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La erradicación del papel como principal vía de productividad de las empresas.

AccorInvest, principal socio de España del gigante hotelero Accor Hoteles, utiliza la Solución de ZeroComa para cumplir con el SII.

¿Cómo gestionar gastos de empresa electrónicamente?

 

ZeroComa y el Consejo General de Economistas elaboran el documento a la consulta previa al Anteproyecto de Ley de Fomento de las Startups.

La compañía suministradora de agua potable en Canarias, Emalsa, apuestapor ZeroComa para la presentación del SII.

La tecnología de ZeroComa, referente en Canarias para la presentación del SII.

 

La digitalización cobra importancia en pymes debido a la “personalización”en la relación con el cliente.

La compañía americana EBSCO apuesta por ZeroComa como sociotecnológico.

ZeroComa asiste al ‘Sage Partner Sessions’ para sumar ideas al proceso de digitalización de las empresas.

 

ZeroComa ya está integrada con la Agencia Tributaria Canaria para la presentación del SII.

Entrevista a ZeroComa: Soluciones de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada.

ZeroComa, partner Premium del Circuito Corporate Golf, cierra la temporada en la ciudad financiera del Santander.

España, entre los diez países más atractivos para el talento digital

España es uno de los diez países más atractivos para atraer y retener al talento digital, uno de los perfiles profesionales más demandados en estos momentos y, según determina un estudio realizado por Boston Consulting Group y The Network, alianza internacional de webs de empleo en la que participa Infoempleo.

Más de dos tercios de los trabajadores especializados en el ámbito digital están abiertos a mudarse a un país diferente para progresar en sus carreras, siendo Estados Unidos el principal destino para expertos digitales en todo el mundo y Londres, la ciudad preferida. Además, España está considerada por estos perfiles como el octavo país más atractivo para trabajar, y Barcelona la quinta ciudad más popular.

Para Jorge Guelbenzu, director general de Infoempleo, “en España se están generando nuevas oportunidades de empleo en áreas funcionales en las que la transformación digital es ya un hecho. Sin embargo, existe un déficit de profesionales nacionales que cuenten con las competencias específicas y la formación especializada para desarrollar estas funciones. Por eso, en ocasiones, las empresas tienen que buscar a los candidatos en el exterior para cubrir ciertas vacantes y, a la luz de estos datos, se pone de manifiesto que esos profesionales tienen muy en cuenta nuestro país para desarrollar su carrera”.

Por su parte, Pablo Claver, socio de BCG en España responsable del equipo de Personas y Organización, destaca que “atraer talento digital influye directamente en el éxito de la economía de un país, y contribuye significativamente para posicionarse como uno de los líderes en desarrollo digital. Al igual que las empresas, gobiernos e instituciones pueden realizar un análisis de la demanda y oferta de talento digital en su país (strategic workforce planning) para plantear planes geográficos de fuerza laboral y desarrollar estrategias para convertirse en un centro para expertos digitales. Los datos demuestran que España tiene el potencial de ser un referente mundial en la atracción de talento digital lo que supone una ventaja competitiva”.

Algunas conclusiones del informe

El informe Decoding Digital Talent, basado en una muestra de 27.000 encuestas realizadas en 180 países a profesionales con conocimientos en áreas como la programación y el desarrollo web, desarrollo de aplicaciones móviles, Inteligencia Artificial, robótica e ingeniería, determina que el 80% de los expertos digitales posee un título universitario y que, al contrario de la creencia popular, su principal preferencia es trabajar para una gran empresa y no en una startup.

Además, el 68% son hombres, solo el 9% de estos perfiles está en la alta dirección y el 41% trabaja en puestos sin responsabilidades de gestión.

Los expertos digitales tienen habilidades en áreas donde la demanda está creciendo de manera significativa y urgente, específicamente en formas agile de trabajo (18%) y en el ámbito de la Inteligencia Artificial (14%).

Un 67% de los profesionales del ámbito digital están dispuestos a mudarse para avanzar en su carrera profesional, pero el interés varía enormemente según el país. Más de las tres cuartas partes de los expertos de India y Brasil se mudarían por razones laborales, mientras que, en países como China, menos de uno de cada cuatro se desplazaría por trabajo.

En comparación, si tomamos en consideración otros grupos profesionales más allá del ámbito digital, el porcentaje de los que está dispuesto a reubicarse por motivos laborales es significativamente menor, ya que solo el 55% tomaría la decisión de cambiar de ubicación.

La voluntad de cambio de residencia es elevada para los expertos digitales de economías en vías de desarrollo: un 75% se mudaría para tener acceso a mejores oportunidades para progresar en sus carreras.

“Al analizar los datos, también observamos que en muchas partes del mundo las personas con amplios conocimientos digitales están más interesadas en mudarse a un país cercano o a un lugar donde comparten el idioma o la cultura”, destaca Rainer Strack, socio de BCG y coautor del informe.

Los países y ciudades más populares

Además de Estados Unidos y Alemania, los otros ocho destinos elegidos por los expertos digitales como más atractivos para trabajar en el extranjero son, en orden de popularidad, Canadá, Australia, Reino Unido, Suiza, Francia, España, Japón e Italia. Sin embargo, entre los profesionales no digitales, España se sitúa en sexta posición como país idóneo en el que se reubicarían.

Los cinco primeros países no varían como destinos más populares en todo el mundo para cualquier persona interesada en cambiar de ubicación, tal y como ya se detalló en la edición de Decoding Global Talent de 2018.

Respecto a las ciudades, Londres es la principal ciudad del mundo para cualquier persona que quiera reubicarse, también es el destino de trabajo principal para los expertos digitales, cuyas siguientes opciones en orden de preferencia son Nueva York, Berlín, Ámsterdam y Barcelona. El estudio por lo tanto determina que el atractivo de algunas de las ciudades mejor clasificadas supera al de sus países entre los expertos digitales.

Tal y como destaca el informe, los expertos digitales valoran el equilibrio entre la vida personal y las oportunidades de progreso y de desarrollo profesional, así como las buenas relaciones con compañeros y directivos.

El reto de atraer y retener expertos digitales

Los expertos digitales capaces de desarrollar código y software o ejecutar análisis de datos y aplicar tecnologías de IA son un activo valioso. Las compañías que necesitan a estos profesionales para dirigir o expandir una empresa se enfrentan a competencia muy dura por retener el talento que posee tales habilidades.

Además de reclutar, las empresas pueden satisfacer las necesidades de sus expertos digitales ofreciendo programas de capacitación o reevaluación para formar a los empleados actuales en nuevos conocimientos digitales.

Del mismo modo, las ciudades y los países deben competir con otras áreas para reclutar o retener expertos digitales que podrían ser de vital importancia para su desarrollo económico. El primer paso hacia ese esfuerzo es llevar a cabo un plan estratégico de la fuerza laboral de un país o un área para trazar la oferta y la demanda de expertos digitales. Los gobiernos también deben lanzar programas de educación y crear una ‘marca’ nacional o de una ciudad en concreto para captar talento digital.

“Cómo adaptarán los países y las compañías sus estrategias al déficit de conocimiento digital será crucial en los próximos años”, destaca Pierre Antebi, director de The Network y coautor del informe.

Las firmas de selección de personal “ya son conscientes de la importancia de encontrar y retener el talento digital, tanto es así, que más allá de hacerlo en sus propios países, también han expandido sus actividades internacionalmente. Deben ser más creativas que nunca y necesitan datos para tomar las decisiones relevantes.

ZeroComa, proveedor de confianza de Factura Electrónica y SII del grupo HM Hospitales

Uno de los principales grupos sanitarios privados a nivel nacional, HM Hospitales, utiliza la tecnología de ZeroComa para dar cumplimiento a los nuevos requisitos legales en materia de facturación electrónica y de presentación de libros registro a Hacienda a través del Suministro Inmediato de Información (SII).

HM Hospitales, referente en el sector sanitario por su firme apuesta en la inversión tecnológica para una mejor atención al paciente, se apoya en ZeroComa para su transformación digital, por la calidad de los servicios que ofrece, su perfecta adecuación al funcionamiento de la organización y el cumplimiento legal de las mismas.

El grupo cuenta en la actualidad con más de 4.700 profesionales repartidos en todos sus centros: siete hospitales en la región madrileña, cinco en Galicia, dos en León, dos en Barcelona y cuatro centros monográficos de alta especialización en Oncología, Cardiología, Neurociencias y Fertilidad, además de 21 centros policlínicos.

Los productos que ZeroComa ofrece, se centran en conseguir una ágil adaptación de las organizaciones a la automatización de procesos y cumplimiento normativo, siendo avaladas por miles de clientes para su uso tanto en el sector público como en el privado.

ZeroComa renueva su patrocinio con el Circuito ‘Corporate Golf’

‘Coporate Golf’, empresa organizadora de uno de los circuitos de golf más conocidos a nivel nacional, ha vuelto a contar en su elenco de patrocinadores para esta temporada de 2019 con ZeroComa, compañía especializada en la transformación digital de las empresas.

ZeroComa muestra un año más su apuesta segura por el deporte y, en concreto, por el golf, una disciplina que está teniendo gran demanda entre las empresas como actividad lúdica para construir entre sus empleados redes de cohesión y liderazgo en ámbitos distintos a los del trabajo diario en la oficina.

El Circuito Corporate 2019 consta de más de 30 torneos que se celebran de marzo a septiembre en los principales campos de Golf del país y que suele poner su broche de oro en su aclamada Final Nacional. Para los ganadores, la organización regala un viaje de lujo a las Isla Mauricio, situada al este de Madagascar.

Se consolida así el circuito Corporate Golf como una de las citas más importantes para empresas y patrocinadores contando con grandes marcas como Volvo, Marqués de Riscal, Mahou, Solán de Cabras, Coca-Cola o Nespresso.

AccorInvest, principal socio en España del gigante hotelero ‘Accor Hoteles’, utiliza la solución de ZeroComa para cumplir con el SII

AccorInvest, principal socio en España del gigante hotelero Accor Hoteles, ha apostado por la tecnología de ZeroComa para la presentación del Suministro Inmediato de Información (SII) a Hacienda. Dicha Solución fue puesta en marcha en julio de 2017 cuando entró en vigor la obligación de declarar el IVA a través de la sede electrónica de Hacienda.

La principal franquicia de Accor Hoteles, AccorInvest, nació en 2017 como inversor, propietario y operador hotelero estratégico. En mayo de 2018, AccorHotels abrió el capital social de AccorInvest a inversores a largo plazo, entre los que se encuentran fondos soberanos e inversores institucionales, para que AccorInvest pueda alcanzar sus ambiciones de crecimiento y desarrollo.

Hoy día AccorInvest está presente en 26 países con 876 hoteles gestionados por AccorHotels. Su estrategia se centra en aumentar el rendimiento operativo de los hoteles a través de su principal asociación con AccorHotels y maximizar así el valor a largo plazo para los inversores, socios y colaboradores.

ZeroComa sigue ampliando su red de clientes con compañías que, por su perfil de liderazgo, apuestan por la transformación digital para diferenciarse de su competencia y dar cumplimiento a los nuevos requisitos legales que la administración exige en la carrera por la digitalización que se está produciendo a nivel mundial. Gracias a su tecnología, profesionalidad y experiencia en los procesos de modernización, ZeroComa se convierte en una de las apuestas más seguras para acometer este tipo de cambios en cualquier organización.

La solución EdasSII para la llevanza de los libros registro de IVA a través de la nueva plataforma de Hacienda, cuenta a día de hoy con más de 1.000 usuarios y se integra perfectamente con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), las Haciendas Forales y la Agencia Tributaria Canaria (ATC).

La erradicación del papel: principal vía de productividad en las empresas

Los negocios se enfrentan a diario a ingentes cantidades de documentación referente a la actividad diaria de la organización. El almacenaje de papel permite responder ante reclamaciones y justificaciones, consultar históricos…, pero los negocios no reparan en la cantidad de dinero que supone dedicar espacios físicos a su almacenamiento, así como la suma de tiempo que los empleados invierten en buscar archivos. El tiempo se perfila como uno de los recursos de mayor valor en la productividad de una empresa, y es por ello por lo que se hace necesaria e imprescindible una gestión electrónica de los ficheros.

ZeroComa, con sus soluciones de digitalización certificada, aporta un sistema que de archivo y conservación electrónico para facturas y otros documentos que otorga a los ficheros digitales el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel posibilitando la eliminación del archivo físico.

Numerosos estudios realizados por algunos de los principales fabricantes de copiadoras multifunción coinciden en la problemática de no digitalizar los archivos que un negocio pueda manejar en su actividad cotidiana.

Temel asegura que el empleado invierte más de una hora diaria en buscar documentación en papel. Sage, por su parte, destaca en un estudio de 11 mercados (entre los que se incluye España) la pérdida económica de más de 20.400 millones de euros en el conjunto de 2018 para las pymes derivados de la falta de digitalización de las tareas administrativas. Este último estudio señala además que solo un aumento del 5% en la productividad de las empresas españolas supondría un incremento del PIB nacional en 13.600 millones de euros.

Con todo, ZeroComa apunta hacia la gestión electrónica de las facturas y otros documentos como solución a los arduos procesos de búsqueda y almacenaje de la información, y propone transformar la ineficiencia de los sistemas de trabajo tradicionales por sistemas de digitalización y automatización de procesos que aumentan la productividad y permiten el crecimiento de las organizaciones. Al facilitar la mejora de los procesos (al encontrar los archivos de una forma ágil, en tiempo real y sin necesidad de una presencia física) y en el espacio ya que, según Temel, cerca del 15% y el 20% del espacio de oficina está dedicado únicamente al almacenaje de documentación.

También supondría un ahorro en concepto de material de archivo (armarios, archivadores, AZ’s, fotocopias, etc) y una mayor confidencialidad y seguridad de la documentación archivada. Todo ello teniendo en cuenta la eliminación del correspondiente coste ambiental que conlleva la producción en papel de archivos históricos.

¿Cómo gestionar gastos de empresa electrónicamente?

La gestión de los gastos de viaje o de cualquier otro gasto menor, propio de la actividad de una organización, siempre ha sido un proceso tedioso e incómodo. Los tickets y facturas que se reciben constantemente suponen un problema a lo largo del ciclo que transcurre desde que se generan hasta que se contabilizan y archivan, en un proceso que podría resumirse en los siguientes puntos:Conservación por el usuario de los distintos justificantes en formato papel hasta que se presentan en la empresa. En este paso del proceso es fácil que se traspapele alguno, o que el deterioro de los mismos los haga inservibles.

  • Entrega al responsable de la empresa.
  • Clasificación del gasto para que se incluya en la correspondiente cuenta contable (relaciones públicas, transporte, dietas, etc.).
  • Asignación al empleado que lo produjo y aprobación, si procede.
  • Contabilización del mismo.
  • Pago correspondiente, si el importe fue adelantado por quien lo originó.
  • Archivo y conservación obligatoria para la Agencia Tributaria con la problemática adicional que supone la rápida degradación de la tinta de los mismos.

Este farragoso proceso que se repite en todas las empresas, supone muchas horas de trabajo que se multiplican cuando una empresa tiene dedicados un número apreciable de personal que realiza este tipo de gastos.

Todo lo anteriormente expuesto se traduce en un alto coste para las organizaciones y una incomodidad para los usuarios que se podría reducir de forma drástica con Okticket, la aplicación móvil que ofrece ZeroComa. Esta herramienta facilita enormemente el proceso, automatizando las tareas y reduciendo radicalmente el tiempo dedicado a las mismas, siendo apta para cualquier tipo de organización.

La aplicación ofrecida por ZeroComa está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria para la Digitalización Certificada de justificantes por lo que, literalmente, se puede “hacer con el móvil una foto y tirar el ticket” ya que la captura realizada, que automáticamente se almacena en “La Nube”, tiene la misma validez que el ticket original en caso de una inspección.

Okticket además facilita el proceso de obtención de los “datos” incluidos en el ticket pues cuenta con la ayuda de un potente motor OCR que los captura automáticamente, almacenándolos en el lugar adecuado para la aprobación electrónica y su integración en el sistema de gestión contable de la empresa.

Con Okticket cualquier factura o ticket, hoja de kilometraje, etc… puede ser tratada con la aplicación y reducir su tiempo de procesamiento en más de un 90 %, sin riesgos ni problemas de organización, custodia o pérdida desde su origen hasta su archivo definitivo.

Esta solución permite el control total de las organizaciones sobre este tipo de gastos aplicando potentes filtros, definidos a medida para las distintas categorías de gasto y empleados con el objetivo de facilitar el seguimiento y aprobación por parte del Departamento Financiero. En cualquier momento, los responsables en la organización podrán conocer el gasto por empleado, en qué se ha realizado, en qué fecha, etc…, pudiendo aceptar o rechazar cualquier gasto presentado e informarlo instantáneamente al empleado, acortando al máximo el tiempo dedicado por cada organización a este proceso.

Como ventaja adicional, la empresa podrá conocer mejor los gastos que realiza y en qué proveedores, lo que le brinda la oportunidad de abrir negociaciones para mejorar los precios, obteniendo descuentos en aquellos en los que más consume (estaciones de servicio de carburante, restaurantes, viajes, parkings, transportes, …).

ZeroComa implementa la versión 1.1 de FACeB2B, que será obligatoria a partir del 1 de julio

El Ministerio de Política Territorial y Función Pública insta a la utilización de la versión más reciente de la extensión de Facturae requerida para el intercambio de Facturas Electrónicas entre empresas a través de la plataforma FACeB2B. Esta versión, la 1.1, que será obligatoria a partir del próximo 1 de Julio, ha sido ya implementada  por ZeroComa para sus clientes, respondiendo así al propósito de la Subdirección General de Impulso de la Administración Digital y Servicios al Ciudadano de “evitar las complicaciones que el manejo de distintas versiones puede ocasionar a sus clientes”.

De este modo y pasados más de 6 meses desde la puesta en marcha del sistema FACeB2B, las entidades privadas que quieran facturarse entre sí deberán hacerlo con la versión 1.1 de la extensión, que será la única válida a partir del próximo día 1 de Julio de 2019.

Los clientes de ZeroComa podrán seguir utilizando si lo desean la versión 1.0, mientras sea legal su uso y los destinatarios de las facturas la puedan requerir por no haber actualizado aún sus sistemas.

ZeroComa y el Consejo General de Economistas elaboran el documento a la consulta previa al Anteproyecto de Ley de Fomento de las Startups

ZeroComa ha colaborado activamente con el Consejo General de Economistas de España en la elaboración de un documento que recoge comentarios y sugerencias al anteproyecto de Ley de Fomento de las Startups, que se solicitaban en la fase de consulta pública previa.

El documento describe la situación que se encuentran los emprendedores cuando deciden iniciar un proyecto y propone medidas precisas que facilitan no sólo la aparición de startups sino también su desarrollo con el objetivo de conseguir un ciclo de vida más largo y seguro.

Nos parecen de especial interés por su relevancia y por recoger aspectos de gran importancia en la creación de nuevas empresas los siguientes puntos:

  1. propuesta de intervención de los economistas para que suscriban su confianza en la viabilidad de los proyectos.
  2. agilidad en la valoración de las startups y la simplificación de las exigencias por parte de los inversores privados o “Business Angels”.
  3. propuesta de desarrollo normativo del “Crowfunding” en la forma de “Crowdequity”con objeto de hacerlo atractivo y útil.
  4. recomendación de apoyo a los emprendedores por parte de otros empresarios con experiencia.
  5. Incidencia negativa del nuevo Anteproyecto de Ley sobre determinados servicios digitales que va a restar capacidad de inversión de las empresas tecnológicas de tamaño mediano y grande.
  6. propuesta de equiparación de las cotizaciones a la Seguridad Social de los autónomos societarios y los emprendedores personas físicas ya que actualmente, los primeros soportan en los 36 primeros meses, 8.392,44 € más que los segundos (las autoridades judiciales discrepan de la interpretación de la Seguridad Social y consideran que las cuotas deben ser las más bajas).
  7. se solicita en el documento de comentarios, que las cuotas de autónomos se calculen y exijan cuando la actividad cuando la actividad genere ingresos como sucede en otros países de la UE.
  8. colaboración con las Universidades para la captación y fidelización de talento.
  9. reforma urgente de los “mecanismos” de segunda oportunidad que se ha visto que no han funcionado.
  10. simplificación de cargas administrativas a través de la dotación a las startups de equipamiento y aplicaciones de productividad y simplificación de tareas así como.
  11. racionalización del marco normativo actualmente vigente y de obligado cumplimiento por parte de las empresas, independientemente del tamaño de la organización.

Así mismo, se incluye información del Banco Mundial sobre regulación de la actividad empresarial y su aplicación práctica en los países, que por cierto deja en muy mal lugar a España por lo que se recomienda un esfuerzo urgente en el establecimiento de políticas y medidas encaminadas a facilitar la apertura de empresas y la obtención de ayudas financieras.

Por su interés, a continuación se incluye el documento remitido por el Consejo General de Economistas de España:

DESCARGA AQUÍ EL DOCUMENTO

La compañía americana EBSCO apuesta por ZeroComa como socio tecnológico

La empresa de servicios de biblioteca EBSCO Information Services apuesta por Zerocoma para desplegar sus proyectos de facturación electrónica en España y Portugal, así como para la presentación de sus registros para el SII de la AEAT.

EBSCO Information Services es una división de EBSCO Industries, Inc. , una de las compañías privadas y familiares más grandes de los Estados Unidos y presente en los 5 continentes. EBSCO Industries, Inc. Comenzó en 1944 como una pequeña agencia de suscripción, pero rápidamente EBSCO pasó a convertirse en un pionero en la industria de servicios de biblioteca.

A través de la visión, la acción y la innovación, EBSCO invierte en el negocio de las bibliotecas para garantizar el crecimiento a largo plazo de productos, servicios y tecnologías para sus clientes.

Zerocoma, sigue trabajando para ofrecer a empresas como EBSCO, muy comprometidas con la innovación y la apuesta tecnológica, las mejores soluciones para el compliance normativo y la automatización de procesos, siendo sus soluciones de aplicación global y multinacional. Esto se traduce de manera directa en una mayor comodidad y sencillez para los clientes a la hora de gestionar y hacer el seguimiento de los proyectos, ya que permiten replicar los proyectos de unas regiones en otras y de unas líneas de trabajo en otras, aprovechando el conocimiento y los mismos interlocutores, lo que supone una ventaja muy importante para los clientes de ZeroComa que como es el caso de EBSCO, que amplían el ámbito de uso de las soluciones contratadas así como el salto a nuevas líneas de producto.