, no requerirán soporte o ayuda técnica pues las aplicaciones seguirán realizando sus funciones con normalidad.

La tecnología de ZeroComa es cada día más demandada por su sencillez y potencia, y por poder garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que las Administraciones exigen a las empresas en este nuevo contexto “digital” en el que desarrollan su actividad. ZeroComa sigue anticipándose a las necesidades del mercado convirtiéndose en el mejor aliado de cualquier organización para realizar la transformación digital de sus procesos de una forma segura y legal.

Vuelven los viajes profesionales, ¿por qué deberías automatizar la gestión de los gastos de empresa?

Vuelven los viajes a las empresas y con ello, las dietas, los traslados, y todo gasto vinculado a la empresa. Pero ¿sabes que existe una forma automática de gestionar todos los gastos profesionales de tus empleados? Si llevas la contabilidad o la administración de una pequeña o mediana empresa, despídete de los tickets en papel, de los encuentros con los empleados para que justifiquen sus gastos y de una infinidad de protocolos que no hacen más que alargar un proceso que acaba siendo tedioso por ambas partes.

Empieza a controlar, gestionar y validar los gastos de los trabajadores de tu empresa con una aplicación móvil y de escritorio. Desde una interfaz intuitiva y ordenada podrás visualizar todos los tickets vinculados al gasto profesional de un trabajador y reportarle en tiempo real del estado del gasto (validado o rechazado).

El proceso comienza con la captura con el móvil del ticket de un determinado gasto, supongamos que se trata de una comida con un cliente por un importe de 140€. El trabajador sube la foto a la aplicación para que, desde ahí, la tecnología OCR empiece a volcar los datos (tipo de gasto, importe, IVA…). A partir de ahí, todo queda almacenado en la Nube y el proceso pasa a ser completamente digital.

¿Por qué toda pyme debería automatizar la gestión de los gastos de empresa con la aplicación de gestión de gastos profesionales de ZeroComa? A continuación, explicamos las ventajas de utilizar esta aplicación:

  • Di adiós a los tensos encuentros con los trabajadores justificando sus gastos, y también a la posibilidad de que los tickets se vuelvan inelegibles o se extravíen. 
  • Los tickets, desde su captura con cualquier móvil con cámara, quedan automáticamente almacenados en la Nube. Ahí se puede iniciar el proceso de validación o consultar el gasto y su estado en cualquier momento.
  • Acceso a la información en tiempo real.
  • Los tickets y las hojas de gasto quedan guardados en un entorno Cloud seguro de cara a futuras inspecciones.
  • Agilidad en la transmisión de la información que conlleva ahorro de tiempo.
  • Reducción del margen de error provocado por el proceso manual.
  • Esta herramienta digital está actualizada al momento con la última normativa referente a impuestos y obligaciones fiscales. El contable o administrador no tendrá que consultar el contexto actual ya que Okticket cuenta con la homologación de la Agencia Tributaria y, por tanto, un ticket digitalizado en esta herramienta adquiere la misma validez legal que el original en papel.
  • Elimina el papel. El uso de Okticket permite la existencia de oficinas libres de espacio y polvo generado por el papel.