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Principales beneficios para tu negocio ¡sólo por facturar electrónicamente!

Si tu negocio sigue operando con facturas en papel, está obsoleto. Existen varios tipos de facturas, pero la de papel en concreto, presenta grandes inconvenientes en su manejo y conservación, sobre todo de cara a tenerla durante al menos 5 años por motivos fiscales, aunque puede llegar a 50 años en otros casos.

Disponer de facturas en papel no solo obliga a consagrar un espacio físico para almacenarlas, también genera elevados gastos en gestión, archivadores o carpetas, así como en recursos humanos, pues se vuelven menos productivos al tener que invertir gran parte de su tiempo en la búsqueda de facturas. Todos estos inconvenientes se suman a la vulnerabilidad del archivo físico, su degradación y posible pérdida.

Otras alternativas a la factura en papel, como puede ser la electrónica, tampoco necesariamente ayudan a reducir los problemas de una compañía y a aumentar su productividad, ya que facturas en ficheros ofimáticos o PDF, entre otros, conllevan tareas y procesos para su archivo, tratamiento, conservación, consulta y recuperación.

Para resolver esta ecuación, es necesario disponer de una aplicación adecuada para el manejo de las facturas electrónicas, capaz de automatizar los procesos de gestión y que permita la búsqueda inmediata de la factura y de su contenido por cualquier miembro autorizado de la empresa.

Disponer de un software como EdasFacturas permite también el envío de facturas en distintos formatos como el Facturae exigido por la Administración Pública, así como la exportación a Excel para la realización de potentes análisis de gestión.

La digitalización es un paso necesario para llegar a la automatización, que revierte directamente en la empresa ayudando a las compañías en la mejora de su productividad.

EdasFacturas adaptada para recibir Facturae

ZeroComa adapta EdasFacturas para la recepción por parte de las AAPP de facturas electrónicas a través de FACe integrándose con los sistemas de gestión y aportando, como función adicional la digitalización certificada de las posibles facturas recibidas.

ZeroComa ha adaptado EdasFacturas para que cualquier organismo pueda recibir facturas electrónicas en formato Facturae 3.2 a través de FACe gestionando la comunicación entre el ERP de la entidad y FACe.

Con esta solución se automatiza la incorporación de las facturas electrónicas que llegan a través de FACe al registro contable de los diferentes organismos públicos. Así mismo dicha solución permite informar posteriormente, al punto de entrada FACe, del código de registro contable (asiento registral) y de los cambios de estado de la factura para el puntual conocimiento del emisor de la factura.

Mención especial requiere la funcionalidad de digitalización certificada que incorpora EdasFacturas, que permitirá, a la entidad pública, escanear las facturas recibidas en papel para convertirlas en digitales y facilitar su conservación y gestión, sobre todo a los organismos adheridos a la excepción de permitir a sus proveedores el envío en papel de las facturas de < de 5.000€.

Esta funcionalidad supone el complemento perfecto para que el 100% de las facturas recibidas por las AAPP sean conservadas en formato digital y con valor legal, maximizando los ahorros asociados a la gestión digital de facturas.
La Solución ZeroComa para la recepción de facturas se integra perfectamente con los procesos ya existentes en cada organización y se centra en dar solución a aquellos aspectos no resueltos por los sistemas de gestión ya existentes, abaratando y simplificando los procesos de implantación.

Facturae obligatoria en La Rioja y la C.Valenciana

Ya es obligatorio emitir factura electrónica al sector público en La Rioja y la Comunidad Valenciana.

La Rioja y la Comunidad Valenciana se han convertido el pasado 1 de julio de 2014 en las primeras Comunidades Autónomas de España que implantan la facturación electrónica obligatoria en las relaciones con la administración.
La consejera de Administración Pública, Concepción Arruga, ha manifestado que “se ha dado un vuelco a la administración, un cambio espectacular que ha obligado a una gestión diferente de todos los procesos y a reordenar mejor el personal para ahorrar tiempo de trabajo”.

La consejera ha recordado también que próximamente el Parlamento riojano dará luz verde a la nueva Ley de Administración Electrónica y Simplificación Administrativa, que introduce una serie de medidas para regular el impulso y desarrollo de los servicios electrónicos en la relación de la Administración con los ciudadanos.
Por su parte la Generalitat Valenciana ha comenzado la implantación del formato de facturación electrónica obligatoria para todos los proveedores de la Generalitat, por lo que a partir de este momento deberán utilizar la plataforma Ge-Factura para remitir a la Generalitat sus facturas.

De esta forma La Rioja y la Comunidad Valenciana se situan a la cabeza, adelantándose en el proceso hacia el cumplimiento de la normativa estatal, por la que el Estado ha fijado para el próximo 15 de enero de 2015, la implantación de la obligatoriedad de que sus proveedores le remitan facturación electrónica Facturae.

Nuevo servicio de facturación electrónica a terceros

A través de este servicio, ZeroComa dará la posibilidad de facturar electrónicamente con formato Facturae, a aquellos obligados tributarios que no dispongan de ninguna herramienta de facturación electrónica.

Con este nuevo servicio, ZeroComa aparece ya en todos los listados publicados en el portal de la AEAT que hacen referencia a la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada: