El verano es mucho más que una estación de sol y diversión. Es un momento estratégico para que las empresas, grandes y pequeñas, se embarquen en el emocionante viaje de la transformación digital. En esta época, las organizaciones pueden aprovechar la pausa en ciertas operaciones regulares para implementar mejoras tecnológicas que revolucionarán su funcionamiento interno y su relación con los clientes. Desde la implementación de la facturación electrónica hasta la digitalización certificada, el verano se convierte en un aliado crucial para impulsar cambios significativos que repercutirán en la eficiencia, rentabilidad y competitividad de la empresa. A continuación te presentamos algunas de las soluciones de transformación digital más implantadas por las empresas, por su impacto en la mejora de los procesos de la organización.
1. Facturación electrónica
La facturación electrónica es un pilar fundamental en la transformación digital de cualquier empresa. Elimina la necesidad de facturas en papel, agiliza los procesos administrativos y reduce el consumo de recursos. Durante el verano, las operaciones comerciales pueden disminuir, lo que brinda una ventana para implementar este sistema sin interrumpir el flujo normal de trabajo. La facturación electrónica también optimiza la comunicación con clientes y proveedores, lo que contribuye a relaciones comerciales más fluidas. Por último, no hay que olvidar que próximamente la facturación electrónica será el sistema predominante ya que se exigirá en todas las operaciones entre empresas y profesionales en cumplimiento de la ley crea y crece.
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2. Gestión automatizada de notificaciones electrónicas
Las administraciones públicas en busca de su propia transformación para ser más eficientes han sustituido las tradicionales cartas certificadas por las notificaciones electrónicas. La automatización de la detección, descarga y gestión de las mismas permite ahorrar gran cantidad de tiempo y otros recursos. Durante el verano los empleados suelen tener más disponibilidad para adaptarse a una nueva plataforma de gestión automatizada de notificaciones electrónicas y aprender así a utilizarla eficientemente.
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3. Gestión digital de las notas de gastos
La transformación digital también abarca la gestión de gastos de una manera más inteligente y sostenible. En este sentido, las aplicaciones móviles diseñadas para la gestión de notas de gastos se erigen como herramientas esenciales. Estas aplicaciones permiten a los empleados capturar recibos y facturas en formato digital al instante, eliminando la necesidad de conservar montones de papel. Esta práctica no solo simplifica la gestión de gastos, sino que también reduce el tiempo dedicado a procesos manuales y contribuye al esfuerzo de la empresa por adoptar prácticas más sostenibles y ecológicas en su funcionamiento diario. Por tanto, aprovechando que hay menos carga de trabajo durante el periodo estival, la empresa tendrá tiempo de implantar una herramienta de este tipo. Además, los trabajadores podrán probarla y familiarizarse con ella.
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4. Digitalización certificada
La digitalización certificada permite la conversión de documentos físicos en formatos digitales legales y válidos. En verano, cuando la carga de trabajo tiende a ser menor, es el momento adecuado para llevar a cabo este proceso. Al convertir archivos físicos en digitales, se facilita el acceso a la información y se crea un sistema más eficiente de almacenamiento y búsqueda de documentos.
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Como conclusión, el verano supone un paréntesis en el ajetreado día a día de una empresa y puede ser un buen momento para acometer mejoras organizativas y tecnológicas que permitan afrontar el nuevo curso con una renovada compañía más eficiente y preparada. Implementar la facturación electrónica, la gestión automatizada de notificaciones, la gestión digital de las notas de gastos o la digitalización certificada, entre otros procesos, puede mejorar significativamente la eficiencia, la rentabilidad y la competitividad de la empresa. Además, la capacitación de los empleados en estas nuevas tecnologías garantizará una transición exitosa hacia un entorno digital.
Hay que aprovechar el verano para descansar, pero también para progresar. ¡El futuro digital te espera! ¿Quieres avanzar hacia una mejor transformación digital de tu empresa? Contacta con ZeroComa, expertos en transformación digital.
