Entradas

Qué debes saber cuando te han concedido la subvención de Kit Digital

/en /por

Si tu empresa ha sido seleccionada para recibir la subvención de hasta 12.000€ con Kit Digital, ¡enhorabuena! ¿Sabes qué pasos hay que seguir a partir de ahora?

1. ELIGE AL AGENTE DIGITALIZADOR

Lo primero de todo, tendrás que elegir al Agente Digitalizador para llevar a cabo la implantación de los proyectos en los que estás interesado. La elegida recibirá el dinero de la subvención según el presupuesto del proyecto.

En la web de Acelera Pyme viene publicado el catálogo de Agentes Digitalizadores de Kit Digital, entre los que se encuentra ZeroComa. Habla con nosotros si estás interesado en alguna de nuestras soluciones, en función de la categoría que hayas seleccionado. Recuerda que en ZeroComa tenemos soluciones digitales para cada una de las categorías del programa:

  • Factura Electrónica: EdasFacturas, EdasInvoicing, Ze- Invoice, 
  • Gestión de Procesos: Okticket (gestión de gastos de empresa), EdasNotificaciones (gestión automática de notificaciones electrónicas), EdasFacturasOP, EdasAPS (facturas de proveedor) y Edas Contabilización Automática.
  • Gestión de Clientes: EdasInvoicing (CRM).
  • Web Corporativa.
  • Tienda Online.

Si has recibido la ayuda dentro de la categoría de Factura Electrónica, no puedes elegir a un agente que no aplique su oferta a dicha categoría, según explica el portal Pymes y Autónomos.

2. CONTRATA SERVICIOS NUEVOS O MEJORA LOS QUE YA TIENES

Debes saber que hay que justificar la inversión del proyecto que vayas a realizar con el plan Kit Digital, con lo que revisa bien el contrato que firmes con el Agente Digitalizador. Puedes implantar servicios y soluciones nuevas de las que no dispones, pero también mejorar lo que ya tienes. En este segundo caso hay que justificar muy bien el avance en digitalización que supone dicha inversión pues ante una posible inspección, no justificar el motivo de la ayuda puede conllevar una sanción a la empresa adjudicataria.

El plan de ayudas a pymes recogido en Kit Digital va destinado a la implantación de programas de software y no de hardware.

Por último, se puede dar la caso de que el presupuesto que te ofrece el Agente Digitalizador seleccionado supera la ayuda que vas a recibir. En este caso, la cantidad restante correrá de la cuenta de tu negocio. Por otro lado, las ayudas del Kit Digital son sobre la base imponible, es decir, que si obtienes una ayuda de 10.000 euros, el IVA correspondiente al contrato que firmes con el agente, tendrás que pagarlo.

ZeroComa es Agente Digitalizador para el programa Kit Digital de ayudas a pymes y autónomos

/en /por
  • Las pequeñas y medianas empresas que quieran digitalizarse podrán hacerlo gracias a los más de 3.000 millones de euros en subvenciones del programa Kit Digital.
  • ZeroComa aporta interesantes soluciones en muchos de los ámbitos que Kit Digital considera claves para la transformación de las organizaciones; facturación electrónica y gestión automática de procesos empresariales, entre otros.

ZeroComa, compañía especializada en la creación y diseño de software empresarial, ha sido reconocida como Agente Digitalizador para el Plan Kit Digital, un programa de ayudas vigente hasta el año 2023 y que tiene como objetivo impulsar la digitalización de pequeñas empresas y autónomos por medio de procesos automáticos.

Como Agente Digitalizador, ZeroComa ha diseñado una interesante oferta, a partir de sus reconocidas soluciones, para las empresas adjudicatarias de los más de 3.000 millones de Euros en subvenciones del Kit Digital. Las soluciones ofrecidas cubrirán aspectos fundamentales en la actividad diaria de una empresa permitiendo su transformación digital REAL.

La oferta comercial de ZeroComa centra su atención principalmente en Automatización de los Procesos, descarga y tramitación  de Notificaciones electrónicas, Contabilidad Automática de Facturas, Factura Electrónica, Gestión de Tickets de Gasto, Tienda online y Presencia en Internet.

¿Qué es el Kit Digital? 

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene por objeto mejorar el nivel de digitalización del tejido productivo español y modernizarlo. La financiación de estas ayudas, de un total 3.067 millones de euros, vienen de la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.

El bono digital permitirá que quienes puedan adquirirlo adopten en sus negocios soluciones y servicios digitales de diversos ámbitos: presencia en Internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, digitalización de las relaciones con los clientes, business intelligence y analítica, implantación de la factura electrónica, servicios y herramientas de oficina virtual, comunicaciones seguras y ciberseguridad.

¿Qué requisitos se exigen para optar al bono digital? 

El Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó el pasado 30 de diciembre las bases reguladoras para la concesión de este bono digital.  La primera convocatoria de ayudas (con un presupuesto de 500 millones de euros), va dirigidas a empresas de entre 10 y 49 empleados. Ya se ha abierto el plazo para solicitar las mismas, con un límite para este primer bloque de 12.000€ de ayuda por beneficiario.

Para poder optar a estas ayudas, las empresas deberán cumplir con la Ley General de Subvenciones y disponer de la evaluación de Madurez Digital, conforme al test de diagnóstico que se puede realizar en www.acelerapyme.es.

Las empresas interesadas en solicitar el ‘bono digital’ dispondrán de hasta seis meses desde la publicación de la correspondiente convocatoria, o hasta el agotamiento del crédito presupuestario, para presentar su solicitud. Y tendrán un plazo máximo para la firma de los ‘Acuerdos de prestación de Soluciones de Digitalización’ entre las empresas beneficiarias y los ‘Agentes Digitalizadores Adheridos’ de seis meses desde que se les notifique la concesión del ‘bono digital’.

ZeroComa, que lleva años liderando los procesos de transformación digital de miles de empresas mediante la implantación e integración de sus soluciones, aporta su granito de arena en este gran reto de la transformación digital nacional mediante tecnología de fabricación propia que ha sabido responder a las necesidades de las empresas en cada momento y cuenta con el aval y el reconocimiento de multitud de organismos públicos como la Agencia Tributaria (Estatal , Canarias y las forales), Red.es, SGAD y un largo etcétera.

Kit Digital.- Arranca la convocatoria de ayudas de hasta 12.000€ para la Transformación Digital de pymes

/en /por

A partir de hoy, 15 de marzo, las empresas de 10 a 49 empleados podrán solicitar una ayuda de hasta 12.000€ en el marco del programa Kit Digital para implantar en sus negocios Soluciones tecnológicas que les permitan acometer su transformación digital.

Se trata del primer lote de ayudas, compuesto de 500 millones de euros, que podrán disfrutar alrededor de 40.000 empresas, que previamente se deberán registrar en el programa para solicitar su ayuda. El plazo de presentación será de seis meses a partir de hoy, 15 de marzo a las 11.00 horas, y finalizará a la misma hora del 15 de septiembre de 2022, o antes si se agotaran los fondos.

El programa Kit Digital  es un importante balón de oxígeno para las empresas al impactar directamente en la productividad del país, ya que está dirigido a un tipo de empresa que representa el 95% del tejido empresarial. Todas las pequeñas y medianas empresas en este sector podrán acceder el catálogo de Soluciones tecnológicas ofrecidas por las compañías elegidas como Agentes Digitalizadores, y entre las que se encuentra ZeroComa.

Cuantas más pymes se beneficien de estas ayudas, más se elevará la productividad de las pequeñas y medianas empresas, siendo esto clave para una economía más competitiva y para poder seguir escalando en el ranking de países digitalizados de la Unión Europea.

El bono digital cubrirá entre otras, soluciones de gestión de procesos empresariales, gestión de clientes, factura electrónica, comercio electrónico o sitio web y presencia en Internet. ZeroComa ha diseñado una interesante oferta de soluciones, tan demandadas en el mercado:

  • Factura Electrónica: EdasFacturas, EdasInvoicing, Ze- Invoice, 
  • Gestión de Procesos: Okticket (gestión de gastos de empresa), EdasNotificaciones (gestión automática de notificaciones electrónicas), EdasFacturasOP, EdasAPS (facturas de proveedor) y Edas Contabilización Automática.
  • Gestión de Clientes: EdasInvoicing (CRM).
  • Web Corporativa.
  • Tienda Online.

Consulta todas las soluciones de ZeroComa en el plan Kit Digital aquí.

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y el plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene por objetivo digitalizar a las pequeñas y medianas empresas. Las ayudas, dotadas de un total 3.067 millones de euros, vienen de la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.

Las Soluciones de gestión de Notificaciones Electrónicas y Factura-e de ZeroComa, en el Smart Work DAYS de Kyocera

/en /por
  • ZeroComa ha estado presente en el evento virtual Smart Work DAYS sobre la adopción de tecnologías habilitadoras para impulsar la transformación digital de las empresas a través de procesos automáticos y ágiles.
  • Las soluciones presentadas por ZeroComa en Smart Work DAYS, Gestión Automática de Notificaciones Electrónicas recibidas de las Administraciones Públicas y la Facturación Electrónica, son consideradas de máximo interés para las empresas.

ZeroComa ha participado como partner de confianza en el evento virtual Smart Work DAYS de Kyocera sobre la adopción de tecnologías que agilizan el proceso de transformación digital de las empresas en el actual entorno en el que se encuentran, para hablar de dos de sus soluciones estrella: la gestión automática de Notificaciones Electrónicas (EdasNotificaciones) y la Factura Electrónica (EdasFacturas).

El evento, que se ha desarrollado durante dos días consecutivos de forma online, ha contado con numerosos profesionales del sector tecnológico que han hablado acerca del nuevo entorno de trabajo y del rumbo digital al que se dirige el mercado, cada vez más competitivo.

Como empresa destacada y referente en el sector tecnológico, ZeroComa ha participado a través de dos de sus expertos, que han centrado sus ponencias en el cumplimiento normativo y la transformación digital que se deriva de las mencionadas soluciones y que se traduce en la obtención de mejoras en la agilidad de los procesos y ahorro de tiempo y dinero para las organizaciones.

NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Una de las soluciones que ZeroComa ha presentado como partner tecnológico de Kyocera Document Solutions es la herramienta de gestión automática de notificaciones electrónicas; EdasNotificaciones. Para ello el evento ha contado con la participación de su Director Comercial, Álvaro Allende, quien ha descrito la solución y sus ventajas de cara a la gestión y distribución automática de las notificaciones entre los distintos departamentos, según la naturaleza de las mismas.

El principal motivo de la existencia de dicha solución parte del hecho de que hoy en día existen más de 25.000 organismos públicos que notifican telemáticamente y que una empresa “sin un sistema que gestione de forma unificada la revisión, descarga y distribución” de las notificaciones electrónicas puestas a disposición por los diferentes organismos, “se expone a no ver alguna notificación, lo que podría derivar en un serio problema”.

La gestión de notificaciones, “un problema transversal a toda empresa que, con la herramienta adecuada, se torna en una ventaja competitiva”.

Álvaro Allende, Director Comercial de ZeroComa, durante su presentación en el Smart Work Days de Kyocera.

“Este es un problema transversal a toda la empresa. Con la herramienta adecuada se puede lograr una ventaja competitiva al automatizar muchos controles y acciones relacionadas con las notificaciones», subrayaba Álvaro Allende en su presentación.

Con respecto a la problemática actual en la gestión de las notificaciones, ha afirmado que desde su puesto de trabajo y con los más de 15 años de experiencia de ZeroComa, cada vez hay más empresas que apuestan por la eliminación del papel y por la automatización y unificación en un único sistema para el control, descarga y gestión de las notificaciones electrónicas. En este sentido, ZeroComa ha sabido responder a las necesidades de las empresas al proporcionar una solución capaz de distribuir las notificaciones electrónicas de forma selectiva entre los distintos departamentos afectados para una tramitación controlada, con auditorías de proceso, y ágil de las notificaciones según su naturaleza, sus plazos y requerimientos; “es la forma de transformar en eficiencia y ventaja la exigencia de la Administración”.

FACTURA ELECTRÓNICA

Con respecto a la Factura Electrónica, el director de Desarrollo de Negocio de ZeroComa, Alejandro Allende, ha apuntado en su presentación a su pronta implantación en España de forma obligatoria con la “Ley Crea y Crece” que se encuentra en fase de aprobación, y ha instado a las empresas a reaccionar con celeridad ante este nuevo marco normativo implementando soluciones homologadas por la AEAT.

Así ha hecho referencia a la Solución de Factura Electrónica de ZeroComa; EdasFacturas, para un correcto cumplimiento por parte de las empresas de cara a sus relaciones comerciales con sus proveedores y clientes; “hacemos intercambio de facturas en varios formatos y las firmamos para garantizar la integridad del documento y su legalidad”.

“En ZeroComa garantizamos la integridad de la factura electrónica”.

Alejandro Allende, Director Desarrollo de Negocio, en el Smart Work Days de Kyocera

Asimismo, ha apuntado a los procesos automáticos de EdasFacturas que permiten el acortamiento de los periodos de cobro, de acuerdo con la Ley, y del control de los pagos y cobros gracias a la constatación de datos tan relevantes como la fecha de entrega de la factura, entre otros. De este modo, no solo se protege a los negocios, sino que también se combate la morosidad.

ZeroComa entrega con su software de Factura Electrónica cerca del 20 % del total de facturas que recibe la Administración Pública española y se encuentra integrada con la mayoría de las plataformas públicas, lo que garantiza una cobertura superior al 98% de la Administración.

Madrileña Red de Gas utiliza la tecnología de ZeroComa para cumplir con SILICIE

/en /por

Madrileña Red de Gas, tercera compañía de distribución de gas en España, utiliza la Solución EdasSILICIE de ZeroComa para realizar el Suministro Inmediato de los Libros Contables de los Impuestos Especiales, a que está obligada como distribuidora de productos derivados de los hidrocarburos.

Madrileña Red de Gas distribuye gas en 59 municipios de la región madrileña, incluido Madrid capital, donde opera en cinco distritos, sumando más de 912.670 puntos de suministro. Esta compañía dispone de una red de distribución independiente del resto eslabones de la cadena de valor del gas, constituyendo un ejemplo muy destacado en la separación de redes y comercialización, en el mercado energético nacional.

Su actividad centrada en la distribución de hidrocarburos hace que esté dentro del ámbito de aplicación de la obligación del Suministro Inmediato de Información de los Impuestos Especiales (SILICIE) razón por la cual seleccionó hace ya más de un año a ZeroComa como proveedor y su producto EdasSILICIE como herramienta, para dar cumplimiento a esta nueva obligación fiscal. La solución es utilizada para recibir y procesar la información sobre la actividad de distribución de la organización, generando los registros en los formatos exigidos por Hacienda para el cumplimiento de esta obligación y realizando posteriormente y de forma masiva y automática la presentación de la información en la Sede Electrónica de la AEAT.

La solución de ZeroComa fue la elegida entre las soluciones que la compañía analizó, por su sencillez de manejo, robustez y estabilidad.

ZeroComa avanza con paso firme despuntando en el competitivo mundo de los fabricantes de tecnología de automatización de procesos y cumplimiento normativo, gracias a la calidad de sus soluciones. Sus aplicaciones Edas de facturación electrónica, gestión de notificaciones electrónicas de las AA.PP, gestión de gastos y facturas de proveedores o digitalización de documentos con valor legal, han dado ya respuesta a las necesidades de miles de empresas.

Las aplicaciones de ZeroComa, perfectamente integradas en ‘Windows 11’

/en /por

Las aplicaciones de ZeroComa han sido ya probadas con la última versión del sistema operativo Windows 11, que se lanzó el pasado mes de octubre, habiéndose acreditado su perfecto funcionamiento en dicho entorno.

Aunque la estrategia comercial de ZeroComa está orientada a ofrecer sus soluciones en la Nube y por lo tanto esto las hace independientes del Sistema Operativo del equipo desde el que se accede, prácticamente todas existen también en versión On Premise, que sí requieren instalación y, por tanto, necesitan ser compatibles con la nueva versión. En las pruebas realizadas se ha verificado que las soluciones de Factura Electrónica, gestión automática de Notificaciones Electrónicas, digitalización certificada de documentos o firma electrónica entre otros, pueden ser utilizadas sin problemas en equipos que dispongan de Windows 11.

Los usuarios de Windows 10 que hayan sido actualizados a Windows 11 de forma gratuita a través de Windows Update, y sean además usuarios de ZeroComa, no requerirán soporte o ayuda técnica pues las aplicaciones seguirán realizando sus funciones con normalidad.

La tecnología de ZeroComa es cada día más demandada por su sencillez y potencia, y por poder garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que las Administraciones exigen a las empresas en este nuevo contexto “digital” en el que desarrollan su actividad. ZeroComa sigue anticipándose a las necesidades del mercado convirtiéndose en el mejor aliado de cualquier organización para realizar la transformación digital de sus procesos de una forma segura y legal.

Vuelven los viajes profesionales, ¿por qué deberías automatizar la gestión de los gastos de empresa?

/en /por

Vuelven los viajes a las empresas y con ello, las dietas, los traslados, y todo gasto vinculado a la empresa. Pero ¿sabes que existe una forma automática de gestionar todos los gastos profesionales de tus empleados? Si llevas la contabilidad o la administración de una pequeña o mediana empresa, despídete de los tickets en papel, de los encuentros con los empleados para que justifiquen sus gastos y de una infinidad de protocolos que no hacen más que alargar un proceso que acaba siendo tedioso por ambas partes.

Empieza a controlar, gestionar y validar los gastos de los trabajadores de tu empresa con una aplicación móvil y de escritorio. Desde una interfaz intuitiva y ordenada podrás visualizar todos los tickets vinculados al gasto profesional de un trabajador y reportarle en tiempo real del estado del gasto (validado o rechazado).

El proceso comienza con la captura con el móvil del ticket de un determinado gasto, supongamos que se trata de una comida con un cliente por un importe de 140€. El trabajador sube la foto a la aplicación para que, desde ahí, la tecnología OCR empiece a volcar los datos (tipo de gasto, importe, IVA…). A partir de ahí, todo queda almacenado en la Nube y el proceso pasa a ser completamente digital.

¿Por qué toda pyme debería automatizar la gestión de los gastos de empresa con la aplicación de gestión de gastos profesionales de ZeroComa? A continuación, explicamos las ventajas de utilizar esta aplicación:

  • Di adiós a los tensos encuentros con los trabajadores justificando sus gastos, y también a la posibilidad de que los tickets se vuelvan inelegibles o se extravíen. 
  • Los tickets, desde su captura con cualquier móvil con cámara, quedan automáticamente almacenados en la Nube. Ahí se puede iniciar el proceso de validación o consultar el gasto y su estado en cualquier momento.
  • Acceso a la información en tiempo real.
  • Los tickets y las hojas de gasto quedan guardados en un entorno Cloud seguro de cara a futuras inspecciones.
  • Agilidad en la transmisión de la información que conlleva ahorro de tiempo.
  • Reducción del margen de error provocado por el proceso manual.
  • Esta herramienta digital está actualizada al momento con la última normativa referente a impuestos y obligaciones fiscales. El contable o administrador no tendrá que consultar el contexto actual ya que Okticket cuenta con la homologación de la Agencia Tributaria y, por tanto, un ticket digitalizado en esta herramienta adquiere la misma validez legal que el original en papel.
  • Elimina el papel. El uso de Okticket permite la existencia de oficinas libres de espacio y polvo generado por el papel.

¡Cómo tener éxito acometiendo la transformación digital en tu empresa!

/en /por

Después de mucho tiempo por fin desde las instituciones del Estado y en todo el tejido empresarial español se ha tomado conciencia de la importancia de la digitalización de procesos y prueba de ello son los fondos que desde Europa van a llegar a España para ser aplicados a inversiones orientadas a conseguir el cambio de los procedimientos que hasta ahora se venían haciendo de forma manual y utilizando principalmente papel. 

Por otra parte, en España las empresas tecnológicas llevan mucho tiempo invirtiendo en el desarrollo de herramientas de trabajo colaborativo, aplicaciones de automatización de procesos, diseño de Web y sistemas de difusión y venta de los productos y servicios que las empresas usuarias ofrecen,  explotación de la información en la nube, … Gracias a todo esto, las empresas españolas van a poder incorporar las nuevas tecnologías sin mucho esfuerzo, porque una de las grandes aportaciones de los diseñadores TIC es la sencillez de uso de sus productos y aplicaciones al comprender que hay que evitar el rechazo al cambio y los usuarios no tienen tiempo de formarse en procedimientos nuevos complejos.

La tecnología es capaz de ofrecer soluciones a la comunicación y gestión interna de una empresa (programas de gestión automática de gastos profesionales o uso de plataformas para la realización de reuniones, almacenamiento de archivos, etc) y a la comunicación y gestión con colaboradores, clientes, proveedores, es decir, con otras empresas (presentación de ofertas, gestión de pedidos, factura electrónica, control de pagos) o con la Administración Pública (factura electrónica, conocimiento del estado de tramitación y de aprobación del pago, gestión automática de notificaciones y requerimientos oficiales o gestión de impuestos, entre otros).

Algunos de los aspectos principales en el proceso de transformación digital que hay que tener en cuenta para asegurar el éxito del cambio, son:

1. La Transformación Digital ha de tener en cuenta que es imprescindible elegir infraestructuras sólidas e independientes y herramientas o aplicaciones de reconocida calidad. Hay que invertir en tecnología punta y tener en cuenta la solvencia de los proveedores de manera que se garantice el soporte y su evolución a lo largo del tiempo y a nuevas demandas del mercado.

2. La Administración está regulando el diseño de las diferentes soluciones para impedir que se puedan “hacer trampas” consiguiendo además reducir el fraude fiscal y contable.  Por su parte, los usuarios que cumplan con lo exigido por la Administración, eliminarán las posibilidades de ser sancionado. En determinados procesos como la transformación de los documentos en papel a formato electrónico, la digitalización certificada de facturas, documentos sustitutivos y otros documentos, ha sido descrita por la Agencia Estatal de Administración Tributaria en el RD 1496/2007 y una posterior Resolución de 24 de octubre que regula el procedimiento de transformación para garantizar la integridad y la autoría de las actuaciones aportando a los usuarios la seguridad de que lo que se hace cumple con los requisitos marcados. En definitiva, las aplicaciones o soluciones tienen que estar diseñadas para responder no solo tecnológicamente a lo que demanda el mercado, también es imprescindible que cumplan con los requerimientos de la normativa actualen materia fiscal y si procede, deberán estar certificadas.

3. La tecnología Cloudreduce drásticamente el riesgo de pérdida de información y disminuye el error en la gestión de documentos. Los programas de software y aplicaciones para ser utilizadas en la nube, ofrecen flexibilidad, versatilidad y escalabilidad. La Nube proporciona a los usuarios accesibilidad y seguridad al mismo tiempo. Combinada con la inteligencia artificial y el machine learning, el software en la Nube tiene gran capacidad de desarrollo y ofrece a las pymes nuevas actualizaciones y mejoras que van dando respuesta a nuevas necesidades.

4. Eliminar el papel.Una de las ventajas de la digitalización de los procesos empresariales es que toda documentación ha de estar en formato digital y, por lo tanto, se pueden eliminar ingentes cantidades de papel que ocupan mucho espacio, impiden garantizar el control de acceso y asegurar su confidencialidad y atrae polvo. La tecnología almacena y centraliza la información en un lugar seguro permite que sea consultada en cualquier momento de forma ágil, y agiliza las tareas de búsqueda en actuaciones de inspección de Hacienda, en auditorías, en justificación de ayudas institucionales, …

5. Disponer de soluciones que permitan aumentar la automatización de los procesos en áreas estratégicas de las organizaciones. La digitalización de procesos sólo es real si va a día de hoy de la mano de la automatización. Ejemplo de automatización es la orquestación de los trabajos de tramitación y aprobación de ciertos documentos mediante un gestor de procesos, haciendo que los trabajadores sepan cuándo tienen que hacer algo y qué es lo que tienen que hacer en ese momento concreto en el que les toca intervenir. Esta metodología de trabajo es aplicada en las soluciones de ZeroComa orientadas a: gestión de Notificaciones/Comunicaciones electrónicas remitidas por las Administraciones Públicas, aprobación de una factura, de un gasto, etc. Gracias a la automatización de procesos, el personal de una empresa podrá dedicar mucho más tiempo a tareas de más valor añadido. 

Las Soluciones de ZeroComa están orientadas a obtener un máximo aprovechamiento en el proceso de digitalización de una organización. La potencia, sencillez y perfecta adecuación de nuestras Soluciones en grandes y pequeñas empresas hacen que nuestra tecnología sea líder en su segmento.  

Consulta las más de 10 Soluciones digitales que hemos diseñado.

Cómo deshacerte de la documentación física de tu empresa cumpliendo con la Ley

/en /por
  • El software de Digitalización Certificada permite que los documentos escaneados adquieran completa validez legal ante Hacienda.

¿No sabes cómo lidiar con las ingentes cantidades de papel de tu empresa? La acumulación de documentación física es uno de los grandes problemas que presenta una compañía a la hora de organizarse administrativamente y rendir cuentas ante inspecciones de Hacienda.

Deshacerse del formato físico en papel no implica ningún riesgo, siempre y cuando se digitalice antes. Es imprescindible renovar las metodologías con las que siempre se han operado en las empresas para adaptarlas a nuevos procesos, más eficientes y seguros de cara a su conservación y archivo a largo plazo. Para ello se hace imprescindible un programa de digitalización certificada homologado por las autoridades tributarias, lo que garantiza que el documento resultante adquiera, a efectos legales, completa validez e integridad.

ZeroComa dispone de una Solución con tal atributo, pero con complementos tecnológicos añadidos al proceso. La digitalización garantiza la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada documento y posee controles para revisar el cumplimiento de cada uno de los procedimientos en el proceso digitalizador. El escaneo puede realizarse masivamente con tratamiento OCR y a velocidades (según el escáner) de más de 200 páginas por minuto.

Sin interrumpir o entorpecer la estructura de una organización, la Solución es compatible con todos los escáneres TWAIN del mercado y, para certificar el consentimiento de los sujetos implicados en la gestión, dispone de herramientas de firma electrónica homologadas también por la AEAT.

Tras el proceso el usuario puede consultar, si se trata de facturas, una visión detallada de los estados de ingresos y gastos de empresa y elaboración del Libro Registro de IVA.

Gestión de gastos profesionales en Microsoft Dynamics de la mano de ZeroComa y Axazure

/en /por

Axazure, empresa especializada en Microsoft Dynamics 365 y Power Platform, ha homologado en Hacienda (AEAT) una solución para la gestión de gastos profesionales, gracias a la tecnología de Digitalización certificada de ZeroComa.

365 Agile Expenses es el nombre de la solución homologada y se sustenta enteramente sobre tecnología nativa de Microsoft y ZeroComa para cumplir con los requisitos exigidos por Hacienda para este proceso. ZeroComa aporta el proceso de certificación de los gastos permitiendo su desmaterialización y la eliminación del archivo físico de los mismos.

Con 365 Agile Expenses, la gestión de los gastos relacionados con el trabajo de los empleados (dietas, viajes, traslados, etc) puede realizarse enteramente en movilidad, utilizando la cámara de un dispositivo móvil, en las empresas usuarias de la tecnología Microsoft Dynamics. Las imágenes resultantes del proceso adquieren completa validez fiscal y legal al haber sido homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este sistema posibilita también el envío y aprobación del gasto por la organización de forma sencilla.

Gracias al módulo EdasFacturas de ZeroComa, Axazure puede ofrecer una Solución ágil y sencilla a las empresas con tecnología Microsoft Dynamics.

YouTube

Al cargar el vídeo, acepta la política de privacidad de YouTube.
Más información

Cargar vídeo