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ZeroComa lanza la herramienta para presentar a la AEAT los Impuestos Especiales (SILICIE)

Las empresas vinculadas a la fabricación y comercialización de productos objeto de impuestos especiales tales como el tabaco, el alcohol o los hidrocarburos entre otros, deberán presentar en la sede electrónica de Hacienda el Suministro Inmediato de los Libros Contables, una normativa que será de obligado cumplimiento a partir de enero de 2020 y que las empresas sujetas podrán cumplir a través de EdasSILICIE, la herramienta desarrollada por ZeroComa.

De este modo, los titulares de los establecimientos afectados por esta normativa pueden cumplir con la ley, de acuerdo con el artículo 50 del Reglamento de Impuestos Especiales. En dicha normativa se especifica la obligación de las fábricas, depósitos y almacenes fiscales, depósitos de recepción y fábricas de vinagres, de presentar a través de este nuevo método, la contabilidad de “las materias primas necesarias” para obtener los productos objeto de impuestos especiales.

ZeroComa, compañía especializada en el desarrollo y comercialización de Soluciones para la Transformación Digital y cumplimiento normativo de las organizaciones, lanza al mercado EdasSILICIE, la primera aplicación específica para dar cumplimiento a esta nueva exigencia de Hacienda.

Se trata de una Solución complementaria a cualquier sistema de gestión y que permite automatizar por completo la transmisión de los Libros Contables a Hacienda y monitorizar todo el proceso de entrega para un adecuado control. La aplicación garantiza una conexión segura y directa con la Agencia Tributaria, recogiendo una traza completa del proceso e informando en tiempo real de los errores en la información o los problemas que se puedan producir durante el proceso para su inmediata corrección.

En dicha contabilidad se deberá reflejar “los procesos, movimientos y existencias” que afectan a tales productos y materias, “incluidas las diferencias que se pongan de manifiesto con ocasión de almacenamiento, fabricación, circulación” de forma que “se diferencien los diversos productos, epígrafes y regímenes fiscales”.

Esta nueva obligatoriedad supone un paso más hacia la digitalización de la Administración, que a día de hoy dispone de numerosos procedimientos digitales obligatorios para las empresas como la Facturación Electrónica o las Notificaciones Electrónicas, para los cuales ZeroComa también dispone de potentes y reconocidas soluciones liderando el mercado.

Los clientes de ZeroComa ya disponen de una versión adaptada a las nuevas validaciones que la AEAT hace de los registros del SII

Si tu Solución del SII no cumple con las nuevas validaciones, la solución EdasSII de ZeroComa ya dispone de una versión perfectamente actualizada a los cambios realizados por la AEAT en la validación de los registros informados, que se envían a través del SII, y que han sido motivados por el estudio que se ha llevado a cabo respecto de la calidad de la información recibida y la gestión de errores que se hacen en el Suministro Inmediato de Información.

Hacienda ha decidido implementar en la versión 1.1 una serie de controles de distinta naturaleza que deberán ser tenidos en cuenta para evitar rechazos en los envíos de los libros registro de Facturas a partir de ahora.

Se pueden distinguir tres tipos de validaciones nuevas:

  1. Validaciones estructurales: verifican la estructura del XML enviado. Los errores provocan rechazo completo del fichero enviado.
  2. Validaciones sintácticas: verifican el formato, longitud y contenido de la información suministrada. Los errores pueden provocar rechazo completo del fichero enviado o de únicamente uno de los registros contenidos en el lote.
  3. Validaciones de negocio: verifican la obligatoriedad de un dato cuando esá relacionada con la existencia o no de otro campo. Pueden provocar el rechazo de un registro o su admisión supeditada a una posterior corrección.

La información detallada de estos nuevos controles puede ser consultada aquí.

Aunque la solución EdasSII se haya adecuado rápidamente a las nuevas reglas de funcionamiento, las empresas usuarias del sistema, también deberán verificar que su ERP las tiene en cuenta, ya que es éste el que genera la información que luego es transmitida a la AEAT.

Se ha habilitado un entorno de pruebas, que está disponible desde el pasado 1 de julio de 2019, para que los usuarios del SII puedan enviar sus libros Registro y hacer pruebas de funcionamiento hasta su oficial entrada en vigor, el próximo 1 de octubre de 2019.

¿Cómo gestionar sin agobios las notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas?

La Administración Pública da un paso más en su camino hacia la total digitalización sustituyendo las tradicionales comunicaciones por correo postal por modernas notificaciones electrónicas que, siendo muy ventajosas y eficientes para quien las emite, son una fuente de preocupaciones y quebraderos de cabeza para los receptores de las mismas.

El enorme volumen de este tipo de notificaciones, su gran dispersión y el requerimiento del uso de certificado electrónico, hacen que este nuevo escenario sea complejo, inseguro y difícil de manejar por parte de las empresas destinatarias de las mismas, haciendo que a día de hoy derrochan energía y recursos en tratar de cumplir con sus obligaciones.

Por tanto, el contexto actual fuerza a que las empresas dispongan de una herramienta que centralice y recoja las notificaciones de una forma segura, sencilla y controlada. EdasNotificaciones es la Solución de ZeroComa capaz de cumplir con tales requisitos y satisfacer así las necesidades de las empresas.

La solución permite monitorizar los buzones electrónicos en los que los organismos públicos ponen a disposición de las empresas las Notificaciones, para que, sin depender del correo electrónico y sin mediación de terceros, se pueda controlar la llegada de nuevas notificaciones. “Con nuestra solución las empresas pueden descargar y distribuir las notificaciones en la organización, automatizando los procesos a través de flujos de trabajo y permitiendo: generar escritos, adjuntar documentos a la notificación, presentar documentos en el registro electrónico (REC), así como buscar y consultar las notificaciones en función del perfil de usuario”, explica ZeroComa.

EdasNotificaciones convierte realmente el problema de la gestión de las notificaciones electrónicas de la Administración Pública en un eficiente sistema de recogida, distribución, archivo y gestión, que aumenta notablemente la eficiencia de las organizaciones obteniendo de ello una importante ventaja competitiva

Cómo pedir la vida laboral desde el móvil en la Seguridad Social

El informe de vida laboral de un trabajador es un documento que agrupa todo el historial de las situaciones de alta y baja de un trabajador en la Seguridad Social, y datos sobre sus cotizaciones. Esta información es muy útil a la hora de saber lo que has cotizado y de las prestaciones que te van a corresponder. Hay veces que lo envían desde el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pero si no es tu caso, se puede acceder al informe de manera fácil desde un ordenador o teléfono móvil.

Tal y como recogen el OCU, lo primero que hay que hacer es entrar en la página de la Seguridad Social, y seleccionar la opción de “Informe de vida laboral”, que suele estar entre las páginas más visitadas.

Hay diferentes posibilidades para realizar el trámite y solicitar el informe de vida laboral: obtenerlo sin certificado, pedirlo vía SMS, solicitarlo con una cl@ve PIN o usar un certificado electrónico.

Cómo obtener la vida laboral sin certificado

Tanto esta opción, como la de pedir el informe vía SMS, son las más asequibles si lo que quieres es pedir los trámites desde el móvil.

Esta alternativa es para aquellos que no poseen ningún sistema de identificación digital, por lo que tendrás que rellenar un formulario con tus datos. Una vez hecho esto, la Seguridad Social manda por correo postal al domicilio -al que conste en las bases de la Tesorería General de la Seguridad Social- los informes solicitados a través de este servicio. Para esto, es necesario que tengas a mano tanto tus datos personales, como tu número de afiliación a la Seguridad Social.

Pedir la vida laboral vía SMS

Si seleccionas esta vía, también tendrás que rellenar un formulario, y es imprescindible que los datos que des sean iguales a los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social.

En el caso de que todos los datos sean correctos, el sistema te enviará por mensaje un código de acceso que tendrás que introducir, y el que te permitirá descargar tu informe en formato pdf. A igual que en el caso anterior, deberás tener presente tu número de afiliación de la Seguridad Social, que puedes mirarlo en tu tarjeta sanitaria, preguntarlo en tu centro de salud, o consultar una nómina.

Más complejo y completo: Cl@ve PIN

Para conseguir tu informe de vida laboral con el Cl@ve PIN, lo primero que tienes que hacer es descargar la app Cl@ve de la Agencia Tributaria en tu móvil. Después, tendrás que introducir tu DNI y su fecha de caducidad o expedición, o el número de soporte si es un NIE.

Desde la app, que te envía a la Agencia Tributaria, deberás solicitar la “carta de invitación”, y después de unos días recibirás por correo postal una carta con un código CSV de 16 dígitos para poder completar el registro.

Cuando finalices el proceso te enviarán un SMS para confirmar que estás registrado. Este registro, de nivel básico, te permite realizar trámites ante la Administración por vía electrónica, y solo tendrás que solicitar el informe de la vida laboral en la Seguridad Social. La aplicación generará códigos de tres cifras que hacen falta para realizar la solicitud.

Después de completar el registro, en la web de la Seguridad Social tendrás que elegir la alternativa de informe de la vida laboral con Cl@ve. Te redirigirá a la Web de Cl@ve, donde deberás introducir tu DNI, y después seleccionar “Utilizar la App de Cl@ve PIN para obtener el PIN (recomendado)”. Tras meter el código y el PIN de la aplicación, podrás descargar en la Web de la Seguridad Social en informe de la vida laboral en formato pdf.

Usar el certificado electrónico

Si tienes instalado en tu ordenador el certificado electrónico de firma digital que da la AEAT, también es una opción para conseguir tu informe.
Por esta vía tendrás que seleccionar en la web la opción de “Certificado electrónico”. Una vez reconocido el certificado, podrás descargar en pdf tu informe de la vida laboral desde la página de la Seguridad Social. Pero esta alternativa solo se puede realizar desde el ordenador donde tengas instalado el certificado.

FUENTE: El Plural

Europa avanza en la implantación de la Factura Electrónica

Cada vez más países europeos se suman al sistema de gestión de facturación electrónica. A lo largo de 2018 se han marcado dos nuevos hitos: la creación de un estándar europeo – EN 16931- de factura electrónica y el establecimiento de la obligatoriedad de uso del formato común de factura electrónica en las relaciones entre empresas y administraciones públicas (B2G) a partir del próximo 18 de abril de 2019.

Ante esta iniciativa, poco novedosa en la Unión Europea, son muchos los países que han adaptado sus sistemas de facturación para introducir la factura electrónica B2G: Dinamarca, Suecia, Finlandia, Austria, Italia, Eslovenia, España, Croacia, República Checa, Lituania, Bélgica, Estonia, Francia, Países Bajos, Alemania, Polonia y Grecia.

Pero la factura electrónica no es sólo una iniciativa impulsada por la Unión Europea, sino que otros muchos países europeos también la están potenciando. Países como Noruega, Moldavia o Suiza han potenciado la masificación de la Factura Electrónica a través de la obligatoriedad de uso de la e-factura en las contrataciones públicas. De hecho, el éxito de la implantación de la Factura Electrónica en Europa está animando a algunos países, como Italia y España a ampliar la obligatoriedad del uso de la e-factura en las transacciones entre empresas, B2B.

En Europa, Dinamarca fue el primer país en obligar su uso B2G, en 2005, en 2008 lo hizo Suecia y Noruega en 2011. En 2014 se incorporaron Italia, Austria y Moldavia, España y Eslovenia en 2015. Suiza, Croacia y República Checa en 2016. Estonia, Lituania, Bélgica, Francia y Países Bajos en 2017. Alemania en 2018. Polonia en 2019 y Grecia y Portugal en 2020.

Reino Unido y Turquía fueron los primeros países en establecer la obligatoriedad parcial en determinados sectores del uso de la factura electrónica entre empresas. En Reino Unido, el Gobierno Central, el Ministerio de Defensa y el Servicio Nacional de Salud utilizan la facturación electrónica extensivamente. Por su parte, Turquía obliga al uso de la Factura Electrónica a ciertas compañías que operan en el sector de los hidrocarburos o con productos con impuestos especiales (tabaco, alcohol y bebidas ligeras).

Asimismo, de manera generalizada, cada día son más los países europeos que recomiendan el uso de la Factura Electrónica. Andorra, Bulgaria, Chipre, Eslovaquia, Hungría, Irlanda, Islandia, Letonia, Luxemburgo, Macedonia, Malta, Montenegro, Rumania y Rusia son algunos de estos países en los que la factura electrónica es utilizada de forma voluntaria tanto en las relaciones entre empresas (entorno B2B), como en las contrataciones públicas entre empresas y gobierno (entorno B2G).

En España la autoridad responsable es la AEAT. La normativa se publicó en 2013 y la obligatoriedad – en facturas superiores a 5.000 euros- se inició en enero de 2015. El formato elegido fue Facturae y la Plataforma FACe. De acuerdo con la ley española, desde el 1 de julio de 2018, las empresas subcontratadas que trabajan para proveedores de las Administraciones Públicas también están obligadas a facturar electrónicamente a los contratistas cuando el importe de los trabajos o servicios supera los 5.000 euros.

FUENTE: Digital Affaires

La Digitalización Certificada gana importancia por sus nuevos ámbitos de aplicación

La digitalización certificada está teniendo un papel fundamental a través de la digitalización de facturas debido a la normativa tributaria.  A día de hoy existen numerosas soluciones informáticas de digitalización certificada homologadas por la AEAT y que garantizan el cumplimiento de los requisitos de la Resolución de 24 de octubre de 2007, que sirven a clientes públicos y privados a eliminar el soporte en papel de las facturas que gestionan en el desarrollo de su actividad.

No obstante, la digitalización certificada no debe limitarse a la digitalización de facturas pues se trata de una herramienta fundamental en el intercambio con las Administraciones Públicas de documentos administrativos en el marco de la Administración Electrónica.

La digitalización certificada de documentos administrativos debe cumplir las condiciones de interoperabilidad establecidos por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Las Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI) establecen los requisitos, que sobre diferentes aspectos relacionados con el intercambio de documentos administrativos digitalizados por medios electrónicos, han de ser tenidos en cuenta. Así, son de aplicación las normas técnicas relativas a Documento y Expediente Electrónico, Firma Electrónica y certificados electrónicos, Digitalización de Documentos, Copiado Auténtico y conversión entre documentos electrónicos, Catalogo de Estándares, Protocolos de intermediación de datos, y modelos de datos para el Intercambio de asientos entre las entidades registrales.

La digitalización certificada e intercambio de documentos administrativos por medios electrónicos debe garantizar la integridad de los documentos administrativos digitalizados durante todo el proceso de digitalización e intercambio. Así, entre otros, Abogacía Española establece los siguientes requisitos:

  1. Que la imagen obtenida de los documentos digitalizados sea fiel e integra: ha de responder a la estructura y contenido del documento digitalizado, contando con una resolución mínima y que sea sometida a un proceso de automático de optimización de la imagen que permita garantizar su legibilidad.
  2. Que los documentos cuenten con información que permitan identificarlos de manera inequívoca, tanto en sí mismos, como en relación con los expedientes y procesos de los que forman parte. Dicha identificación inequívoca se consigue a través de la inserción de metadatos en el propio documento (entre otros, identificador del documento origen, órgano (administración generadora / captura), fecha captura, origen (ciudadano / administración), estado de elaboración….), así como a través de la generación y cálculo de la huella o valor resumen del documento (hash) utilizando un algoritmo que cumpla al menos el estándar SHA-1.
  3. Que se utilicen formatos estándares y de uso común reconocidos, de forma que se garantice que a pesar de la posible obsolescencia de los sistemas. A tal efecto, dichos formatos son recogidos en el Catalogo de Estándares publicado por la correspondiente Norma Técnica de Interoperabilidad.
  4. Tanto el sistema de digitalización certificada como el sistema de intercambio de documentos con las administraciones públicas deben permitir la gestión, almacenamiento y archivo de los documentos electrónicos administrativos, tanto en su integración en los correspondientes expedientes electrónicos como en las correspondientes bases de datos documentales y registros administrativos mediante los correspondientes asientos registrales.

Por otro lado, la firma electrónica es importante también para la generación y utilización de documentos electrónicos administrativos. Abogacía Española recuerda que las soluciones de digitalización certificada e intercambio electrónico de documentos que deseen operar con las Administraciones Públicas deberán cumplir con lo establecido en la NTI de Relación de modelos de datos, NTI de Protocolos de intermediación de datos y la NTI de Modelo de Datos para el Intercambio de asientos entre las entidades registrales.

ZeroComa implementa con éxito la versión 1.1 del SII

ZeroComa ha implementado con éxito la versión 1.1 del Suministro Inmediato de la Información (SII) del IVA. Las pruebas de conexión que se realizaron el pasado 3 de mayo, fecha en la que se activó esta nueva versión en el portal de pruebas de la AEAT, han resultado plenamente satisfactorias. De este modo, todos los usuarios de nuestra solución EdasSII tendrán a su disposición la última versión, que ya es compatible con el nuevo esquema y que será de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2018, según los plazos establecidos por la AEAT.

Con la publicación de la versión del 1.1 del SII, en ZeroComa hemos realizado los trabajos de análisis e implementación de las modificaciones necesarias en nuestra aplicación para que, sin tener que realizar ningún trabajo de adaptación, y de un modo transparente e intuitivo, los usuarios puedan seguir comunicando y realizando las transmisiones y consultas de información sin alterar su proceso de trabajo. Desde ZeroComa, en línea con nuestra filosofía, garantizamos la perfecta adaptación de EdasSII a esta nueva versión 1.1.

Desde el 1 de julio de 2017, cuando la Agencia Tributaria puso en funcionamiento el SII, un sistema que obligaba a más de 63.000 empresas a declarar y enviar electrónicamente el detalle de las facturas de forma telemática en un plazo muy breve de tiempo, la solución de ZeroComa, EdasSII, ha permitido cumplir con las obligaciones tributarias en relación al SII a cerca de 1.000 compañías, con la gran potencia, versatilidad y perfecta integración y sencillez de manejo que caracterizan a nuestras soluciones.

Gran éxito de asistencia en la sesión informativa de REAF, AEAT y ZeroComa

El pasado 15 de Enero tuvo lugar en la sede del Consejo General de Colegios de Economistas de España, una sesión informativa organizada por el REAF, (Registro de Economistas Asesores Fiscales), con la participación de la AEAT y ZeroComa, sobre los cambios normativos del RD 1619/2012 de 30 de noviembre en relación con el anterior RD 1496/2003 de 28 de noviembre por el que se regulan las obligaciones de facturación.

En el preámbulo, el RD expone: “Además de garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior, los principales objetivos perseguidos por esta última Directiva son reducir las cargas administrativas de los sujetos pasivos, garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las facturas electrónicas, facilitar las transacciones económicasy contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos en la aplicación de la normativa reguladora de la materia.”

Ricardo Álvarez Arroyo, Coordinador del área tributaria IVA en la Dirección General de Tributos expuso las novedades recogidas en dicho Reglamento de Facturación que obedecen a la transposición de la Directiva 2010/45/UE y que ha entrado en vigor el 1 de Enero de 2013.“Artículo 8. Medios de expedición de las facturas.

Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación.

Por otra parte y ante la necesidad de controlar de manera segura la llegada de notificaciones electrónicas y simplificar el proceso de revisión, descarga y gestión de las mismas, en esta misma jornada Álvaro Allende, Director Comercial de ZeroComa presentó a los asistentes la aplicación EdasNotificaciones, una aplicación gracias a la cual los usuarios (asesoría o clientes del asesor) se liberan de la mayor parte de las tareas relacionadas con las notificaciones electrónicas, desde la revisión de los buzones hasta el seguimiento de las gestiones a realizar.

La convocatoria tuvo un gran éxito al asistir y participar en la misma un gran número de representantes del mundo de la Asesoría Fiscal lo que constituyó una oportunidad idónea para intercambiar opiniones y resolver dudas en materia de facturación electrónica y gestión de Notificaciones Electrónicas Obligatorias.

Nuevo servicio de facturación electrónica a terceros

A través de este servicio, ZeroComa dará la posibilidad de facturar electrónicamente con formato Facturae, a aquellos obligados tributarios que no dispongan de ninguna herramienta de facturación electrónica.

Con este nuevo servicio, ZeroComa aparece ya en todos los listados publicados en el portal de la AEAT que hacen referencia a la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada:

I Jornada sobre facturae y digitalización certificada

El pasado 18 de junio tuvo lugar en la sede del Consejo General de Colegios de Economistas, la I Jornada sobre Digitalización Certificada y Factura Electrónica de la mano de HP y ZeroComa.

En el encuentro, que estaba dirigido a grandes cuentas, participaron Juan José Segura Andueza (ex responsable de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada en el departamento de informática de la AEAT), Luis del Amo Carbajo (Gerente del Registro de Economistas de Asesores Fiscales), Pablo Lapeña (Product Manager de Escáneres HP) y Alejandro Allende (Director de Desarrollo de Negocio de ZeroComa), que informaron a los asistentes entre otros asuntos, sobre la normativa actual y las diferentes soluciones para la gran cuenta en lo que se refiere a Factura Electrónica y Digitalización Certificada.