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Factura Electrónica: ¿Qué diferencia hay entre los códigos DIR3 y DIRe?

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En el camino de la Administración Pública hacia la total transformación digital de sus procesos es cada vez más necesaria la utilización de la factura electrónica para transacciones comerciales entre empresas del sector público y privado. Para el envío de facturas electrónicas existen las distintas plataformas tecnológicas de uso gratuito: FACe para facturas de la Administración General del Estado y FACeB2B para el intercambio de facturas entre empresas del sector privado. El emisor de la factura debe rellenar, entre otros campos, los denominados códigos DIR3 y DIRe pero ¿en qué se diferencian el uno del otro? ¿para qué tipo de transacción se utiliza cada uno? 

Los códigos del Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3, se utilizan cuando los destinatarios de las facturas son organismos de la Administración Pública y deben de incluirse en las facturas electrónicas para identificar de forma precisa a los órganos a los que éstas deben ser remitidas desde la plataforma FACe.  

Los códigos DIR3 se componen de 3 unidades:  

  • Órgano gestor (órgano de contratación- receptor)  
  • Unidad tramitadora (centro directivo promotor del contrato- pagador)  
  • Oficina contable (tiene carácter fiscal) 

El DIR3 es el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas que proporciona un inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica- presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información.  

El contratista puede incluir la identificación de esos órganos y sus códigos en los pliegos de cláusulas administrativas particulares. Cada Administración Pública debe poner a disposición de los proveedores el listado de unidades y sus códigos.  

El DIRe, por el contrario, se facilita en el intercambio de facturas entre empresas del sector privado (FACeB2B). Se trata, al igual que el DIR3, de un código alfanumérico que identifica de forma única a cada empresa receptora de facturas y a cada empresa de Servicios de Facturación.  

Para la emisión de la factura es obligatorio indicar en ella el DIRe del destinatario al cual va dirigido. Para la recepción de las facturas, la empresa receptora debe darse de alta en el Directorio de Entidades DIRe para, posteriormente, poder adherirse a la plataforma FACeB2B. 

Para que el emisor pueda enviar correctamente la factura electrónica es necesario que conozca el contenido de los códigos DIR3 y DIRe, pues de esa forma el sistema no le permitiría emitirla. 

ZeroComa y PwC presentan a casi un centenar de bodegas la herramienta de gestión contable de Impuestos Especiales (EdasSILICIE)

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ZeroComa ha presentado a casi un centenar de bodegas españolas su herramienta estrella para el envío a la AEAT de los Libros Contables de Impuestos Especiales (EdasSILICIE), de tal forma que los sujetos obligados puedan cumplir con esta nueva normativa que lleva por nombre SILICIE y entra en vigor el próximo 1 de enero de 2020.

Los Consejos Reguladores de las Denominaciones de Origen Rías Baixas, (Galicia) y Manchuela (Albacete), han acogido en sus sedes sesiones informativas de SILICIE para que sus bodegas asociadas puedan conocer todo lo relativo a las nuevas obligaciones fiscales que impone SILICIE y los aspectos técnicos de EdasSILICIE, la herramienta desarrollada por ZeroComa que va a permitir la presentación de los libros contables afectados.

EdasSILICIE se postula como la mejor Solución para la conexión y automatización de la presentación de los asientos contables de los procesos, movimientos, existencias y materias primas afectados por los impuestos especiales. En las sesiones ha intervenido la consultora PwC (PriceWaterHouseCoopers), que ha explicado y descrito detalladamente los aspectos fiscales más relevantes de SILICIE impuesto por la AEAT.

Bodegas pertenecientes a otras denominaciones de origen han querido asistir a las jornadas, dado el enorme interés e impacto que en sus actividades tiene esta exigencia de la AEAT, que les obligará a implementar lo antes posible un sistema contable propio.

Tanto ZeroComa como PwC, respaldados por los Consejos Reguladores Rías Baixas, Manchuela y Ribeira Sacra, han insistido en la urgencia de acogerse antes del 31 de diciembre al Régimen especial de sistema contable propio ya que, de lo contrario, las organizaciones sujetas a esta normativa serán incorporadas de forma automática al Régimen General que obliga a la presentación manual de los Libros Contables en sede electrónica de la AEAT en 24 horas. Esta última opción conlleva múltiples desventajas, sobre todo en plazos, productividad y validación de errores.

Consejo Regulador D.O. Manchuela, ZeroComa y PwC presentan en una sesión informativa los aspectos fiscales y técnicos de SILICIE

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¡ESTE EVENTO YA NO ESTÁ DISPONIBLE!

Fecha: 28 de noviembre de 11 a 13 horas.
Lugar: Consejo Regulador D.O. Manchuela- Avda. San Agustin, 9. Villamalea (Albacete).

El 1 de enero de 2020 entrará en vigor SILICIE, el nuevo sistema de llevanza de Libros Contables de los productos objeto de Impuestos Especiales, según lo establecido en la Orden HAC/998/2019, de 23 de septiembre, publicada el pasado 5 de octubre de 2019.

Las bodegas que no se acojan a la modalidad de “sistema contable propio” antes del 31 de diciembre, serán registradas automáticamente en la modalidad de llevanza manual a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Todo ello derivará en la imposibilidad de la automatización del proceso mediante la utilización de un sistema contable propio y en una serie de desventajas en cuanto a plazos, validación de errores y otros.

Para automatizar al máximo el proceso de presentación de los asientos contables relativos a los procesos, movimientos, existencias y materias primas afectados por los impuestos especiales, la Solución EdasSILICIE de ZeroComa se perfila como la mejor opción gracias a su potencia, sencillez de uso, y capacidad de integración y funcionamiento con cualquier herramienta de gestión económica-financiera.

Gracias a la colaboración del Consejo Regulador D.O. Manchuela, realizaremos una jornada informativa en la que PricewaterhouseCoopers (PwC) expondrá y describirá los aspectos fiscales más relevantes de SILICIE, y ZeroComa presentará EdasSILICIE.

PROGRAMA Y REGISTRO AL EVENTO AQUÍ

Consejo Regulador D.O. Rías Baixas, ZeroComa y PwC presentan en una sesión informativa los aspectos fiscales y técnicos de SILICIE

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ESTE EVENTO YA NO ESTÁ DISPONIBLE

Fecha: 25 de noviembre de 11 a 13 horas.
Lugar: Consejo Regulador D.O. Rías Baixas- Plaza de Pedreira, 10. Pontevedra (Galicia).

El 1 de enero de 2020 entrará en vigor SILICIE, el nuevo sistema de llevanza de Libros Contables de los productos objeto de Impuestos Especiales, según lo establecido en la Orden HAC/998/2019, de 23 de septiembre, publicada el pasado 5 de octubre de 2019.

Las bodegas que no se acojan a la modalidad de “sistema contable propio” antes del 31 de diciembre, serán registradas automáticamente en la modalidad de llevanza manual a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Todo ello derivará en la imposibilidad de la automatización del proceso mediante la utilización de un sistema contable propio y en una serie de desventajas en cuanto a plazos, validación de errores y otros.

Para automatizar al máximo el proceso de presentación de los asientos contables relativos a los procesos, movimientos, existencias y materias primas afectados por los impuestos especiales, la Solución EdasSILICIE de ZeroComa se perfila como la mejor opción gracias a su potencia, sencillez de uso, y capacidad de integración y funcionamiento con cualquier herramienta de gestión económica-financiera.

Gracias a la colaboración del Consejo Regulador D.O. Rías Baixas, realizaremos una jornada informativa en la que PricewaterhouseCoopers (PwC) expondrá y describirá los aspectos fiscales más relevantes de SILICIE, y ZeroComa presentará EdasSILICIE.

PROGRAMA Y REGISTRO AL EVENTO

Ventajas de la llevanza de SILICIE a través de un sistema contable propio

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El próximo 1 de enero de 2020 entrará en vigor SILICIE, el nuevo sistema de llevanza de Libros Contables de los productos objeto de Impuestos Especiales de Fabricación, según lo establecido en la Orden HAC/998/2019, de 23 de septiembre, publicada el pasado 5 de octubre de 2019. La llevanza de la contabilidad en sistema propio y en sede electrónica de la AEAT difieren. A continuación explicamos una serie de ventajas que tienen los sistemas contables propios para la llevanza de esta nueva exigencia.

Las empresas afectadas por dicha normativa que no se acojan a un sistema propio contable antes del 31 de diciembre, serán registradas automáticamente en la AEAT para llevar manualmente la contabilidad de dichos impuestos a través de la propia sede electrónica de la Administración. Este método derivará en la imposibilidad de automatización mediante la utilización de un sistema contable propio y en una serie de desventajas en cuanto a plazos, validación de errores y otros que se indican a continuación.

ZeroComa ha desarrollado la Solución EdasSILICIE para la automatización de la presentación de los asientos contables de los procesos, movimientos, existencias y materias primas afectados por los impuestos especiales. Se perfila como la mejor opción gracias a su potencia, sencillez de uso, y capacidad de integración con las herramientas y soluciones de gestión de las organizaciones.

Durante el primer año, si la empresa sujeta a SILICIE dispone de un sistema contable propio para la conexión con Hacienda, podrá tener hasta nueve días de plazo para comunicar la información.

EdasSILICIE permite monitorizar todo el proceso de comunicación con Hacienda, registrar cada proceso de envío, mejorar el control y posibilitar un importante ahorro de costes.

ZeroComa lanza la herramienta para presentar a la AEAT los Impuestos Especiales (SILICIE)

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Las empresas vinculadas a la fabricación y comercialización de productos objeto de impuestos especiales tales como el tabaco, el alcohol o los hidrocarburos entre otros, deberán presentar en la sede electrónica de Hacienda el Suministro Inmediato de los Libros Contables, una normativa que será de obligado cumplimiento a partir de enero de 2020 y que las empresas sujetas podrán cumplir a través de EdasSILICIE, la herramienta desarrollada por ZeroComa.

De este modo, los titulares de los establecimientos afectados por esta normativa pueden cumplir con la ley, de acuerdo con el artículo 50 del Reglamento de Impuestos Especiales. En dicha normativa se especifica la obligación de las fábricas, depósitos y almacenes fiscales, depósitos de recepción y fábricas de vinagres, de presentar a través de este nuevo método, la contabilidad de “las materias primas necesarias” para obtener los productos objeto de impuestos especiales.

ZeroComa, compañía especializada en el desarrollo y comercialización de Soluciones para la Transformación Digital y cumplimiento normativo de las organizaciones, lanza al mercado EdasSILICIE, la primera aplicación específica para dar cumplimiento a esta nueva exigencia de Hacienda.

Se trata de una Solución complementaria a cualquier sistema de gestión y que permite automatizar por completo la transmisión de los Libros Contables a Hacienda y monitorizar todo el proceso de entrega para un adecuado control. La aplicación garantiza una conexión segura y directa con la Agencia Tributaria, recogiendo una traza completa del proceso e informando en tiempo real de los errores en la información o los problemas que se puedan producir durante el proceso para su inmediata corrección.

En dicha contabilidad se deberá reflejar “los procesos, movimientos y existencias” que afectan a tales productos y materias, “incluidas las diferencias que se pongan de manifiesto con ocasión de almacenamiento, fabricación, circulación” de forma que “se diferencien los diversos productos, epígrafes y regímenes fiscales”.

Esta nueva obligatoriedad supone un paso más hacia la digitalización de la Administración, que a día de hoy dispone de numerosos procedimientos digitales obligatorios para las empresas como la Facturación Electrónica o las Notificaciones Electrónicas, para los cuales ZeroComa también dispone de potentes y reconocidas soluciones liderando el mercado.

Los clientes de ZeroComa ya disponen de una versión adaptada a las nuevas validaciones que la AEAT hace de los registros del SII

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Si tu Solución del SII no cumple con las nuevas validaciones, la solución EdasSII de ZeroComa ya dispone de una versión perfectamente actualizada a los cambios realizados por la AEAT en la validación de los registros informados, que se envían a través del SII, y que han sido motivados por el estudio que se ha llevado a cabo respecto de la calidad de la información recibida y la gestión de errores que se hacen en el Suministro Inmediato de Información.

Hacienda ha decidido implementar en la versión 1.1 una serie de controles de distinta naturaleza que deberán ser tenidos en cuenta para evitar rechazos en los envíos de los libros registro de Facturas a partir de ahora.

Se pueden distinguir tres tipos de validaciones nuevas:

  1. Validaciones estructurales: verifican la estructura del XML enviado. Los errores provocan rechazo completo del fichero enviado.
  2. Validaciones sintácticas: verifican el formato, longitud y contenido de la información suministrada. Los errores pueden provocar rechazo completo del fichero enviado o de únicamente uno de los registros contenidos en el lote.
  3. Validaciones de negocio: verifican la obligatoriedad de un dato cuando esá relacionada con la existencia o no de otro campo. Pueden provocar el rechazo de un registro o su admisión supeditada a una posterior corrección.

La información detallada de estos nuevos controles puede ser consultada aquí.

Aunque la solución EdasSII se haya adecuado rápidamente a las nuevas reglas de funcionamiento, las empresas usuarias del sistema, también deberán verificar que su ERP las tiene en cuenta, ya que es éste el que genera la información que luego es transmitida a la AEAT.

Se ha habilitado un entorno de pruebas, que está disponible desde el pasado 1 de julio de 2019, para que los usuarios del SII puedan enviar sus libros Registro y hacer pruebas de funcionamiento hasta su oficial entrada en vigor, el próximo 1 de octubre de 2019.

¿Cómo gestionar sin agobios las notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas?

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La Administración Pública da un paso más en su camino hacia la total digitalización sustituyendo las tradicionales comunicaciones por correo postal por modernas notificaciones electrónicas que, siendo muy ventajosas y eficientes para quien las emite, son una fuente de preocupaciones y quebraderos de cabeza para los receptores de las mismas.

El enorme volumen de este tipo de notificaciones, su gran dispersión y el requerimiento del uso de certificado electrónico, hacen que este nuevo escenario sea complejo, inseguro y difícil de manejar por parte de las empresas destinatarias de las mismas, haciendo que a día de hoy derrochan energía y recursos en tratar de cumplir con sus obligaciones.

Por tanto, el contexto actual fuerza a que las empresas dispongan de una herramienta que centralice y recoja las notificaciones de una forma segura, sencilla y controlada. EdasNotificaciones es la Solución de ZeroComa capaz de cumplir con tales requisitos y satisfacer así las necesidades de las empresas.

La solución permite monitorizar los buzones electrónicos en los que los organismos públicos ponen a disposición de las empresas las Notificaciones, para que, sin depender del correo electrónico y sin mediación de terceros, se pueda controlar la llegada de nuevas notificaciones. “Con nuestra solución las empresas pueden descargar y distribuir las notificaciones en la organización, automatizando los procesos a través de flujos de trabajo y permitiendo: generar escritos, adjuntar documentos a la notificación, presentar documentos en el registro electrónico (REC), así como buscar y consultar las notificaciones en función del perfil de usuario”, explica ZeroComa.

EdasNotificaciones convierte realmente el problema de la gestión de las notificaciones electrónicas de la Administración Pública en un eficiente sistema de recogida, distribución, archivo y gestión, que aumenta notablemente la eficiencia de las organizaciones obteniendo de ello una importante ventaja competitiva

Cómo pedir la vida laboral desde el móvil en la Seguridad Social

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El informe de vida laboral de un trabajador es un documento que agrupa todo el historial de las situaciones de alta y baja de un trabajador en la Seguridad Social, y datos sobre sus cotizaciones. Esta información es muy útil a la hora de saber lo que has cotizado y de las prestaciones que te van a corresponder. Hay veces que lo envían desde el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pero si no es tu caso, se puede acceder al informe de manera fácil desde un ordenador o teléfono móvil.

Tal y como recogen el OCU, lo primero que hay que hacer es entrar en la página de la Seguridad Social, y seleccionar la opción de “Informe de vida laboral”, que suele estar entre las páginas más visitadas.

Hay diferentes posibilidades para realizar el trámite y solicitar el informe de vida laboral: obtenerlo sin certificado, pedirlo vía SMS, solicitarlo con una cl@ve PIN o usar un certificado electrónico.

Cómo obtener la vida laboral sin certificado

Tanto esta opción, como la de pedir el informe vía SMS, son las más asequibles si lo que quieres es pedir los trámites desde el móvil.

Esta alternativa es para aquellos que no poseen ningún sistema de identificación digital, por lo que tendrás que rellenar un formulario con tus datos. Una vez hecho esto, la Seguridad Social manda por correo postal al domicilio -al que conste en las bases de la Tesorería General de la Seguridad Social- los informes solicitados a través de este servicio. Para esto, es necesario que tengas a mano tanto tus datos personales, como tu número de afiliación a la Seguridad Social.

Pedir la vida laboral vía SMS

Si seleccionas esta vía, también tendrás que rellenar un formulario, y es imprescindible que los datos que des sean iguales a los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social.

En el caso de que todos los datos sean correctos, el sistema te enviará por mensaje un código de acceso que tendrás que introducir, y el que te permitirá descargar tu informe en formato pdf. A igual que en el caso anterior, deberás tener presente tu número de afiliación de la Seguridad Social, que puedes mirarlo en tu tarjeta sanitaria, preguntarlo en tu centro de salud, o consultar una nómina.

Más complejo y completo: Cl@ve PIN

Para conseguir tu informe de vida laboral con el Cl@ve PIN, lo primero que tienes que hacer es descargar la app Cl@ve de la Agencia Tributaria en tu móvil. Después, tendrás que introducir tu DNI y su fecha de caducidad o expedición, o el número de soporte si es un NIE.

Desde la app, que te envía a la Agencia Tributaria, deberás solicitar la “carta de invitación”, y después de unos días recibirás por correo postal una carta con un código CSV de 16 dígitos para poder completar el registro.

Cuando finalices el proceso te enviarán un SMS para confirmar que estás registrado. Este registro, de nivel básico, te permite realizar trámites ante la Administración por vía electrónica, y solo tendrás que solicitar el informe de la vida laboral en la Seguridad Social. La aplicación generará códigos de tres cifras que hacen falta para realizar la solicitud.

Después de completar el registro, en la web de la Seguridad Social tendrás que elegir la alternativa de informe de la vida laboral con Cl@ve. Te redirigirá a la Web de Cl@ve, donde deberás introducir tu DNI, y después seleccionar “Utilizar la App de Cl@ve PIN para obtener el PIN (recomendado)”. Tras meter el código y el PIN de la aplicación, podrás descargar en la Web de la Seguridad Social en informe de la vida laboral en formato pdf.

Usar el certificado electrónico

Si tienes instalado en tu ordenador el certificado electrónico de firma digital que da la AEAT, también es una opción para conseguir tu informe.
Por esta vía tendrás que seleccionar en la web la opción de “Certificado electrónico”. Una vez reconocido el certificado, podrás descargar en pdf tu informe de la vida laboral desde la página de la Seguridad Social. Pero esta alternativa solo se puede realizar desde el ordenador donde tengas instalado el certificado.

FUENTE: El Plural

Europa avanza en la implantación de la Factura Electrónica

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Cada vez más países europeos se suman al sistema de gestión de facturación electrónica. A lo largo de 2018 se han marcado dos nuevos hitos: la creación de un estándar europeo – EN 16931- de factura electrónica y el establecimiento de la obligatoriedad de uso del formato común de factura electrónica en las relaciones entre empresas y administraciones públicas (B2G) a partir del próximo 18 de abril de 2019.

Ante esta iniciativa, poco novedosa en la Unión Europea, son muchos los países que han adaptado sus sistemas de facturación para introducir la factura electrónica B2G: Dinamarca, Suecia, Finlandia, Austria, Italia, Eslovenia, España, Croacia, República Checa, Lituania, Bélgica, Estonia, Francia, Países Bajos, Alemania, Polonia y Grecia.

Pero la factura electrónica no es sólo una iniciativa impulsada por la Unión Europea, sino que otros muchos países europeos también la están potenciando. Países como Noruega, Moldavia o Suiza han potenciado la masificación de la Factura Electrónica a través de la obligatoriedad de uso de la e-factura en las contrataciones públicas. De hecho, el éxito de la implantación de la Factura Electrónica en Europa está animando a algunos países, como Italia y España a ampliar la obligatoriedad del uso de la e-factura en las transacciones entre empresas, B2B.

En Europa, Dinamarca fue el primer país en obligar su uso B2G, en 2005, en 2008 lo hizo Suecia y Noruega en 2011. En 2014 se incorporaron Italia, Austria y Moldavia, España y Eslovenia en 2015. Suiza, Croacia y República Checa en 2016. Estonia, Lituania, Bélgica, Francia y Países Bajos en 2017. Alemania en 2018. Polonia en 2019 y Grecia y Portugal en 2020.

Reino Unido y Turquía fueron los primeros países en establecer la obligatoriedad parcial en determinados sectores del uso de la factura electrónica entre empresas. En Reino Unido, el Gobierno Central, el Ministerio de Defensa y el Servicio Nacional de Salud utilizan la facturación electrónica extensivamente. Por su parte, Turquía obliga al uso de la Factura Electrónica a ciertas compañías que operan en el sector de los hidrocarburos o con productos con impuestos especiales (tabaco, alcohol y bebidas ligeras).

Asimismo, de manera generalizada, cada día son más los países europeos que recomiendan el uso de la Factura Electrónica. Andorra, Bulgaria, Chipre, Eslovaquia, Hungría, Irlanda, Islandia, Letonia, Luxemburgo, Macedonia, Malta, Montenegro, Rumania y Rusia son algunos de estos países en los que la factura electrónica es utilizada de forma voluntaria tanto en las relaciones entre empresas (entorno B2B), como en las contrataciones públicas entre empresas y gobierno (entorno B2G).

En España la autoridad responsable es la AEAT. La normativa se publicó en 2013 y la obligatoriedad – en facturas superiores a 5.000 euros- se inició en enero de 2015. El formato elegido fue Facturae y la Plataforma FACe. De acuerdo con la ley española, desde el 1 de julio de 2018, las empresas subcontratadas que trabajan para proveedores de las Administraciones Públicas también están obligadas a facturar electrónicamente a los contratistas cuando el importe de los trabajos o servicios supera los 5.000 euros.

FUENTE: Digital Affaires