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Madrileña Red de Gas utiliza la tecnología de ZeroComa para cumplir con SILICIE

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Madrileña Red de Gas, tercera compañía de distribución de gas en España, utiliza la Solución EdasSILICIE de ZeroComa para realizar el Suministro Inmediato de los Libros Contables de los Impuestos Especiales, a que está obligada como distribuidora de productos derivados de los hidrocarburos.

Madrileña Red de Gas distribuye gas en 59 municipios de la región madrileña, incluido Madrid capital, donde opera en cinco distritos, sumando más de 912.670 puntos de suministro. Esta compañía dispone de una red de distribución independiente del resto eslabones de la cadena de valor del gas, constituyendo un ejemplo muy destacado en la separación de redes y comercialización, en el mercado energético nacional.

Su actividad centrada en la distribución de hidrocarburos hace que esté dentro del ámbito de aplicación de la obligación del Suministro Inmediato de Información de los Impuestos Especiales (SILICIE) razón por la cual seleccionó hace ya más de un año a ZeroComa como proveedor y su producto EdasSILICIE como herramienta, para dar cumplimiento a esta nueva obligación fiscal. La solución es utilizada para recibir y procesar la información sobre la actividad de distribución de la organización, generando los registros en los formatos exigidos por Hacienda para el cumplimiento de esta obligación y realizando posteriormente y de forma masiva y automática la presentación de la información en la Sede Electrónica de la AEAT.

La solución de ZeroComa fue la elegida entre las soluciones que la compañía analizó, por su sencillez de manejo, robustez y estabilidad.

ZeroComa avanza con paso firme despuntando en el competitivo mundo de los fabricantes de tecnología de automatización de procesos y cumplimiento normativo, gracias a la calidad de sus soluciones. Sus aplicaciones Edas de facturación electrónica, gestión de notificaciones electrónicas de las AA.PP, gestión de gastos y facturas de proveedores o digitalización de documentos con valor legal, han dado ya respuesta a las necesidades de miles de empresas.

No atender una notificación electrónica de Hacienda se penalizará con multas de hasta 600.000 euros

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No atender una notificación electrónica de Hacienda en los plazos establecidos puede costarte multas de hasta 600.000 euros, según una reciente resolución del Tribunal Económico Administrativo Central (TEAC).

Desde la paulatina sustitución de los envíos postales de cartas certificadas por notificaciones electrónicas, Hacienda pone el foco ahora en este último tipo de comunicación a través de su Dirección Electrónica Habilitada (DEH), plataforma en el que se pone a disposición cualquier notificación electrónica independientemente de su naturaleza y nivel de urgencia. Ahora, tanto la carta física como la notificación electrónica exigen el mismo compromiso por parte del contribuyente a todos los efectos.

Así lo establece una resolución del Tribunal Económico Administrativo Central (TEAC), por la que se unifica criterio y se remarca que un contribuyente que está obligado a disponer de Dirección Electrónica Habilitada (DEH) al no acceder y hacer caso omiso de los requerimientos de información notificados por la Agencia Tributaria a través de medios electrónicos estaría cometiendo una infracción grave tipificada en el artículo 203 de la Ley 58/ 2003 (LGT) que puede ser sancionada con multas de entre 150 euros y 600.000 euros, independientemente de la intencionalidad o si se desconocía la presencia de la misma.

Según recuerda el digital Autónomos y Emprendedores, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria obliga a determinados contribuyentes a comunicarse con ellos a través de una plataforma digital y entre los cuales se hayan autónomos o profesionales colegiados (abogados, psicólogos o arquitectos). Por ello, si existe la obligación de tener este buzón electrónico, también existe el deber de consultar los requerimientos electrónicos que envíe Hacienda y cumplir con sus requerimientos y plazos.

Cómo deshacerte de la documentación física de tu empresa cumpliendo con la Ley

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  • El software de Digitalización Certificada permite que los documentos escaneados adquieran completa validez legal ante Hacienda.

¿No sabes cómo lidiar con las ingentes cantidades de papel de tu empresa? La acumulación de documentación física es uno de los grandes problemas que presenta una compañía a la hora de organizarse administrativamente y rendir cuentas ante inspecciones de Hacienda.

Deshacerse del formato físico en papel no implica ningún riesgo, siempre y cuando se digitalice antes. Es imprescindible renovar las metodologías con las que siempre se han operado en las empresas para adaptarlas a nuevos procesos, más eficientes y seguros de cara a su conservación y archivo a largo plazo. Para ello se hace imprescindible un programa de digitalización certificada homologado por las autoridades tributarias, lo que garantiza que el documento resultante adquiera, a efectos legales, completa validez e integridad.

ZeroComa dispone de una Solución con tal atributo, pero con complementos tecnológicos añadidos al proceso. La digitalización garantiza la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada documento y posee controles para revisar el cumplimiento de cada uno de los procedimientos en el proceso digitalizador. El escaneo puede realizarse masivamente con tratamiento OCR y a velocidades (según el escáner) de más de 200 páginas por minuto.

Sin interrumpir o entorpecer la estructura de una organización, la Solución es compatible con todos los escáneres TWAIN del mercado y, para certificar el consentimiento de los sujetos implicados en la gestión, dispone de herramientas de firma electrónica homologadas también por la AEAT.

Tras el proceso el usuario puede consultar, si se trata de facturas, una visión detallada de los estados de ingresos y gastos de empresa y elaboración del Libro Registro de IVA.

Cierre de ejercicio: revisión de la contabilidad

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Como todos los años por estas fechas, las empresas tienen que hacer balance y revisar sus cuentas en cuanto a operaciones y volumen de cifra de negocios durante el año 2020 y que pueden “impactar en las obligaciones tributarias del ejercicio siguiente”, según recoge el Diario de Tarragona, que destaca que el umbral a tener en cuenta es de seis millones de euros para que cualquier entidad que supere esta cifra se vea obligada a presentar declaraciones mensuales de IVA y del IRPF a partir de este año 2021, “siendo la primera declaración afectada, la declaración del mes de enero a presentar antes del 1 de marzo”.

Las sociedades con esta casuística quedarán incluidas como sujetos obligatorio de presentación del Suministro Inmediato de Información (SII) debiendo presentar los registros de las facturas emitidas y recibidas a través de los sistemas habilitados por la AEAT. Por contra, si no se ha superado los seis millones, el plazo de presentación e ingreso de las declaraciones será trimestral.

Diario de Tarragona destaca que si la cifra de negocios del pasado año supera los 6 millones de euros, la empresa deberá presentar los pagos fraccionados del 2021, “debiendo realizar un cierre contable en marzo, septiembre y noviembre a los efectos de calcular la base imponible del pago fraccionado de cada uno de los periodos”. En caso de no superar la cifra, “los pagos podrán realizarse según el método de cuota, cuyo cálculo está referenciado a la cuota íntegra del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio anterior”.

En el supuesto que la cifra de negocios supere los 10 millones de euros, ya no resultarán de aplicación para el ejercicio 2021 los incentivos de empresas de reducida dimensión. “El tipo aplicable para los pagos fraccionados se incrementará del 17% al 24%” y se ingresará el pago fraccionado mínimo, “en el supuesto que el 23% del resultado contable del periodo supere el importe del pago fraccionado calculado por el método de base”.

Si se ha superado la cifra de 20 de millones de importe neto de cifra de negocios, la aplicación de créditos fiscales en el Impuesto de Sociedades del año 2021  será una limitación “ya que la compensación de bases imponibles negativas (BIN’s) estará limitada al 50% de la base imponible positiva, y la aplicación de deducciones por doble imposición nacional e internacional estará limitada al 50% de la cuota íntegra del periodo”.

Para más información: Diario de Tarragona. Nuria Cabré Plana (Socia de Garrigues Abogados y Asesores Tributarios).

Negocios con Impuestos Especiales podrán acogerse a sistema contable propio para presentar SILICIE hasta el 30 de septiembre

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  • La AEAT establece el 30 de septiembre de 2020 como fecha límite para que bodegas, cerveceras y negocios con Impuestos Especiales se acojan a un sistema contable propio y puedan presentar SILICIE.

La AEAT establece un plazo límite para que bodegas, cerveceras y negocios con Impuestos Especiales afectados por la normativa SILICIE (Suministro Inmediato de Libros Contables de Impuestos Especiales) se acojan a un sistema contable propio, una decisión que solo podrá realizarse y comunicarse hasta el 30 de septiembre de 2020. De lo contrario, la contabilidad del negocio será automáticamente llevada desde la sede de la AEAT en formato manual y con las consiguientes desventajas en procesamiento de datos, plazos y requerimientos.

En este sentido las empresas que no se hayan acogido a esta modalidad propia, están a tiempo de hacerlo y con ello se les ofrece la posibilidad de llevarla con EdasSILICIE, la Solución fabricada por ZeroComa que monitoriza todo el proceso de envío de Libros Contables a la AEAT y permite al usuario seguir en tiempo real los datos de los asientos presentados.

Con esta Solución el usuario podrá conectar con la Agencia Tributaria para entregar los formularios requeridos según las existencias con las que opera, de una forma completamente automatizada, segura y controlada. EdasSILICIE se perfila como la mejor Solución gracias a su potencia, sencillez de uso y capacidad de integración con los sistemas de gestión de cualquier compañía.

EdasNotificaciones, la herramienta que automatiza la gestión de las notificaciones electrónicas

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La metodología de las empresas ha cambiado por la forzada implantación del teletrabajo como medida de seguridad ante la expansión del COVID-19.  

Para que las compañías y organizaciones prosperen y continúen desarrollando su actividad es necesario implantar la tecnología más puntera y digitalizar la mayor parte de sus procesos. De esta forma, la empresa puede seguir cumpliendo con sus objetivos y puede seguir operando eficazmente y con el mínimo impacto en su actividad.   

Sin embargo, las exigencias de la Administración Tributaria o de la Seguridad Social se mantienen intactas y también sus plazos de respuesta. ¿Cómo se pueden gestionar las notificaciones de las AAPP en tiempos del Covid19 con teletrabajo y evitando las sanciones? 

La herramienta más adecuada para la gestión automática y segura de las notificaciones electrónicas es el software EdasNotificaciones desarrollado por ZeroComa. Esta solución permite asignar distintos roles a los usuarios para que en función de sus departamentos o competencias se les pueda dar acceso a la información que les corresponda atender.  Además, dispone de un potente control de auditoría que garantiza la trazabilidad de cada proceso y notificación atendida.  

La automatización de la vigilancia de sedes electrónicas y su capacidad para dar servicio en un entorno de teletrabajo hacen de esta la mejor Solución para la gestión centralizada y segura de las notificaciones electrónicas de la Administración Pública en cualquier organización.

A continuación, mostramos las diferencias entre la recepción de notificaciones sin la herramienta de EdasNotificaciones y con la Solución:

Una app para contabilizar y gestionar todos los gastos de los empleados de una empresa

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  • La mejor forma de automatizar la gestión de gastos de viajes y tickets

El cierre de año y el inicio de un nuevo ejercicio en una empresa son normalmente buenos momentos en los que hacer balance, corregir el rumbo y aplicar nuevas estrategias a todos los niveles.

La digitalización es a cualquier nivel el denominador común, pero cuando se habla de la gestión de los tickets y gastos de empresa, los grandes ahorros operativos, la mejora de tiempos y el importante aumento del control del gasto, cualquier empresa se ve obligada a abordar cambios metodológicos.

El registro contable de los gastos de los empleados es un proceso incómodo para el departamento de Administración. La conservación en papel físico de tickets de dietas, viajes o traslados se hace tediosa, ineficiente y costosa, y supone un riesgo además frente a inspecciones de Hacienda en caso de traspapelarse o dañarse algunos de ellos.

Este largo proceso se inicia con la justificación de los gastos en Administración por parte de cada empleado, continúa con la clasificación del gasto por tipologías, la asignación del mismo a un proyecto, su contabilización, el pago por parte de la compañía, el archivo y, finalmente, la conservación del ticket para la puesta a disposición de la Agencia Tributaria. Todo el ciclo acaba sumando un importante número de horas de trabajo de distintos empleados y supone un alto coste para las organizaciones.

Para reducir drásticamente los efectos adversos que implica esta metodología de trabajo, ZeroComa propone la automatización de todo el proceso utilizando una aplicación móvil capaz de conectar al usuario de los gastos con el departamento de Administración, y de validar, controlar, aprobar y conservar los tickets en una plataforma en la nube. La plataforma volcaría toda la información al sistema de gestión de la organización para su contabilización. Todo ello sin necesidad de mediación de terceros y eliminando con total garantía legal la conservación del papel gracias a la Homologación que dicho producto ha obtenido de Hacienda.

“Saca una foto, tira el ticket”

La APP Okticket, que ha sido homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria para la Digitalización Certificada de justificantes, permite registrar automáticamente el gasto realizado a partir de una foto del ticket realizada con el móvil para posteriormente ser aprobado por el Departamento de Contabilidad de la compañía. La foto del gasto registrado con la APP tendrá la misma validez que el ticket original en caso de una inspección de Hacienda.

Okticket cuenta para la automatización del proceso de captura con un potente motor OCR que recoge los datos del ticket para agruparlos en una hoja de gastos, lo que reduce el tiempo dedicado por la organización en más de un 90%.

Como ventaja adicional, la empresa podrá tener a su alcance una interesante información sobre los gastos que realiza, en qué proveedores, etc. lo que brinda la posibilidad de abrir negociaciones para obtener descuentos en aquellos en los que más consume (estaciones de servicio de carburante, restaurantes, viajes, parkings, transportes, …).

Factura Electrónica: Diferencias entre los códigos DIR3 y DIRe

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En el camino de la Administración Pública hacia la total transformación digital de sus procesos es cada vez más necesaria la utilización de la factura electrónica para transacciones comerciales entre empresas del sector público y privado. Para el envío de facturas electrónicas existen las distintas plataformas tecnológicas de uso gratuito: FACe para facturas de la Administración General del Estado y FACeB2B para el intercambio de facturas entre empresas del sector privado. El emisor de la factura debe rellenar, entre otros campos, los denominados códigos DIR3 y DIRe pero ¿en qué se diferencian el uno del otro? ¿para qué tipo de transacción se utiliza cada uno? 

Los códigos del Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3, se utilizan cuando los destinatarios de las facturas son organismos de la Administración Pública y deben de incluirse en las facturas electrónicas para identificar de forma precisa a los órganos a los que éstas deben ser remitidas desde la plataforma FACe.  

Los códigos DIR3 se componen de 3 unidades:  

  • Órgano gestor (órgano de contratación- receptor)  
  • Unidad tramitadora (centro directivo promotor del contrato- pagador)  
  • Oficina contable (tiene carácter fiscal) 

El DIR3 es el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas que proporciona un inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica- presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información.  

El contratista puede incluir la identificación de esos órganos y sus códigos en los pliegos de cláusulas administrativas particulares. Cada Administración Pública debe poner a disposición de los proveedores el listado de unidades y sus códigos.  

El DIRe, por el contrario, se facilita en el intercambio de facturas entre empresas del sector privado (FACeB2B). Se trata, al igual que el DIR3, de un código alfanumérico que identifica de forma única a cada empresa receptora de facturas y a cada empresa de Servicios de Facturación.  

Para la emisión de la factura es obligatorio indicar en ella el DIRe del destinatario al cual va dirigido. Para la recepción de las facturas, la empresa receptora debe darse de alta en el Directorio de Entidades DIRe para, posteriormente, poder adherirse a la plataforma FACeB2B. 

Para que el emisor pueda enviar correctamente la factura electrónica es necesario que conozca el contenido de los códigos DIR3 y DIRe, pues de esa forma el sistema no le permitiría emitirla. 

ZeroComa y PwC presentan a casi un centenar de bodegas la herramienta de gestión contable de Impuestos Especiales (EdasSILICIE)

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ZeroComa ha presentado a casi un centenar de bodegas españolas y respaldados por miembros de Hacienda, su herramienta estrella para el envío a la AEAT de los Libros Contables de Impuestos Especiales (EdasSILICIE), de tal forma que los sujetos obligados puedan cumplir con esta nueva normativa que lleva por nombre SILICIE y entra en vigor el próximo 1 de enero de 2020.

Los Consejos Reguladores de las Denominaciones de Origen Rías Baixas, (Galicia) y Manchuela (Albacete), han acogido en sus sedes sesiones informativas de SILICIE para que sus bodegas asociadas puedan conocer todo lo relativo a las nuevas obligaciones fiscales que impone SILICIE y los aspectos técnicos de EdasSILICIE, la herramienta desarrollada por ZeroComa que va a permitir la presentación de los libros contables afectados.

EdasSILICIE se postula como la mejor Solución para la conexión y automatización de la presentación de los asientos contables de los procesos, movimientos, existencias y materias primas afectados por los impuestos especiales. En las sesiones ha intervenido la consultora PwC (PriceWaterHouseCoopers), que ha explicado y descrito detalladamente los aspectos fiscales más relevantes de SILICIE impuesto por la AEAT.

Bodegas pertenecientes a otras denominaciones de origen han querido asistir a las jornadas dado el enorme interés e impacto que en sus actividades tiene esta exigencia de la AEAT, que les obligará a implementar lo antes posible un sistema contable propio.

Tanto ZeroComa como PwC, respaldados por los Consejos Reguladores Rías Baixas, Manchuela y Ribeira Sacra, han insistido en la urgencia de acogerse antes del 31 de diciembre al Régimen especial de sistema contable propio ya que, de lo contrario, las organizaciones sujetas a esta normativa serán incorporadas de forma automática al Régimen General que obliga a la presentación manual de los Libros Contables en sede electrónica de la AEAT en 24 horas. Esta última opción conlleva múltiples desventajas, sobre todo en plazos, productividad y validación de errores.

Consejo Regulador D.O. Manchuela, ZeroComa y PwC presentan en una sesión informativa los aspectos fiscales y técnicos de SILICIE

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¡ESTE EVENTO YA NO ESTÁ DISPONIBLE!

Fecha: 28 de noviembre de 11 a 13 horas.
Lugar: Consejo Regulador D.O. Manchuela- Avda. San Agustin, 9. Villamalea (Albacete).

El 1 de enero de 2020 entrará en vigor SILICIE, el nuevo sistema de llevanza de Libros Contables de los productos objeto de Impuestos Especiales, según lo establecido en la Orden HAC/998/2019, de 23 de septiembre, publicada el pasado 5 de octubre de 2019.

Las bodegas que no se acojan a la modalidad de “sistema contable propio” antes del 31 de diciembre, serán registradas automáticamente en la modalidad de llevanza manual a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Todo ello derivará en la imposibilidad de la automatización del proceso mediante la utilización de un sistema contable propio y en una serie de desventajas en cuanto a plazos, validación de errores y otros.

Para automatizar al máximo el proceso de presentación de los asientos contables relativos a los procesos, movimientos, existencias y materias primas afectados por los impuestos especiales, la Solución EdasSILICIE de ZeroComa se perfila como la mejor opción gracias a su potencia, sencillez de uso, y capacidad de integración y funcionamiento con cualquier herramienta de gestión económica-financiera.

Gracias a la colaboración del Consejo Regulador D.O. Manchuela, realizaremos una jornada informativa en la que PricewaterhouseCoopers (PwC) expondrá y describirá los aspectos fiscales más relevantes de SILICIE, y ZeroComa presentará EdasSILICIE.

PROGRAMA Y REGISTRO AL EVENTO AQUÍ