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Notificaciones Electrónicas de la AEAT: nuevos sujetos obligados por la Ley 39/2015

El 2 de octubre de 2016 entró en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Dicha Ley obliga a las sociedades mercantiles y entidades sin personalidad jurídica como asociaciones, sociedades civiles, comunidades de bienes, herencias yacentes o comunidades de propietarios entre otras, a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas. Cualquier notificación de la Administración y los trámites, solicitudes, presentación o aportación de documentos se efectuará telemáticamente identificándose el afectado con el certificado electrónico de la empresa o entidad sin personalidad jurídica.

Hay que resaltar que hasta ahora las entidades sin personalidad jurídica no estaban obligadas a recibir las Notificaciones Electrónicas de forma obligatoria. (Puede consultar más información sobre la ley en este enlace)
ZeroComa dispone de EdasNotificaciones una solución específicamente diseñada para la vigilancia de la puesta a disposición de las Notificaciones electrónicas de la Administración en la Dirección Electrónica Habilitada de cada sujeto pasivo; así mismo, la aplicación permite descarga, catalogación automática, archivo y gestión de todas las Notificaciones disminuyendo hasta un 90 % del esfuerzo dedicado a esta tarea por cualquier organización.

Esta solución revisa a diario los buzones facilitando la gestión de las Notificaciones y evitando las sanciones que pueden tener lugar si no se atiende en forma y plazo al requerimiento de la Administración.

Acuerdo con Bankinter para ofrecer EdasNotificaciones

Gracias al acuerdo que han alcanzado Bankinter y ZeroComa, todos los clientes de banca electrónica podrán beneficiarse de un descuento en la adquisición de EdasNotificaciones, la solución de ZeroComa que controla la recepción, descarga, archivo y gestión de las notificaciones de la AEAT.

La aplicación EdasNotificaciones permite conocer la llegada de cualquier notificación a su buzón electrónico y con ello se evita que pase cualquier plazo.

ZeroComa presentó su solución EdasNotificaciones en el Colegio de Economistas de Valladolid

El pasado día 12 de abril, ZeroComa llevó a cabo una sesión informativa en el Colegio de Economistas de Valladolid; en la misma, ZeroComa expuso lo más relevante de la Agenda Digital para España y presentó para su debate los aspectos del RD 1619/2012 que pueden generar confusión.

Con motivo de la puesta en marcha de la plataforma de facturación de la Junta de Castilla y León, hubo muchas preguntas relacionadas con la interoperabilidad, la homogeneidad en los esquemas de las facturas electrónicas, los métodos de firma, etc.

Desde un punto de vista más práctico, ZeroComa presentó la solución EdasNotificaciones que simplifica y facilita la revisión, descarga, archivo y gestión de las NEO’s de la AEAT y otros organismos emisores y finalmente hizo una demostración de la solución OCR de reconocimiento y extracción automática de datos obligatorios de las facturas recibidas en papel con objeto de automatizar los asientos contables en más de 20 contabilidades de las más extendidas en España.

La convocatoria la realizó el Colegio de Economistas de Valladolid con la asistencia máxima establecida por el Colegio para el evento.

EdasNotificaciones la herramienta más eficaz en la gestión automática de Notificaciones Electrónicas

EdasNotificaciones permite el control y gestión integral de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias, minimizando el tiempo dedicado y el riesgo de cometer errores, independientemente del número de CIF´S que se gestionen.

Cuenta con una “función de vigilancia” que avisa al usuario de la recepción de nuevas Notificaciones pendientes de consultar, sin necesidad de que éste se conecte al 060 y sólo por el mero hecho de tener encendido el ordenador y contar con Internet.

Con EdasNotificaciones, los usuarios tienen la tranquilidad de saber que las Notificaciones y Comunicaciones de la AEAT se controlan desde el instante en que son puestas a disposición de los sujetos tributarios obligados y que se descargan, sólo cuando el usuario lo decide, en una sencilla pero potente gestión documental que permite, tanto realizar las actuaciones que de ella se derivan, como su seguimiento.

EdasNotificaciones se posiciona como la solución idónea para los Despachos de Asesoría Fiscal ya que además permite controlar la gestión de las Notificaciones de múltiples sociedades.

EdasNotificaciones contra los virus informáticos

EdasNotificaciones, la solución de Zerocoma para la recepción, descarga, archivo y gestión automática de notificaciones electrónicas ayuda a prevenir el ataque de virus informáticos.

El Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO) ha alertado recientemente, de la existencia de correos electrónicos que suplantan la identidad de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, con el fin de que al ser confundidos con notificaciones electrónicas reales sean abiertos por el usuario. Una vez abierto uno de estos correos,  si se hace clic en el enlace web que contiene, se produce la instalación de un virus en el equipo.

EdasNotificaciones, la solución de Zerocoma para la recepción, descarga, archivo y gestión automática de notificaciones electrónicas, previene el contagio con este tipo de virus ya que proporciona una conexión segura y directa con la plataforma 060 de Correos, por lo que no es necesario abrir los correos electrónicos que supuestamente provengan de esta sociedad para conocer la existencia o no de nuevas notificaciones electrónicas.

Esta solución permite además, eliminar otros problemas relacionados con la inseguridad propia del e-mail como: la confusión de los avisos con spam, o el extravío o recepción fuera de plazo de notificaciones electrónicas por problemas con la empresa prestadora de los servicios de Internet, o con la configuración de correo, etc…

EdasNotificaciones permite por tanto el seguimiento, descarga, archivo y organización automática de las notificaciones electrónicas recibidas, disminuyendo además el riesgo de contagio por engaños informáticos como los mencionados anteriormente.

Descarga, archivo y gestión automática de las NEO

EdasNotificaciones, la aplicación de ZeroComa para la descarga, archivo y gestión automática de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) de la AEAT.

Ante la entrada en vigor del RD 1363/2010 de 29 de octubre que regula los supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias (NEO) por medios electrónicos en el ámbito de la AEAT, ZeroComa ha desarrollado EdasNotificaciones, una aplicación que permite automatizar la descarga, gestión y seguimiento de las NEO.

La aplicación EdasNotificaciones permite automatizar de forma muy sencilla y potente todo el proceso de consulta a los buzones del sistema 060, descarga, archivo y gestión de las NEO. Esta novedosa aplicación facilita enormemente el seguimiento de las gestiones y trámites que se deben realizar como consecuencia de la recepción de una notificación.

EdasNotificaciones cuenta con “un vigilante” que actúa permanentemente por el simple hecho de tener encendido el ordenador, en el que se observa un icono que cambia de color cuando existe alguna NEO. No hay límite para certificados y CIF´s, lo que confiere a la herramienta una versatilidad que supone un importantísimo ahorro cuando se trata de gestionar las notificaciones de diferentes empresas.

ZeroComa lanza EdasNotificaciones, una aplicación para la gestión automática de las Notificaciones Electrónicas

El RD 1363/ 2010 de 29 de Octubre regula los supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos en el ámbito de la AEAT.

Al menos 1.250.000 sujetos tributarios están siendo incluidos obligatoriamente en este sistema de Notificación Electrónica Obligatoria (NEO), lo que dará lugar a una importante reducción de gastos en la AEAT además de garantizar la seguridad y la confidencialidad de las notificaciones.

Para facilitar la descarga de las NEO, su archivo, gestión y sobre todo el seguimiento de las actuaciones que precisen realizar los sujetos tributarios notificados, ZeroComa ha desarrollado la aplicación EdasNotificaciones.

Con esta aplicación es posible descargar de forma desasistida las NEO, tanto del propio titular, como de las personas físicas o jurídicas representadas, por lo que es la solución idónea para asesorías, gestores administrativos y todos aquellos que quieran dar un servicio de gran valor a sus clientes.

Con EdasNotificaciones, los apoderados revisarán de forma desatendida los buzones de sus clientes y, si hubiera alguna NEO, podrán descargarla y comunicársela de modo seguro y además realizar las actuaciones que correspondan de forma eficiente y controlada porque EdasNotificaciones posee las funcionalidades que permiten efectuar el proceso completo y conservar en un gestor documental los justificantes de lo realizado evitando olvidos, ganando eficacia y consiguiendo un notable ahorro de tiempo.