Ley crea y Crece

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (conocida como Ley Crea y Crece) nace con el propósito de impulsar el emprendimiento y el crecimiento empresarial en España.

Enmarcada dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la ley introduce una serie de medidas para simplificar la creación de empresas, reducir la morosidad y mejorar el acceso a la financiación.

Uno de los aspectos más relevantes de esta ley es la implementación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales en el ámbito B2B.

Objetivos de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece persigue cuatro objetivos específicos:

• Mejorar la regulación y el clima de negocios: Se busca simplificar trámites burocráticos y crear un entorno más favorable para la actividad empresarial.
• Eliminar obstáculos al desarrollo de actividades económicas: Se pretende reducir las barreras de entrada para nuevos negocios y facilitar el crecimiento de las empresas ya existentes.
• Reducir la morosidad comercial: Se establecen medidas para combatir la morosidad, un problema que afecta significativamente a la liquidez y la competitividad de las empresas.
• Optimizar el acceso a la financiación: Se busca mejorar las condiciones de acceso al crédito para las empresas, especialmente para las pymes.

 

FACTURA ELECTRÓNICA

Plazos de implementación de la Ley Crea y Crece

La entrada en vigor de la obligación de facturar electrónicamente será a los doce meses de la publicación del desarrollo reglamentario (Real Decreto y Orden Ministerial) en el Boletín Oficial del Estado.

A partir de esa fecha, la obligación de utilizar la factura electrónica se aplicará de forma gradual en función del volumen de facturación de las empresas:

• Empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: Tendrán un plazo de 12 meses para implementar la factura electrónica en sus transacciones con otras empresas y profesionales desde la entrada en vigor del Real Decreto.
• Resto de empresas y profesionales: Tendrán un plazo de 24 meses desde la entrada en vigor del Real Decreto para adaptarse a la obligatoriedad de la factura electrónica.

Beneficios de la Ley Crea y Crece

La implementación de la factura electrónica obligatoria ofrece una serie de beneficios para las empresas y la economía en general:

• Mejora de la eficiencia y reducción de costes: La automatización de procesos reduce los costes de gestión y el tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Mayor transparencia y trazabilidad de las operaciones: La factura electrónica facilita el seguimiento de las transacciones comerciales y mejora la transparencia en las relaciones comerciales.
• Reducción de la morosidad: La mayor trazabilidad de las facturas y la información sobre los estados de pago contribuyen a reducir los retrasos en los pagos.
• Mejor control financiero y toma de decisiones: La disponibilidad de información en tiempo real sobre las facturas emitidas y recibidas facilita la gestión financiera y la toma de decisiones estratégicas.
• Reducción del impacto ambiental: La eliminación del papel en la gestión de facturas contribuye a la sostenibilidad ambiental.

Requisitos técnicos de la Ley Crea y Crece

La complejidad de la Factura Electrónica radica en la serie de requisitos técnicos que la Ley Crea y Crece establece para la emisión y recepción de la misma. Entre los principales requisitos destacan:

• Formato electrónico: Las facturas deben emitirse y transmitirse en formato electrónico, utilizando como protagonista el formato Facturae, aunque será admitidos algunos formatos estándar de mercado.
• Autenticidad e integridad: Se deben garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas electrónicas.
• Plataformas de intercambio: Las empresas podrán utilizar la solución pública de facturación electrónica gestionada por la Agencia Tributaria o también plataformas privadas para el intercambio de facturas electrónicas con sus clientes y proveedores.
• Copia en la solución pública: Si se utilizan plataformas privadas, se debe remitir una copia de cada factura a la solución pública.
• Punto de entrada de facturas: Las empresas que utilicen plataformas privadas deben publicar su punto de entrada de facturas electrónicas.

Impacto en las organizaciones de la Ley Crea y Crece

La implementación de la factura electrónica obligatoria tiene un impacto significativo en la organización y los procesos de las empresas:

• Adaptación de sistemas informáticos: Las empresas deben adaptar o implementar sistemas informáticos que les permitan emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas.
• Formación del personal: Es necesario formar al personal de administración, contabilidad y finanzas sobre el nuevo sistema de facturación electrónica.
• Adaptación de procesos internos: Se deben revisar y adaptar los procesos internos para la gestión de facturas, desde su emisión hasta su archivo.
• Gestión del cambio: Es importante gestionar el cambio de forma adecuada para facilitar la adopción del nuevo sistema por parte de todos los empleados y departamentos implicados.

Alcance de la normativa de la Ley Crea y Crece

La obligatoriedad de la factura electrónica establecida por la Ley Crea y Crece se aplica a las transacciones comerciales entre empresas y profesionales (B2B).

La normativa no afecta a las facturas emitidas a consumidores finales, aunque se fomenta la utilización de la factura electrónica en estos casos.

Recomendaciones de la Ley Crea y Crece

Para facilitar la adaptación a la Ley Crea y Crece en materia de factura electrónica, se recomienda a las empresas:

• Informarse sobre la normativa y sus plazos de implementación.
• Evaluar las necesidades de la empresa y elegir la solución de facturación electrónica más adecuada.
• Adaptar los sistemas informáticos y los procesos internos.
• Formar al personal sobre el uso del nuevo sistema.
• Implementar un sistema de control interno para garantizar el cumplimiento de la normativa.
• Mantenerse actualizado sobre posibles modificaciones o actualizaciones de la ley.

¿Qué solución es la más adecuada?

Es importante que, al momento de elegir un socio tecnológico, se tenga en cuenta su experiencia y especialización. Es crucial que tenga un profundo conocimiento de la normativa y cuente con una solución robusta y segura que cumpla con todos los requisitos técnicos que la ley exige.

En ZeroComa llevamos cerca de 20 años desarrollando soluciones de Facturación Electrónica que ayudan a las empresas a optimizar sus procesos de facturación. Conoce EdasInvoiZE, nuestra solución adaptada a la nueva normativa y que cumple con todos los requisitos exigidos.