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ZeroComa firma un acuerdo con SAGE para ofrecer a despachos y asesorías EdasNotificaciones

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ZeroComa ha firmado un acuerdo con Sage para ofrecer a los despachos profesionales EdasNotificaciones, la solución más completa para la gestión de las notificaciones electrónicas de las Administraciones públicas.

Gracias a este acuerdo y al esfuerzo realizado por Sage y ZeroComa, especialista en el desarrollo de soluciones cuyo objeto es permitir el cumplimiento de las nuevas exigencias de las Administraciones públicas y promover la automatización de procesos, los despachos profesionales podrán disponer de todas las funcionalidades de EdasNotificaciones dentro de la propia interfaz de Sage Despachos Connected. De este modo, no será necesario que el usuario salga de su entorno natural de trabajo para la gestión de las notificaciones electrónicas de las Administraciones públicas.

EdasNotificaciones centra su funcionalidad en la automatización de la vigilancia de sedes electrónicas para controlar la aparición de nuevas notificaciones, la descarga masiva de estas y su reconocimiento OCR para la realización de una catalogación automática. Todo esto permitirá su búsqueda y acceso posterior, que facilitará las tareas de gestión y cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la recepción de este tipo de comunicados.

Con más de diez años de experiencia en la gestión de las notificaciones electrónicas, EdasNotificaciones es la primera solución del mercado y la que ofrece el funcionamiento más completo para los despachos profesionales. Está integrada con más de 10.000 organismos emisores y automatiza la gran mayoría de tareas necesarias para la gestión de las notificaciones.

EdasNotificaciones

EdasNotificaciones automatiza la vigilancia, recogida, archivo y seguimiento de las notificaciones.

Aunque existen desde la publicación del RD 1363/2010 por la AEAT, las notificaciones electrónicas han cobrado recientemente un papel relevante porque la Ley 39/2015 hizo extensivo su uso a todo tipo de Administraciones y porque la aparición de la COVID-19 ha impulsado a los organismos públicos a apostar firmemente por ellas. Esto ha supuesto un incremento muy significativo de su volumen y a día de hoy una importante y nueva fuente de riesgo para cualquier empresa, que les ha obligado a multiplicar los recursos que dedican a su gestión para garantizar su control.

Desde ahora, todos los usuarios de Sage Despachos Connected cuentan con la mejor herramienta, 100 % integrada, para ofrecer a sus clientes la más completa y automática gestión de notificaciones electrónicas del mercado.

La falta de automatismo en la gestión de las notificaciones electrónicas que las Administraciones Públicas dirigen a las empresas supone un importante incremento del riesgo de sanción. EdasNotificaciones es el software más completo de gestión automática y segura de notificaciones electrónicas. Permite que cualquier compañía, independientemente de su tamaño y sector, automatice las repetitivas tareas de vigilancia, recogida, archivo y seguimiento de las notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas.

FUENTE: SAGE

¿Cómo gestionar sin agobios las notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas?

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La Administración Pública da un paso más en su camino hacia la total digitalización sustituyendo las tradicionales comunicaciones por correo postal por modernas notificaciones electrónicas que, siendo muy ventajosas y eficientes para quien las emite, son una fuente de preocupaciones y quebraderos de cabeza para los receptores de las mismas.

El enorme volumen de este tipo de notificaciones, su gran dispersión y el requerimiento del uso de certificado electrónico, hacen que este nuevo escenario sea complejo, inseguro y difícil de manejar por parte de las empresas destinatarias de las mismas, haciendo que a día de hoy derrochan energía y recursos en tratar de cumplir con sus obligaciones.

Por tanto, el contexto actual fuerza a que las empresas dispongan de una herramienta que centralice y recoja las notificaciones de una forma segura, sencilla y controlada. EdasNotificaciones es la Solución de ZeroComa capaz de cumplir con tales requisitos y satisfacer así las necesidades de las empresas.

La solución permite monitorizar los buzones electrónicos en los que los organismos públicos ponen a disposición de las empresas las Notificaciones, para que, sin depender del correo electrónico y sin mediación de terceros, se pueda controlar la llegada de nuevas notificaciones. “Con nuestra solución las empresas pueden descargar y distribuir las notificaciones en la organización, automatizando los procesos a través de flujos de trabajo y permitiendo: generar escritos, adjuntar documentos a la notificación, presentar documentos en el registro electrónico (REC), así como buscar y consultar las notificaciones en función del perfil de usuario”, explica ZeroComa.

EdasNotificaciones convierte realmente el problema de la gestión de las notificaciones electrónicas de la Administración Pública en un eficiente sistema de recogida, distribución, archivo y gestión, que aumenta notablemente la eficiencia de las organizaciones obteniendo de ello una importante ventaja competitiva

Cómo pedir la vida laboral desde el móvil en la Seguridad Social

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El informe de vida laboral de un trabajador es un documento que agrupa todo el historial de las situaciones de alta y baja de un trabajador en la Seguridad Social, y datos sobre sus cotizaciones. Esta información es muy útil a la hora de saber lo que has cotizado y de las prestaciones que te van a corresponder. Hay veces que lo envían desde el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pero si no es tu caso, se puede acceder al informe de manera fácil desde un ordenador o teléfono móvil.

Tal y como recogen el OCU, lo primero que hay que hacer es entrar en la página de la Seguridad Social, y seleccionar la opción de “Informe de vida laboral”, que suele estar entre las páginas más visitadas.

Hay diferentes posibilidades para realizar el trámite y solicitar el informe de vida laboral: obtenerlo sin certificado, pedirlo vía SMS, solicitarlo con una cl@ve PIN o usar un certificado electrónico.

Cómo obtener la vida laboral sin certificado

Tanto esta opción, como la de pedir el informe vía SMS, son las más asequibles si lo que quieres es pedir los trámites desde el móvil.

Esta alternativa es para aquellos que no poseen ningún sistema de identificación digital, por lo que tendrás que rellenar un formulario con tus datos. Una vez hecho esto, la Seguridad Social manda por correo postal al domicilio -al que conste en las bases de la Tesorería General de la Seguridad Social- los informes solicitados a través de este servicio. Para esto, es necesario que tengas a mano tanto tus datos personales, como tu número de afiliación a la Seguridad Social.

Pedir la vida laboral vía SMS

Si seleccionas esta vía, también tendrás que rellenar un formulario, y es imprescindible que los datos que des sean iguales a los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social.

En el caso de que todos los datos sean correctos, el sistema te enviará por mensaje un código de acceso que tendrás que introducir, y el que te permitirá descargar tu informe en formato pdf. A igual que en el caso anterior, deberás tener presente tu número de afiliación de la Seguridad Social, que puedes mirarlo en tu tarjeta sanitaria, preguntarlo en tu centro de salud, o consultar una nómina.

Más complejo y completo: Cl@ve PIN

Para conseguir tu informe de vida laboral con el Cl@ve PIN, lo primero que tienes que hacer es descargar la app Cl@ve de la Agencia Tributaria en tu móvil. Después, tendrás que introducir tu DNI y su fecha de caducidad o expedición, o el número de soporte si es un NIE.

Desde la app, que te envía a la Agencia Tributaria, deberás solicitar la “carta de invitación”, y después de unos días recibirás por correo postal una carta con un código CSV de 16 dígitos para poder completar el registro.

Cuando finalices el proceso te enviarán un SMS para confirmar que estás registrado. Este registro, de nivel básico, te permite realizar trámites ante la Administración por vía electrónica, y solo tendrás que solicitar el informe de la vida laboral en la Seguridad Social. La aplicación generará códigos de tres cifras que hacen falta para realizar la solicitud.

Después de completar el registro, en la web de la Seguridad Social tendrás que elegir la alternativa de informe de la vida laboral con Cl@ve. Te redirigirá a la Web de Cl@ve, donde deberás introducir tu DNI, y después seleccionar “Utilizar la App de Cl@ve PIN para obtener el PIN (recomendado)”. Tras meter el código y el PIN de la aplicación, podrás descargar en la Web de la Seguridad Social en informe de la vida laboral en formato pdf.

Usar el certificado electrónico

Si tienes instalado en tu ordenador el certificado electrónico de firma digital que da la AEAT, también es una opción para conseguir tu informe.
Por esta vía tendrás que seleccionar en la web la opción de “Certificado electrónico”. Una vez reconocido el certificado, podrás descargar en pdf tu informe de la vida laboral desde la página de la Seguridad Social. Pero esta alternativa solo se puede realizar desde el ordenador donde tengas instalado el certificado.

FUENTE: El Plural