• EdasFacturas permite guardar tanto las facturas recibidas como las emitidas independientemente del formato (papel, correo electrónico y facturación electrónica con el formato XML de la Agencia Tributaria).
  • Se incluye la funcionalidad de Emitir Facturas, con prestaciones idóneas para aquellas entidades que no precisen control de Stocks.
  • EdasFacturas permite emitir automáticamente las facturas que se repiten con una perioricidad concreta a través de su funcionalidad de Facturación Periódica. Así mismo es capaz de controlar el vencimiento de una factura emitida para el seguimiento del cobro de la misma.
  • Se incorpora la posibilidad de realizar facturación electrónica -e-factura- con el formato XML de la Agencia Tributaria o PDF en ambos casos con firma electrónica.
  • Archivo e indexación automática de facturas emitidas con EdasFacturas.
  • Archivo e indexación automática de facturas recibidas por correo electrónico o facturación electrónica.
  • Las facturas se archivan mediante escaneo y grabación -referenciación- de alguno de sus datos. Si se emiten con EdasFacturas 3.0, las facturas emitidas quedan “Automáticamente Archivadas y Referenciadas”.
  • EdasFacturas ofrece la posibilidad de utilizar un OCR para el reconocimiento de los datos de las facturas automáticamente.
  • Todos los datos de la factura se pueden indexar, aunque sólo existen 6 campos obligatorios.
  • La “Ficha” de la factura se compone de los datos referenciados y de la imagen de la misma.
  • A la factura se le pueden asociar números de pedido y/o de albaranes relacionados, permitiendo también la búsqueda de facturas por dichos números.
  • También se le puede asociar cualquier fichero adicional que interese, como correos electrónicos cruzados con el cliente/proveedor con motivo de la factura, la imagen del albarán, una lista de precios, la foto del producto comprado, el justificante de pago, etc.
  • EdasFacturas permite gestionar, archivar y emitir las facturas de hasta 5 CIF simultáneamente y opcionalmente se puede ampliar este límite hasta cubrir el número del CIF que se desee.
  • La aplicación EdasFacturas permite archivar facturas con distintas divisas.
    EdasFacturas opcionalmente ofrece la posibilidad de acceder a las facturas a través de internet con el Módulo de Consulta Web de facturas.
  • EdasFacturas opcionalmente permite la contabilización automática de las facturas archivadas (emitidas y recibidas) en las más extendidas aplicaciones de contabilidad (más de 20).
  • EdasFacturas incorpora un buzón, lo que permite escanear y almacenar en dicho buzón las facturas para una indexación posterior; permite pues, indexar en el momento o con posterioridad.
  • EdasFacturas permite hacer un escaneo masivo de facturas realizando de forma automática la separación de las distintas páginas que componen cada factura a través de varios criterios (código de barras, páginas en blanco y número de páginas que componen la factura) hasta un límite de 2.000 facturas al año, aunque opcionalmente se puede ampliar dicho límite hasta dónde se desee. En el escaneo sencillo (no masivo) la aplicación tiene capacidad limitada.
  • EdasFacturas tiene capacidad ilimitada de archivo y digitalización certificada siendo el único límite la capacidad del Hardware asociado a la instalación.
  • Las imágenes de las facturas se guardan encriptadas.
  • Existe una funcionalidad de exportación, lo que posibilita enviarlas a un CD para remitirlo posteriormente a la asesoría, etc.
  • A las facturas se les pueden poner sellos o post-its, pero en una capa superior, sin alterar el original, lo que permite la impresión con o sin anotaciones.
  • La aplicación funciona en red local.
  • Además de todos los campos necesarios para referenciar los datos de una factura, la aplicación está dotada con tres campos libres, y un campo “Lista”, lo que añade flexibilidad a la indexación.
  • También se incorpora un diccionario de “palabras clave” que hace posible asociar una factura, a ilimitados “atributos-palabras clave”- que el usuario puede crear a su gusto- y que facilitan su búsqueda por los mismos, como por ej. inmovilizado, precio de oferta, canal de distribución, comprado por Rodríguez, vendido por Pérez, etc.
  • La opción de incluir el concepto de la factura mediante ” un menú desplegable” agiliza su introducción y reduce la posibilidad de error.
  • Contiene una sencilla y potente pantalla para la gestión de impuestos, lo que permite generar y contemplar todas las posibilidades de IVA, IGIC, Recargos de Equivalencia etc., así como posteriormente buscar por cualquier combinación de ellos.
  • EdasFacturas permite buscar por cualquier campo o combinación de campos, y el resultado de una búsqueda puede ser exportado a Excel con un solo “clic”, convirtiéndose así en una herramienta sumamente potente, a la par que sencilla, que proporciona una rápida y certera información sobre gastos, compras e ingresos: por proveedores, clientes, comerciales, fechas, conceptos, etc.
  • Se pueden imprimir las imágenes de las facturas de una en una, o todas las obtenidas como resultado de una búsqueda.
  • Cada vez que el usuario sale de la aplicación se produce un aviso recordando la conveniencia de hacer una copia de seguridad de la información archivada.
  • En EdasFacturas existe una “Agenda” de direcciones de proveedores y clientes que agiliza la indexación de las facturas ofreciendo además la posibilidad de exportarlos a Excel para realizar mailings o e-mailings.
    La aplicación permite trabajar a varios usuarios concurrentemente en las versiones de multilicencia- red local.
  • EdasFacturas incorpora un control de acceso a la aplicación mediante nombre de usuario y contraseña, así como una sencilla gestión de usuarios con distintas posibilidades de permisos.
  • La aplicación confecciona directamente y con toda sencillez los Libros Registro de IVA exigidos por la Agencia Tributaria.
  • Se permite crear y acceder directamente a plantillas predefinidas por el usuario -como por ej. Fax, Nota de Gastos, Plantilla de Factura -para emitirla-, Formularios, etc.
  • EdasFacturas indica mediante un Botón -contiguo al campo de “número”- en la pantalla de Facturas Emitidas, el último número de factura archivado.
    Permite la gestion de ficheros PDF.
  • Puede -si la imagen está en formato Tiff- enviar por correo electrónico páginas sueltas de la factura.
  • Puede -si la imagen está en formato Tiff- rotar las páginas de la Factura, de una en una o todas de golpe.
  • Tiene una utilidad para importar datos a la Agenda.
  • Ofrece la posibilidad de buscar proveedores o clientes por cualquier dato que se conozca.
  • Incluye una tabla de IRPF para cálculo automático.
  • Incorpora una utilidad para intercambio de datos con otras aplicaciones.
  • Opcionalmente permite a través de sus módulos de Importación y Sincronización, comunicarse de forma bidireccional, manual o automáticamente con otras aplicaciones (ERP, ECM, OCR, etc…)
  • Informe de facturas emitidas y recibidas por separado – Informe nº 3.
    Posibilidad de visualizar rápidamente los datos correspondientes al proveedor o cliente de la factura que visualizamos.
  • Al seleccionar la opción de “enviar por e-mail” una factura, pone por defecto la dirección de correo del cliente o proveedor correspondiente.
  • Existe la opción – si la imagen está en formato TIFF-de sustituir páginas en el visor por otras ya existentes o que se capturen a través de un escáner en el mismo momento.
  • Se da la opción de insertar las páginas deseadas desde el Escáner o desde un Fichero -si la imagen está en formato TIFF.
  • Se incluye una exportación a un dispositivo externo que permite buscar las facturas a través de un fichero HTML de apoyo y sin necesidad de disponer de una licencia para ello.
  • Además de los campos definidos por AEAT como olbligatorios, se puede seleccionar qué más campos se desea que sean imprescindibles para el archivo de la factura. Si alguno de ellos falta, la aplicación no permite completar el archivo.
  • Se pueden decidir a priori los campos cuyos datos se desean arrastrar de una factura a otra.
  • Se pueden enviar desde la aplicación facturas por e-mail, o a un servidor WEB por FTP.
  • Opcionalmente existe la posibilidad de hacer un envío masivo de facturas emitidas a clientes, seleccionando el formato de factura que se desea enviar y el mecanismo o vía de entrega que se desea para cada cliente.
  • Incluye un potente manual de ayuda en línea.