Entradas

Europa avanza en la implantación de la Factura Electrónica

Cada vez más países europeos se suman al sistema de gestión de facturación electrónica. A lo largo de 2018 se han marcado dos nuevos hitos: la creación de un estándar europeo – EN 16931- de factura electrónica y el establecimiento de la obligatoriedad de uso del formato común de factura electrónica en las relaciones entre empresas y administraciones públicas (B2G) a partir del próximo 18 de abril de 2019.

Ante esta iniciativa, poco novedosa en la Unión Europea, son muchos los países que han adaptado sus sistemas de facturación para introducir la factura electrónica B2G: Dinamarca, Suecia, Finlandia, Austria, Italia, Eslovenia, España, Croacia, República Checa, Lituania, Bélgica, Estonia, Francia, Países Bajos, Alemania, Polonia y Grecia.

Pero la factura electrónica no es sólo una iniciativa impulsada por la Unión Europea, sino que otros muchos países europeos también la están potenciando. Países como Noruega, Moldavia o Suiza han potenciado la masificación de la Factura Electrónica a través de la obligatoriedad de uso de la e-factura en las contrataciones públicas. De hecho, el éxito de la implantación de la Factura Electrónica en Europa está animando a algunos países, como Italia y España a ampliar la obligatoriedad del uso de la e-factura en las transacciones entre empresas, B2B.

En Europa, Dinamarca fue el primer país en obligar su uso B2G, en 2005, en 2008 lo hizo Suecia y Noruega en 2011. En 2014 se incorporaron Italia, Austria y Moldavia, España y Eslovenia en 2015. Suiza, Croacia y República Checa en 2016. Estonia, Lituania, Bélgica, Francia y Países Bajos en 2017. Alemania en 2018. Polonia en 2019 y Grecia y Portugal en 2020.

Reino Unido y Turquía fueron los primeros países en establecer la obligatoriedad parcial en determinados sectores del uso de la factura electrónica entre empresas. En Reino Unido, el Gobierno Central, el Ministerio de Defensa y el Servicio Nacional de Salud utilizan la facturación electrónica extensivamente. Por su parte, Turquía obliga al uso de la Factura Electrónica a ciertas compañías que operan en el sector de los hidrocarburos o con productos con impuestos especiales (tabaco, alcohol y bebidas ligeras).

Asimismo, de manera generalizada, cada día son más los países europeos que recomiendan el uso de la Factura Electrónica. Andorra, Bulgaria, Chipre, Eslovaquia, Hungría, Irlanda, Islandia, Letonia, Luxemburgo, Macedonia, Malta, Montenegro, Rumania y Rusia son algunos de estos países en los que la factura electrónica es utilizada de forma voluntaria tanto en las relaciones entre empresas (entorno B2B), como en las contrataciones públicas entre empresas y gobierno (entorno B2G).

En España la autoridad responsable es la AEAT. La normativa se publicó en 2013 y la obligatoriedad – en facturas superiores a 5.000 euros- se inició en enero de 2015. El formato elegido fue Facturae y la Plataforma FACe. De acuerdo con la ley española, desde el 1 de julio de 2018, las empresas subcontratadas que trabajan para proveedores de las Administraciones Públicas también están obligadas a facturar electrónicamente a los contratistas cuando el importe de los trabajos o servicios supera los 5.000 euros.

FUENTE: Digital Affaires

La Digitalización Certificada gana importancia por sus nuevos ámbitos de aplicación

La digitalización certificada está teniendo un papel fundamental a través de la digitalización de facturas debido a la normativa tributaria.  A día de hoy existen numerosas soluciones informáticas de digitalización certificada homologadas por la AEAT y que garantizan el cumplimiento de los requisitos de la Resolución de 24 de octubre de 2007, que sirven a clientes públicos y privados a eliminar el soporte en papel de las facturas que gestionan en el desarrollo de su actividad.

No obstante, la digitalización certificada no debe limitarse a la digitalización de facturas pues se trata de una herramienta fundamental en el intercambio con las Administraciones Públicas de documentos administrativos en el marco de la Administración Electrónica.

La digitalización certificada de documentos administrativos debe cumplir las condiciones de interoperabilidad establecidos por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Las Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI) establecen los requisitos, que sobre diferentes aspectos relacionados con el intercambio de documentos administrativos digitalizados por medios electrónicos, han de ser tenidos en cuenta. Así, son de aplicación las normas técnicas relativas a Documento y Expediente Electrónico, Firma Electrónica y certificados electrónicos, Digitalización de Documentos, Copiado Auténtico y conversión entre documentos electrónicos, Catalogo de Estándares, Protocolos de intermediación de datos, y modelos de datos para el Intercambio de asientos entre las entidades registrales.

La digitalización certificada e intercambio de documentos administrativos por medios electrónicos debe garantizar la integridad de los documentos administrativos digitalizados durante todo el proceso de digitalización e intercambio. Así, entre otros, Abogacía Española establece los siguientes requisitos:

  1. Que la imagen obtenida de los documentos digitalizados sea fiel e integra: ha de responder a la estructura y contenido del documento digitalizado, contando con una resolución mínima y que sea sometida a un proceso de automático de optimización de la imagen que permita garantizar su legibilidad.
  2. Que los documentos cuenten con información que permitan identificarlos de manera inequívoca, tanto en sí mismos, como en relación con los expedientes y procesos de los que forman parte. Dicha identificación inequívoca se consigue a través de la inserción de metadatos en el propio documento (entre otros, identificador del documento origen, órgano (administración generadora / captura), fecha captura, origen (ciudadano / administración), estado de elaboración….), así como a través de la generación y cálculo de la huella o valor resumen del documento (hash) utilizando un algoritmo que cumpla al menos el estándar SHA-1.
  3. Que se utilicen formatos estándares y de uso común reconocidos, de forma que se garantice que a pesar de la posible obsolescencia de los sistemas. A tal efecto, dichos formatos son recogidos en el Catalogo de Estándares publicado por la correspondiente Norma Técnica de Interoperabilidad.
  4. Tanto el sistema de digitalización certificada como el sistema de intercambio de documentos con las administraciones públicas deben permitir la gestión, almacenamiento y archivo de los documentos electrónicos administrativos, tanto en su integración en los correspondientes expedientes electrónicos como en las correspondientes bases de datos documentales y registros administrativos mediante los correspondientes asientos registrales.

Por otro lado, la firma electrónica es importante también para la generación y utilización de documentos electrónicos administrativos. Abogacía Española recuerda que las soluciones de digitalización certificada e intercambio electrónico de documentos que deseen operar con las Administraciones Públicas deberán cumplir con lo establecido en la NTI de Relación de modelos de datos, NTI de Protocolos de intermediación de datos y la NTI de Modelo de Datos para el Intercambio de asientos entre las entidades registrales.

ZeroComa implementa con éxito la versión 1.1 del SII

ZeroComa ha implementado con éxito la versión 1.1 del Suministro Inmediato de la Información (SII) del IVA. Las pruebas de conexión que se realizaron el pasado 3 de mayo, fecha en la que se activó esta nueva versión en el portal de pruebas de la AEAT, han resultado plenamente satisfactorias. De este modo, todos los usuarios de nuestra solución EdasSII tendrán a su disposición la última versión, que ya es compatible con el nuevo esquema y que será de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2018, según los plazos establecidos por la AEAT.

Con la publicación de la versión del 1.1 del SII, en ZeroComa hemos realizado los trabajos de análisis e implementación de las modificaciones necesarias en nuestra aplicación para que, sin tener que realizar ningún trabajo de adaptación, y de un modo transparente e intuitivo, los usuarios puedan seguir comunicando y realizando las transmisiones y consultas de información sin alterar su proceso de trabajo. Desde ZeroComa, en línea con nuestra filosofía, garantizamos la perfecta adaptación de EdasSII a esta nueva versión 1.1.

Desde el 1 de julio de 2017, cuando la Agencia Tributaria puso en funcionamiento el SII, un sistema que obligaba a más de 63.000 empresas a declarar y enviar electrónicamente el detalle de las facturas de forma telemática en un plazo muy breve de tiempo, la solución de ZeroComa, EdasSII, ha permitido cumplir con las obligaciones tributarias en relación al SII a cerca de 1.000 compañías, con la gran potencia, versatilidad y perfecta integración y sencillez de manejo que caracterizan a nuestras soluciones.

Gran éxito de asistencia en la sesión informativa de REAF, AEAT y ZeroComa

El pasado 15 de Enero tuvo lugar en la sede del Consejo General de Colegios de Economistas de España, una sesión informativa organizada por el REAF, (Registro de Economistas Asesores Fiscales), con la participación de la AEAT y ZeroComa, sobre los cambios normativos del RD 1619/2012 de 30 de noviembre en relación con el anterior RD 1496/2003 de 28 de noviembre por el que se regulan las obligaciones de facturación.

En el preámbulo, el RD expone: “Además de garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior, los principales objetivos perseguidos por esta última Directiva son reducir las cargas administrativas de los sujetos pasivos, garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las facturas electrónicas, facilitar las transacciones económicasy contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos en la aplicación de la normativa reguladora de la materia.”

Ricardo Álvarez Arroyo, Coordinador del área tributaria IVA en la Dirección General de Tributos expuso las novedades recogidas en dicho Reglamento de Facturación que obedecen a la transposición de la Directiva 2010/45/UE y que ha entrado en vigor el 1 de Enero de 2013.“Artículo 8. Medios de expedición de las facturas.

Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación.

Por otra parte y ante la necesidad de controlar de manera segura la llegada de notificaciones electrónicas y simplificar el proceso de revisión, descarga y gestión de las mismas, en esta misma jornada Álvaro Allende, Director Comercial de ZeroComa presentó a los asistentes la aplicación EdasNotificaciones, una aplicación gracias a la cual los usuarios (asesoría o clientes del asesor) se liberan de la mayor parte de las tareas relacionadas con las notificaciones electrónicas, desde la revisión de los buzones hasta el seguimiento de las gestiones a realizar.

La convocatoria tuvo un gran éxito al asistir y participar en la misma un gran número de representantes del mundo de la Asesoría Fiscal lo que constituyó una oportunidad idónea para intercambiar opiniones y resolver dudas en materia de facturación electrónica y gestión de Notificaciones Electrónicas Obligatorias.

Nuevo servicio de facturación electrónica a terceros

A través de este servicio, ZeroComa dará la posibilidad de facturar electrónicamente con formato Facturae, a aquellos obligados tributarios que no dispongan de ninguna herramienta de facturación electrónica.

Con este nuevo servicio, ZeroComa aparece ya en todos los listados publicados en el portal de la AEAT que hacen referencia a la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada:

I Jornada sobre facturae y digitalización certificada

El pasado 18 de junio tuvo lugar en la sede del Consejo General de Colegios de Economistas, la I Jornada sobre Digitalización Certificada y Factura Electrónica de la mano de HP y ZeroComa.

En el encuentro, que estaba dirigido a grandes cuentas, participaron Juan José Segura Andueza (ex responsable de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada en el departamento de informática de la AEAT), Luis del Amo Carbajo (Gerente del Registro de Economistas de Asesores Fiscales), Pablo Lapeña (Product Manager de Escáneres HP) y Alejandro Allende (Director de Desarrollo de Negocio de ZeroComa), que informaron a los asistentes entre otros asuntos, sobre la normativa actual y las diferentes soluciones para la gran cuenta en lo que se refiere a Factura Electrónica y Digitalización Certificada.

EdasFacturas ha sido homologado por la AEAT

La aplicación EdasFacturas ha sido homologada por la AEAT para para realizar la Digitalización Certificada de las facturas recibidas en papel, ésta unida a la homologación que ya tenía para llevar a cabo la emisión y recepción de facturas electrónicas en formato FACTURAE, la convierten en la única herramienta con doble homologación lo que acredita aún más las enormes capacidades de la aplicación y posicionándola hoy por hoy como la mejor opción para cualquier pyme que quiera dar el salto hacia las tecnologías de la información y ser digital.