La firma electrónica se impone en el mercado inmobiliario

La pandemia ha acelerado la transformación digital de empresas y sectores. El mercado inmobiliario se ha reinventado para continuar su actividad y para ello ha recurrido a la tecnología. La firma electrónica es ya una realidad que agiliza la formalización de contratos, por lo que ya se ha convertido en un instrumento muy útil para promotoras e inmobiliarias.

El uso de esta herramienta forma parte del proceso de compra o alquiler: desde las visitas virtuales y el envío de documentos hasta, ahora, la firma del contrato.

Según recoge el Diario Vasco, Ferran Font de pisos.com asegura que la gran mayoría de los usuarios están ya familiarizados con la firma electrónica simple, que consiste en la asociación entre el documento a firmar y el firmante mediante correo electrónico o número de teléfono.

Ejemplos de firma electrónica simple son la verificación en un área privada a la que se accede con usuario y contraseña o con la introducción de un número PIN. Aunque realmente no existe evidencia de quién ha firmado el documento, por lo que la firma electrónica simple se sitúa en el nivel de seguridad más bajo. La firma electrónica avanzada sí asocia de manera única al firmante con su firma, mediante un método de identificación biométrico que no deja lugar a dudas. La modalidad más habitual es la firma electrónica mediante un trazo, como si de una firma en papel se tratase.

El grado más avanzado de seguridad es el que proporciona la firma calificada, para lo que se emplea un certificado calificado facilitado por un proveedor público o privado. El uso del DNI electrónico o de un certificado digital emitido por la Administración son ejemplos de firma electrónica calificada.

El uso de la firma electrónica es un paso definitivo para la digitalización de promotores e inmobiliarias, que han encontrado en ella múltiples usos como, por ejemplo la firma de contratos de reserva y de arras, firma de contratos de compraventa, firma de escrituras públicas, firmas de contratos de alquiler o la firma de pólizas de hogar, entre otros.

FUENTE: Diario Vasco

Cómo hacer trámites desde el portal electrónico de la Seguridad Social

La Seguridad Social ha recordado la importancia de realizar trámites de forma telemática para evitar aglomeraciones en las oficinas públicas. El Ministerio pone a disposición de los usuarios una oficina online, desde donde se pueden realizar trámites tales como solicitar la jubilación, descargar la Vida Laboral o pedir la prestación por nacimiento o cuidado del menor, entre otros.

Para acceder de forma remota y consultar o pedir información es necesario disponer de un certificado digital válido o estar registrado en la plataforma Cl@ve. El Certificado Electrónico o el DNI Electrónico permite acceder a todas las gestiones y trámites incluida la consulta y firma de Notificaciones Telemáticas. Además, ofrece la posibilidad de presentar solicitudes a través del Registro Electrónico, según informa El Economista.

La Seguridad Social ofrece a los usuarios la posibilidad de obtener el certificado personal de la Fábrica Nacional de la Moneda y el Timbre (FNMT) pudiendo realizar la acreditación de su identidad en cualquier oficina.

El Sistema Cl@ve, por su parte, permite acceder a todos los servicios e incluye el acceso a la firma en la nube. Dispone de dos modalidades de uso: Cl@ve PIN y Cl@ve Permanente, ambos accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Por el contrario, el Certificado Digital o el DNI electrónico requiere una instalación previa.

Para poder usar esta herramienta, primero hay que registrarse en el sistema Cl@ve, tanto por vía telemática como presencialmente en las oficinas de la Seguridad Social. Para completar el proceso de alta en el sistema y obtener la Cl@ve Permanente, será necesario activar el código suministrado durante el registro.

FUENTE: El Economista

Aumentan un 123% las notificaciones electrónicas que envía el Gobierno Valenciano

En 2020 la Valencia ha recurrido a la tramitación electrónica para más de 2.000 gestiones distintas. La evolución de la Administración electrónica ha aumentado un 200%. Si en 2016 los trámites eran 787.319, en este último año 2020 las cifras muestran un gran incremento: son 2.364.695 los trámites relacionados, según datos aportados por la consejería de Hacienda y la dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación Valenciana.

Según recoge La Vanguardia, la evolución de la administración electrónica en el período 2016-2020 y, especialmente, tras la Covid, muestra un claro avance en la relación digital entre ciudadanos y administración valenciana, principalmente en las notificaciones electrónicas, que han permitido ahorrar hasta 23,5 millones de euros.

Éstas se han multiplicado por 4 en los últimos dos años, con un aumento del 123% en 2020. Las notificaciones electrónicas permiten a la Administración, además de cumplir con una obligación legal, reducir gastos al evitar notificar en papel. En el pasado año 2020, las gestiones telemáticas han sido la opción de realizar la solicitud de registro como demandante de empleo, la prórroga de títulos y carnets de familia numerosa y monoparental o las ayudas directas a los servicios sociales de infancia, entre otros muchos.

Entre las notificaciones electrónicas, las últimas que se han sumado son las de la Agencia Tributaria Valenciana (ATV). De esta forma, se hace plenamente efectivo en la Administración tributaria el derecho y la obligación de los ciudadanos de relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas.

Desde la Consejería de Hacienda apuntan que la implantación del sistema de digitalización certificada en la Generalitat Valenciana comenzó a implantarse en 2018 para la emisión de copias auténticas, con plena cobertura legal, de los documentos que presentan los ciudadanos en los registros de entrada, minimizando los costes de la manipulación y el tránsito del papel.

FUENTE: La Vanguardia

‘Low code’, el paso adelante de la digitalización

Con un año marcado por la pandemia, cada vez son más las empresas que quieren digitalizar sus servicios. Una de las ventajas que ofrece el “low code” es que permite desarrollar aplicaciones completas sin poseer grandes conocimientos en programación.

Appian es una de las compañías más destacadas en lo que al ‘low code’ se refiere. El vicepresidente regional de Appian Iberia, Miguel Ángel González, asegura que estas tecnologías son hasta veinte veces más rápidas que los desarrolladores tradicionales, según recoge ABC Economía.

Jordi Cabot, profesor de Investigación en Ingeniería de Software de la Universitat Oberta de Catalunya considera que cabría la posibilidad de que estas aplicaciones sean menos personalizables por el hecho de que hay pasos que el sistema los realiza «por defecto». No obstante, añade que en las aplicaciones web que manejan y manipulan bases de datos, el ‘low code’ es el que da “mejores resultados’.

Otro beneficio que aporta esta tecnología es la oportunidad de ofrecer a cualquier persona, independientemente de su formación, su uso para desarrollar sus propias plataformas digitales sin ser expertos en la materia.”Esta es una aplicación interesante y enfocada a pequeñas y medianas empresas que les permite digitalizarse y reducir costes”, afirma el manager Nexllence en España, Gabriel Pazos.

El ‘low code’ es una tecnología que no tiene todavía una gran implantación en España, pero los expertos coinciden en que esta tendencia de crecimiento se mantendrá en el futuro.

Además, la tecnología del ‘low code’ se acerca más a las personas sin mucha experiencia, aunque el manager de Nexllence en España apunta que “sí que deben certificarse y formarse en el conocimiento de la tecnología”, aunque “la barrera de entrada es mucho más pequeña” del uso de esta tecnología presente ya en países como Francia, Alemania o Portugal.

FUENTE: ABC

Cloud Lift Services, el programa de Oracle para acelerar la migración a la nube

Oracle ha lanzado Oracle Cloud Lift Services (OCI), un programa que ataja, sin coste adicional, el acceso a las herramientas técnicas y recursos de ingeniería Cloud para migrar ágilmente las cargas de trabajo a la Nube.

Según ha explicado la compañía en un comunicado, el nuevo programa proporciona un único punto de contacto para toda la entrega técnica y elimina las barreras de conocimientos especializados necesarios en la adopción de los servicios OCI, acelerando así el tiempo de obtención de valor y creando oportunidades más rápidas para innovar.

Los clientes ya existentes y los nuevos tendrán acceso a los recursos de ingeniería Cloud para actividades como el análisis del rendimiento, la arquitectura de aplicaciones, las migraciones y el apoyo durante la puesta en marcha. En este sentido, la firma asegura que trabajará con los clientes hasta que sus cargas de trabajo estén en producción y ayudará a formar a su personal con las mejores prácticas para que tengan la experiencia necesaria para gestionar el entorno en el futuro.

FUENTE: IT USER

Cierre de ejercicio: revisión de la contabilidad

Como todos los años por estas fechas, las empresas tienen que hacer balance y revisar sus cuentas en cuanto a operaciones y volumen de cifra de negocios durante el año 2020 y que pueden “impactar en las obligaciones tributarias del ejercicio siguiente”, según recoge el Diario de Tarragona, que destaca que el umbral a tener en cuenta es de seis millones de euros para que cualquier entidad que supere esta cifra se vea obligada a presentar declaraciones mensuales de IVA y del IRPF a partir de este año 2021, “siendo la primera declaración afectada, la declaración del mes de enero a presentar antes del 1 de marzo”.

Las sociedades con esta casuística quedarán incluidas como sujetos obligatorio de presentación del Suministro Inmediato de Información (SII) debiendo presentar los registros de las facturas emitidas y recibidas a través de los sistemas habilitados por la AEAT. Por contra, si no se ha superado los seis millones, el plazo de presentación e ingreso de las declaraciones será trimestral.

Diario de Tarragona destaca que si la cifra de negocios del pasado año supera los 6 millones de euros, la empresa deberá presentar los pagos fraccionados del 2021, “debiendo realizar un cierre contable en marzo, septiembre y noviembre a los efectos de calcular la base imponible del pago fraccionado de cada uno de los periodos”. En caso de no superar la cifra, “los pagos podrán realizarse según el método de cuota, cuyo cálculo está referenciado a la cuota íntegra del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio anterior”.

En el supuesto que la cifra de negocios supere los 10 millones de euros, ya no resultarán de aplicación para el ejercicio 2021 los incentivos de empresas de reducida dimensión. “El tipo aplicable para los pagos fraccionados se incrementará del 17% al 24%” y se ingresará el pago fraccionado mínimo, “en el supuesto que el 23% del resultado contable del periodo supere el importe del pago fraccionado calculado por el método de base”.

Si se ha superado la cifra de 20 de millones de importe neto de cifra de negocios, la aplicación de créditos fiscales en el Impuesto de Sociedades del año 2021  será una limitación “ya que la compensación de bases imponibles negativas (BIN’s) estará limitada al 50% de la base imponible positiva, y la aplicación de deducciones por doble imposición nacional e internacional estará limitada al 50% de la cuota íntegra del periodo”.

Para más información: Diario de Tarragona. Nuria Cabré Plana (Socia de Garrigues Abogados y Asesores Tributarios).

Las empresas buscan transformarse digitalmente para la gestión de viajes y gastos

La gestión de los viajes y gastos profesionales es una de las tareas a automatizar en las compañías. Según un estudio publicado por Amadeus a Forrester Consulting y del que se hace eco el diario de turismo profesional Agent Travel, las compañías reconocen la necesidad de replantear su metodología en este área para hacerla más digital. De este modo, se mejoraría la experiencia del usuario y se ganaría eficiencia en los trámites y operaciones financieras.

El estudio muestra la ineficiencia de herramientas tradicionales, como las hojas de cálculo, cuyo uso conlleva una media de 14 horas en la tramitación de los viajes y gastos asociados, desde la reserva hasta el reembolso a los viajeros, los aprobadores, los auditores y los contables.

Agent Travel recoge que la Asociación Mundial de Viajes de Negocios cifró en un 19% el porcentaje de las reclamaciones de viajes y gastos que se procesan mal, lo que se traduce en casi 20 minutos para rectificar y unos 44 euros de más.

“Mediante la transformación de estos procesos o la adopción de herramientas modernas de viajes y gastos, los empleados pueden reducir el tiempo que dedican a tareas largas y los equipos de finanzas pueden acceder a información en tiempo real para gestionar los pagos de forma más eficiente”, apunta Amadeus.

Soluciones integradas y de plataforma única

El informe revela que las empresas necesitan replantearse la gestión de los viajes y gastos corporativos como parte de su proceso de transformación digital. Forrester afirma que los departamentos de finanzas que quieran transformarse digitalmente y cambiar su metodología de trabajo deberán recurrir a soluciones integradas y de plataforma única.

Una de las aplicaciones de gestión automatizada de viajes y gastos profesionales es el software de Notas de Gasto Okticket. Homologado por la AEAT, recoge a partir de la captura del ticket desde el móvil, todos los datos de las facturas y tickets para poder ser procesados por el departamento de Administración.

Los directivos españoles priorizarán la transformación digital en los dos próximos años

IBM ha llevado a cabo una encuesta con 3.800 directivos de todo el mundo para conocer el estado actual de sus compañías en plena era COVID y su opinión acerca del giro en el modelo de negocio y de la metodología de trabajo que están tomando sus empresas.

Debido a la pandemia mundial las compañías han apostado fuertemente por el teletrabajo y la gestión telemática de procesos automatizados, con lo que muchas de ellas han puesto el foco en la implantación de modelos digitales.

Según el sondeo, que recoge el diario Capital, España destaca por ser el país con el mayor número de directivos (un 68%) que aseguran priorizar en los dos próximos años la transformación digital en sus compañías. En concreto, un 82% afirma que en el periodo de dos años se haga necesaria una conversión de los procesos locales a la Nube -frente al 68% actual- y un 66% la Inteligencia Artificial -frente al 40% actual-. Los ejecutivos españoles prevén que se aplicarán metodologías de automatización especialmente en compras, riesgos, cadena de suministro e I+D.

El teletrabajo

Una de las medidas más extendidas por el mundo para evitar la expansión del virus ha sido el teletrabajo. En este sentido, el estudio refleja un porcentaje superior de personas que prefieren teletrabajar ocasionalmente con algunas visitas a la oficina (28%) que teletrabajar exclusivamente (24%), mientras que un 14% prefiere ir a la oficina de forma permanente.

Con respecto al colectivo de directivos, un 72% de los mismos afirma que dentro de dos años será el teletrabajo una fórmula establecida en sus organizaciones, con lo que la puesta en marcha de procesos digitales será vital para el desarrollo del negocio.

Con todo, las soluciones automatizadas e integrales serán protagonistas en la gestión por equipos de documentación crítica. Su uso no solo garantizará el cumplimiento de normativas relativas a la transformación digital de las organizaciones, también una gestión segura y en tiempo real de facturas, notificaciones, gestión de gastos profesionales, etc.

Redtrust garantiza la seguridad y movilidad de los certificados digitales durante el teletrabajo

La compañía especializada en la gestión de certificados digitales, Redtrust, garantiza la continuidad de las empresas al permitir la custodia y centralización de los mismos, ahora que los empleados tienen que trabajar desde casa debido a la emergencia sanitaria. De forma remota, las empresas pueden gestionar los certificados de forma sencilla y segura.

Son numerosas las gestiones online que requieren de un certificado digital ahora que todos los trámites se deben hacer telemáticamente. Con Redtrust los certificados no se encuentran instalados en los equipos de las empresas, sino en un repositorio único, controlado y seguro.

Además es posible crear políticas para definir quién, dónde, cuándo y para qué se utilizan los certificados, además de quedar un registro de todo ello. Características muy importantes cuando hay trámites esenciales que no paran en situaciones excepcionales como las que atraviesan las empresas españolas en este momento. Más información